Toon document en bewerk/download

Met de knop Docs op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling Sectie: Documenten Item: Documentregistratie is aangevinkt zal de lijst bestaan uit de geregistreerde documenten (uit tbcorrespondentie) zie: Geregistreerde Documenten. Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver.

De gebruiker moet kijkrechten hebben bij de betreffende module (omgeving, inrichting, horeca, milieu/gebruik, APV/overig en handhaving).

Indien echter de documenten worden opgehaald vanuit een inspectiezaak geldt dat het programma kijkt naar de inspectiekijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor adviezen: het programma kijkt naar de advieskijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor bezwaarberoep: het programma kijkt naar de bezwaarberoep kijkrechten van de betreffende module.

Daarnaast geldt dat indien de instelling Sectie: Documenten Item: Documentregistratie is aangevinkt de gebruiker het recht Inzien geregistreerde documenten moet hebben voor de betreffende module (bijv. tbomgrechten.dlcomgcorregvsb).

Indien deze instelling NIET is aangevinkt dan moet de gebruiker het recht Inzien documenten buiten registratie om hebben voor de betreffende module (bijv. tbomgrechten.dlcomgcorvsb).

Het compartimentsrecht is OK indien:

• de inlogger lid is van een compartiment dan moet het betreffende compartiment het zaaktype van de bovenliggende zaak bevatten en de gemeente waar die zaak speelt. Indien de documenten aan een inspectietraject of een bezwaar/beroep deelzaak zijn gekoppeld, dan geldt ook nog dat de compartiments-eigenschap inclusief inspecties c.q. bezwaar/beroep aangevinkt moet staan
• de inlogger GEEN lid is van een compartiment en de documenten die getoond worden horen bij een adviesdeelzaak of bij een hoofdzaak, dan mag de combinatie van het zaaktype van de bovenliggende zaak en de gemeente waar die zaak speelt in geen enkel compartiment voor komen
• de inlogger GEEN lid is van een compartiment en de documenten die getoond worden horen bij een inspectietraject c.q. bezwaar/beroepzaak dan mag de combinatie van het zaaktype van de bovenliggende zaak en de gemeente waar die zaak speelt ook in geen enkel compartiment voorkomen, tenzij de compartiments-eigenschap inclusief inspecties c.q. bezwaar/beroep NIET aangevinkt staat.

Een documentenlijst in OpenWave kan samengesteld zijn op basis

• van de documenten bij een zaak of inrichting, zoals die worden aangetroffen op de fileshare of het dms, zonder dat gekeken wordt naar de geregistreerde documenten uit tbcorrespondentie.
  Zie het schema: Lijst van alle zaak-documenten uit fileserver of dms.
  Vanuit het overzichtsscherm van geregisteerde documenten is deze lijst op te roepen met de knop linksonder: toon doucmentenlijst
  Vanuit het zaakportaal is deze lijst op te roepen met de knop docs rechtsboven mits de instelling Sectie = documenten en Item: = documentregistratie NIET is aangevibkt.
• of op basis van de geregistreerde documenten bij een zaak of inrichting. Zie: Lijst Geregistreerde Documenten bij een zaak

Door te klikken op een actieve regel van een lijst met documenten (of door de knop open document te gebruiken) zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:

Indien de getoonde lijst met documenten op basis is van van de documenten bij een zaak of inrichting, zoals die worden aangetroffen op de fileshare of het dms, zonder dat gekeken wordt naar de geregistreerde documenten uit tbcorrespondentie, dan kan het zijn dat de kolom registratievakje van het aangwezen document is gevuld met een potloodicoontje (dat wil zeggen dat het document is geregistreerd)
EN
indien de instelling Getal2 van Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie heeft de waarde 1
Dan volgt een mededeling dat het document onder mutatievoorwaarden is geregistreerd en alleen via de lijst geregistreerde documenten kan worden benaderd.

Indien het document in OpenWave is geregistreerd (tbcorrespondentie), dan zal het programma eerst een check doen op vertrouwelijkheidsrechten. Voor een inlogger om een document te kunnen openen dient het vertrouwlijkheidsniveau van het geregistreerde document kleiner dan of gelijk te zijn aan het opgegeven vertrouwelijkheidsniveau op de medewerkerskaart van de inlogger. Is dat niet het geval dan komt de mededeling onder in scherm: geen rechten.

Indien vertrouwelijkheid OK dan:

• indien het aangewezen document van de filserver komt en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om):
  • indien de inlogger een medewerker is van de host organisatie dan moet het document zich bevinden op de fileserver va de host
  • indien de inlogger een medewerker is van het compartiment dan moet het document zich bevinden op de fileserver van het compartiment (te benaderen met satellite).
• EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is
• EN kolom Getal2 van Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver heeft de waarde 1 (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)

DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via openTabPage(file:///' + map + documentnaam + extensie + ')' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de satellite staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom Tekst van de instelling Sectie: Documenten en Item: Documentroot gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.

Indien vertrouwelijkheid OK dan:

• indien het aangewezen document van de fileserver komt en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om)
  • indien de inlogger een medewerker is van de host organisatie dan moet het document zich bevinden op de fileserver va de host
  • indien de inlogger een medewerker is van het compartiment dan moet het document zich bevinden op de fileserver van het compartiment (te benaderen met satellite).
• EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is
• EN kolom Getal2 van Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver heeft de waarde 2 (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri, die moet aangevinkt zijn)
• EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd

DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de satellite staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom Tekst van de instelling Sectie: Documenten en Item: Documentroot gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.

Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan:

• indien de instelling Sectie: Documenten Item: WebDav aangevinkt is
• EN de extensie van dat document komt voor in de kolom Tekst van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;doc;odt;)
• EN de aanrioep wordt gedaan vanuit creeer document of vanuit de geregisteerde documenten
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/download/
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/upload/
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/move/
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/edit/
• EN de instelling Sectie: OWB Item: SleutelDomein bestaat en de kolom Tekst is gevuld met *base-url*/api/webdav, bijvoorbeeld: https://acc.rommeldam.open-wave.nl/api/webdav
  

dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker.

Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien:

• De instelling sectie WebDav en item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
• EN op de detailkaart van het geregisteerde document staat in de kolom waar is het document? (tbcorrespondentie.dvdocplaats) de waarde: wordt lokaal bewerkt

Een document is altijd readonly indien:

• de bovenliggende zaak is geblokkeerd
• OF docplaats = L (lokaal) EN Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
• OF datum verstuurd is gevuld
• OF de richting is B (binnenkomend)
• OF het document is Definitief
• OF extensie = .pdf
• Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten

Zie verder lemma WebDav MS-Word

Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme of WebDav te openen dan:

• indien de instelling Sectie: Documenten Item: OnlyOffice aangevinkt is
• EN de extensie van dat document komt voor in de kolom Tekst van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;xslsx;pdf)
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeDownloadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op onlyoffice/download/
• EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeUploadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op onlyoffice/upload/
• EN de kolom Tekst van de instelling Sectie: Onlyoffice en Item: sleuteldomein moet gevuld zijn met een door de leverancier uitgegeven sleutel.
• EN de kolom Info van de instelling Sectie: Onlyoffice en Item: sleuteldomein moet gevuld zijn met de *base-url*, bijvoorbeeld: https://acc.rommeldam.open-wave.nl
  

dan zal het document als serverdocument worden geopend met OnlyOffice (mits geïnstalleerd).

Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien:

• De instelling sectie OnlyOffice en item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
• EN op de detailkaart van het geregisteerde document staat in de kolom waar is het document? (tbcorrespondentie.dvdocplaats) de waarde: wordt lokaal bewerkt

Een document is altijd readonly indien:

• de bovenliggende zaak is geblokkeerd
• OF docplaats = L (lokaal) EN Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
• OF datum verstuurd is gevuld
• OF de richting is B (binnenkomend)
• OF het document is Definitief
• OF extensie = .pdf
• Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten

Zie ook lemma: OnlyOffice

Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met IE of Office URI-scheme of via OnlyOffice te openen dan - mits de extensie van het document voorkomt in de kolom Tekst van de instelling Sectie: OWB en Item: DocumentenBrowser zal de default browser het document trachten te openen. De opgesomde extensies van de instelling moeten gescheiden zijn door een puntkomma dus bijv. 'pdf;png;jpg'

Indien vertrouwelijkheid OK, dan zal in alle andere gevallen (geen OnlyOffice, geen FireFox, geen Office URI-scheme, geen WebDav) het programma reageren op het dubbelklikken op een regel alsof er één document is aangevinkt en de downloadknop wordt gebruikt.

Dat wil zeggen dat het document wordt gedownload naar de device van de gebruiker. De instellingen van MS-Windows explorer op grond van de extensie van het document bepalen vervolgens of en met welk pakket het document automatisch geopend wordtkan worden.

Indien het om een geregistreerd document gaat dat wordt gedownload maar de zaak is geblokkeerd (of de status van het document is definitief), zal OpenWave het document eerst naar pdf renderen. Dit indien het gaat om de extensies ods, odt, odf, doc, docx, xls,xlsx of txt of xml. In OpenWave en op de fileserver/dms blijft het document in dit geval de oorspronkelijke extensie houden).
Het kan zijn dat het gerenderde pdf-document opgevangen wordt door MS-Windows en bijvoorbeeld getoond wordt in Acrobat. Dit is een windowsinstelling. het renderen naar pdf gebeurt op basis van de instelling sectie Documenten en Item: ConverteerPDF. Indien Getal1 van die instelling de waarde 1 heeft gebeurt dit met een library van libre-office en anders met OnlyOffice (indien geinstalleerd).
Voor het renderen van documenten via Libre-Office dient de kolom Tekst van de instelling Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument gevuld te zijn met een valide endpoint van de converter. bijvoorbeeld: http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/>