Complex Gereedmelden

De nieuwe wizard Complex gereedmelden regelt het vullen van de zogenaamde werkzaamheiddatums (Start werk, Gereed voor gebruik en Opgeleverd) voor de BAG en WOZ bij vergunningen die behoren bij dezelfde oorspronkelijke complexe vergunning.

De wizard kan op twee plekken worden aangeroepen: via het Opties- menu op het detailscherm van de omgevingszaak EN via de nieuwe knop op het scherm Alle zaken.

Voorwaarden voor aanroepen van de wizard zijn:

• de gebruiker heeft het recht voor Complex verspreiden (tbomgrechten.dlbomgverspr): maakt de knop Complex gereedmelden zichtbaar
• de zaak is niet geblokkeerd
• de zaak is een omgevingszaak. Indien via Alle zaken aangeroepen vanaf een niet-omgevingszaak dan verschijnt de melding: Complex gereedmelden is alleen mogelijk voor omgevingszaken. U kunt nu alleen nog annuleren.
• indien aangeroepen vanaf een complexe vergunning:
  • er zijn nog openstaande werkzaamheiddatums bij deze zaak: dit betekent dat er bij de zaak tenminste 1 activiteit is waarvan OF Start werk, OF Gereed vr gebruik, OF datum Opgeleverd nog niet gevuld is
  • EN het gaat hier om activiteiten die in aanmerking komen voor Complex gereed melden: in beheer bij Soort activiteit/onderdeel is eigenschap Activiteit doet mee bij het complex gereed melden aangevinkt. Deze staat default op false en dient naar wens aangevinkt te worden!
  • is dit niet het geval dan verschijnt de melding: Er zijn geen te vullen werkzaamheiddatums bij deze zaak. U kunt nu alleen nog annuleren.
• indien aangeroepen vanaf een niet-complexe vergunning geldt er naast de voorwaarden voor complexe vergunning een extra voorwaarde:
  • de nieuwe instelling Sectie: Programma en Item: ComplexGereedAlleZaken dient aanwezig en aangevinkt te zijn

Indien de wizard gestart wordt vanaf een complexe vergunning, wordt er door de programmatuur gekeken welke datums er nog te vullen zijn voor deze zaak. De gebruiker dient vervolgens een datum te kiezen en de waarde voor deze datum op te geven.

Voorbeeld: Indien er voor de zaak precies 1 complex gereedmelden activiteit is waarvoor alle werkzaamheidsdatums nog niet gevuld zijn, dan zal de gebruiker kunnen kiezen uit 1 van de volgende datums:

• Start werk
• Gereed vr gebruik
• Opgeleverd

Is er voor de zaak precies 1 activiteit en is voor deze activiteit de Start werk gevuld maar de rest niet, dan krijgt de gebruiker als keuze opties:

• Gereed vr gebruik
• Opgeleverd

Is er voor de zaak precies 1 activiteit en zijn voor deze activiteit de eerste twee datums gevuld maar de Opgeleverd niet, dan krijgt de gebruiker als keuze optie alleen Opgeleverd. Zijn er meerdere activiteiten? Dan toont het eerste scherm van de wizard alle opties die er bij de activiteit met de meest openstaande datums staan.

In het tweede scherm wordt vervolgens aan de gebruiker getoond welk van de complexe vergunningen behorende bij dezelfde originele complexe vergunning, voor de gekozen werkzaamheidsdatum nog 1 of meer activiteiten hebben waar deze datum niet voor gevuld is.

De gebruiker kan in dit scherm aanvinken voor welke zaken de datum gevuld moet worden. Uitvoeren betekent dat voor de gekozen zaken, voor alle activiteiten met eigenschap Complex gereedmelden van toepassing EN nog niet gevulde datum, de gekozen werkzaamheidsdatum gevuld wordt.

Indien er vanaf Alle Zaken geklikt wordt op de knop Complex gereedmelden en men staat op een zaak waar complex verspreiden NIET van toepassing is, dan dient de nieuwe instelling Sectie: Programma en Item: ComplexGereedAlleZaken aangevinkt te zijn om de wizard te kunnen starten.

De wizard wordt dan gestart met de mogelijkheid de data bij onderdelen/activiteiten te vullen voor de zaak waarvandaan de wizard gestart is. In dit geval wordt alleen de gekozen datum voor de gekozen zaak gevuld (mits er voor de zaak openstaande werkzaamheiddatums zijn).

De wizard bestaat dan uit 1 scherm waarbij afhankelijk van welke drie datums voor deze zaak nog open staan, 1 tot 3 van de werkzaamheiddatums getoond worden waarbij per datum een waarde opgegeven kan worden. Uitvoeren betekent voor deze zaak de gekozen datums vullen.

• Mail aan de BAG wordt niet verstuurd! Het start/gereed melden van werkzaamheden kan normaliter leiden tot een mail aan de BAG. Deze functionaliteit is NIET van toepassing indien de datums gevuld worden via de Complex gereedmelden functionaliteit!

Indien er eerder wel aan de BAG bericht werd via OpenWave bij start/gereed melden van de activiteiten dan zal dat met de functionaliteit Complex gereedmelden dus komen te vervallen.

• Volgorde van datums vullen wordt niet gecontroleerd. Het programma controleert bij het ophalen van de lijst met bijbehorende complexe vergunningen niet of er nog eerder te vullen datums, NIET gevuld zijn.

Dus bijvoorbeeld als er gekozen wordt voor vullen van datum Opgeleverd wordt er niet gekeken of eigenlijk wel voor de opgehaalde zaken de datum Start werk is gevuld. Er wordt dus vanuit gegaan dat men in logische volgorde de datums vult voor de complexe vergunningen!