Email naar BAG beheerder

Er kan automatisch een email verzonden worden naar de BAG-beheerder van de gemeente die hoort bij de betreffende locatie bij de volgende triggers:

• Vanuit het omgevingdetailscherm (zie Detailscherm omgevingszaken i.v.m. de voorwaarden voor het enabled zijn van de knoppen) met:
  • de knop achter de kolom BAG initieel email (ddinitbag). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
    • Sloopmelding afgehandeld. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen
    • Calamiteitenmelding ontvangen. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding
    • Ontvankelijkheid. Dit is het geval indien geen sloopmelding en geen calamiteitenmelding
  • de knop voor het afhandelen (ddbesluitdatum). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
    • Calamiteitenmelding afgehandeld. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding
    • Vergunning verleend. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) NIET gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen, EN ook NIET gelijk aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding
  • de knop voor het intrekken (ddingetrokken). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
    • afzien van volledige sloop. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen
    • aanvraag ingetrokken. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) NIET gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen
  • vullen van na-verlening-ingetrokken (ddnaverlingetrokken). Deze knop is aanleiding tot het bericht omgevingsvergunning ingetrokken.
• Vanuit het onderdelenscherm bij een omgevingszaak met:
  • de knop Start Melding BAG (ddstartnaarbag). Deze knop is aanleiding tot het bericht start bouw
  • de knop Gereedmelding BAG (ddnaagBaga). Deze knop is aanleiding tot het bericht bouw gereed
• Vanuit het handhavingdetailscherm met:
  • de knop achter de kolom BAG initieel email (ddinitbag)
  • de knop voor het afhandelen (ddeinddatum). Deze knop kan aanleiding zijn voor het versturen van bericht naar BAG. Dit zal alleen zo zijn indien BAG initieel email is verstuurd.

• In de kolom Email BAGbeheerder (dvemailbagheheerder) van de tabel tb33 gemeente (beheertegel Gemeentes) moet voor de betrokken gemeentes het mailadres ingevoerd worden van de BAG-beheerder.
• De inlogger die de knop indrukt moet ook een valide mailadres hebben (beheertegel Medewerkers).
• De webmailinstellingen moeten kloppen, zie: E-mail.

De email wordt opgemaakt met bovenvermeld bericht als onderwerp voorafgegaan door de OpenWave-zaakcode en eventueel de externe zaakcode indien er een koppeling met zaaksysteem is. Daarna volgt een vast gedeelte + een door de inlogger zelf toe te voegen tekst. Bijvoorbeeld:

Geachte BAG-beheerder,

Dit is een automatische melding aangemaakt vanuit de OpenWave applicatie.

Hieronder de kenmerken van belang voor uw BAG-registratie.
OpenWave-zaakcode: 2012W0599
DMS-zaakcode: 
Zaaknr bevoegd gezag: 
Locatieadres: Flessenpad 3013 Rommeldam
Betreft: het plaatsen van twee overkappingen
Ontvankelijkheidsverklaring 2016-11-08

Om deze zaak rechtstreeks te raadplegen, klikt u op onderstaande link.
https://demo1.open-wave.nl/#omgevingdetail/59641
Dit is een zelf ingetikte aanvulling

De hyperlink moet gedefinieerd zijn in kolom Info van de instelling Sectie: Adviezen en Item: StandaardEmailTekstBody waarbij het programma de variabele %deeplink% automatisch vervangt door '#omgevingdetail/ + de dnkey van de omgevingszaak OF (indien start vanuit handhavingsdetail plaats vindt) #handhavingdetail/ + de dnkey van de handhavingszaak.