Contactadres

Op deze pagina staat gedocumenteerd het detailscherm van een Contactadres in OpenWave. Het scherm bepaalt welke kolommen zichtbaar zijn en welke kolommen sowieso niet editable zijn.

De schermidentifier is indien

• Bij de rechtengroep van de inlogger de kolom Is Groep voor publiek (tbrechten.dlaispubliekgroep) aangevinkt is dan wordt het scherm MDDC_geefContactDetail_publiek.xml (zeer beperkte set aan niet te muteren data) geopend.
• Anders kijkt OpenWave naar de kolom Mag contactadres alleen wijzigen via beperkt scherm MDDC_geefContactBeperktDetail.xml (tbmedewerkers.dleditcontactmetafwscherm) op de medewerkerskaart van de inlogger. Indien:
  • Aangevinkt, dan wordt het scherm MDDC_geefContactBeperktDetail.xml geopend, waarin op dit moment alleen de emailkolom en de twee kolommen met telefoonnummers editable zijn.
  • Niet aangevinkt dan geldt de oude situatie en wordt het scherm MDDC_geefContactDetail.xml geopend. Qua wijzigrechten voor dit scherm wordt gekeken naar tbrechten.dldcadedt

Alle drie mogelijke schermen geven detailgegevens over de tabel tbcontactadressen, waarbij het publiekscherm alleen de niet muteerbare kolommen persoonsnaam, bedrijfsnaam en geslacht toont.

De andere twee schermen zijn identiek, maar verschillen vooral in het editable zijn van de kolommen.

De beschrijving hieronder geldt de normale situatie: MDDC_geefContactDetail.xml

Kan worden aangeroepen vanuit de lijsten Contactpersonen bij een zaak (tegels Contacten op de zaakportalen en inrichtingsportaal) en vanuit de lijst met alle contacten vanuit de tegel Adresboek op het openingsportaal en vanuit de lijst contactpersonen op het detailscherm van bezwaar/beroep.

Het scherm geeft een foutmelding indien:

• er is mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is
• de inlogger behoort tot een rechtengroep die geen kijkrechten heeft op contactadressen (contactadressen zichtbaar bij hoofdrechtengroep).

De kolommen van de tabel tbcontactadressen kunnen gemuteerd worden indien:

• de inlogger behoort tot een rechtengroep die wijzigrechten heeft op contactadressen (hoofdrechtengroep)
• het vinkje dldummy uitgevinkt is, OF als de inlogger beheerniveau 99 heeft (zie meer informatie hierover bij het kopje Vinkjes Anoniem en Dummy)
• EN de editschuif aan staat.

De volgende kolommen zijn niet muteerbaar:

• dddatummutatie. Wordt automatisch gevuld bij wijziging
• ddcontrolegba. Wordt automatisch gevuld bij succesvolle uitwisseling via trigger ophalen BRP
• ddcontrolenhr. Wordt automatisch gevuld bij succesvolle uitwisseling via trigger ophalen NHR
• dnkey (ID OpenWave)
• dvnpnanp. Wordt automatisch gevuld met trigger genereerNpnAnp.

De volgende kolommen hebben een extra input controle bij handmatige invoer:

• BSN (dvsofinummer) moet voldoen aan de elfproef en bestaan uit 8 of 9 karakters
• Vestigingsnummer (dvvestigingsnr) moet bestaan uit 12 karakters
• KvK-nr (dvbin) moet bestaan uit 8 karakters
• dvbriefaanhef wordt automatisch overschreven op grond van wijziging in geslacht, achternaam en voorvoegsel en gebruiksnaam. Default is dat Geachte heer, mevrouw, heer/mevrouw gevolgd door ofwel tussenvoegsel en achternaam dan wel gebruiksnaam. Het woord 'Geachte' kan vervangen worden door de inhoud van de kolom Tekst van de instelling Sectie: Programma en Item: AanhefContactpersonen.

• Genereer NpnApn-nummer. Deze schermknop is alleen zichtbaar indien ook de achternaam van de persoon is ingevuld. De knop roept een wizard aan die op grond van een gemeente-id een 17-cijferig - voor OpenWave - uniek volgnummer genereert, dat gebruikt wordt bij stuf zaak/DMS koppeling indien bij aanvrager of gemachtigde als Natuurlijk Persoon het BSN-nummer ontbreekt (en ook de instelling Sectie: KoppelingZAAK Item: DefaultBSN ontbreekt of leeg is).
• Maak email (achter de kolom email). Is altijd zichtbaar maar alleen enabled indien de kolom dvemail gevuld is. OpenWave construeert een URL met 'MAILTO:' gevolgd door het emailadres, waarna het besturingssysteem bij juiste instellingen het lokale emailprogramma zal openen met het bewuste emailadres als ontvanger en de inlogger als afzender.
• Bij MS-Windows zal het protocol mailto in het configuratiescherm \Standaardprogramma’s\Koppelingen_instellen_voor_ bestandstypes/protocollen ingesteld moeten staan op het gebruikte emailprogramma.
• Overname postadres in vestigingsadres (achter de kolom woonplaats bij vestigingsadres). Altijd zichtbaar en enabled indien wijzigrechten.
• Overname vestigingsadres in postadresadres (achter de kolom woonplaats bij postadres). Altijd zichtbaar en enabled indien wijzigrechten.
• (Ont-)Koppel bedrijf (in het blok Gekoppeld bedrijf). De knop is zichtbaar indien het blok Gekoppeld Bedrijf zichtbaar is. Dit blok is alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Programma en Item: ScheidenPersonenBedrijven bestaat en aangevinkt is. In dat geval kan men het contactadres aan een bedrijf koppelen (of ontkoppelen indien al gekoppeld aan een bedrijf). De knop start een wizard die kijkt of het contactadres al gekoppeld is aan het bedrijf:
  • zo ja dan wordt gekeken of de medewerker wel recht Ontkoppelen contactpersoon aan bedrijf (tbrechten.dldcadontkopbedrf) heeft. Indien dat niet het geval is toont de wizard een foutmelding. Kloppen de rechten wel dan toont de wizard de melding of men het contactadres wilt ontkoppelen van het bedrijf. Bij uitvoeren wordt de koppeling verwijderd (het bedrijf zelf en het contactadres blijven op zichzelf wel uiteraard nog bestaan).
  • zo nee, dan wordt gekeken of de medewerker wel recht Koppelen contactpersoon aan bedrijf (tbrechten.dldcadkopbedrf) heeft. Indien dat niet het geval is toont de wizard een foutmelding. Kloppen de rechten wel dan toont de wizard een lijst met alle niet vervallen bedrijven waar de medewerker een van kan kiezen, of een nieuw bedrijf kan aanmaken (mits de medewerker rechten heeft voor aanmaken van nieuwe contacten). Vervolgens zal het contactadres waarvandaan de wizard gestart is, gekoppeld worden aan het gekozen/aangemaakte bedrijf

• Controleer BRP/NHR. Is zichtbaar en enabled indien de inlogger behoort tot een rechtengroep die wijzig BPR/NHR heeft op contactadressen (hoofdrechtengroep). Zie: NHR bevraging en BPR (GBA) bevraging.

Men kan ervoor kiezen om niet meer voor ieder contact bij een bedrijf een aparte kaart te hebben in contactadressen/contactpersonen in OpenWave. In dat geval maakt men onder de tegel Bedrijven in het openingsportaal van OpenWave voor ieder bedrijf een aparte regel aan met de daar bijhorende contactgegevens. Op deze manier hoeft men indien er contactgegevens wijzigen voor een bedrijf, de verandering alleen op deze plek door te voeren i.p.v. bij iedere contactadres kaart in OpenWave voor het bedrijf.
Voor meer informatie omtrent bedrijven apart opvoeren in OpenWave zie dokuwiki pagina Lijst bedrijven en Detailscherm Bedrijf
Indien men voor deze werkwijze kiest, dient men instelling Sectie: Programma en Item: ScheidenPersonenBedrijven (zie: Sectie Programma) aan te zetten. Dit resulteert in het verschijnen van blok Gekoppeld bedrijf in dit scherm (contactdetail scherm).