Contactadres

Op deze pagina staat gedocumenteerd het detailscherm van een Contactadres in OpenWave. Het scherm bepaalt welke kolommen zichtbaar zijn en welke kolommen sowieso niet editable zijn.

De schermidentifier is indien

Bij de rechtengroep van de inlogger de kolom Is Groep voor publiek (tbrechten.dlaispubliekgroep) aangevinkt is dan wordt het scherm MDDC_geefContactDetail_publiek.xml (zeer beperkte set aan niet te muteren data) geopend.
Anders kijkt OpenWave naar de kolom Mag contactadres alleen wijzigen via beperkt scherm MDDC_geefContactBeperktDetail.xml (tbmedewerkers.dleditcontactmetafwscherm) op de medewerkerskaart van de inlogger. Indien:
- Aangevinkt, dan wordt het scherm MDDC_geefContactBeperktDetail.xml geopend, waarin op dit moment alleen de emailkolom en de twee kolommen met telefoonnummers editable zijn.
- Niet aangevinkt dan geldt de oude situatie en wordt het scherm MDDC_geefContactDetail.xml geopend. Qua wijzigrechten voor dit scherm wordt gekeken naar tbrechten.dldcadedt

Alle drie mogelijke schermen geven detailgegevens over de tabel tbcontactadressen, waarbij het publiekscherm alleen de niet muteerbare kolommen persoonsnaam, bedrijfsnaam en geslacht toont.

De andere twee schermen zijn identiek, maar verschillen vooral in het editable zijn van de kolommen.

De beschrijving hieronder geldt de normale situatie: MDDC_geefContactDetail.xml

Kan worden aangeroepen vanuit de lijsten Contactpersonen bij een zaak (tegels Contacten op de zaakportalen en inrichtingsportaal) en vanuit de lijst met alle contacten vanuit de tegel Adresboek op het openingsportaal en vanuit de lijst contactpersonen op het detailscherm van bezwaar/beroep.

Het scherm geeft een foutmelding indien:

er is mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is
de inlogger behoort tot een rechtengroep die geen kijkrechten heeft op contactadressen (contactadressen zichtbaar bij hoofdrechtengroep).

De kolommen van de tabel tbcontactadressen kunnen gemuteerd worden indien:

de inlogger behoort tot een rechtengroep die wijzigrechten heeft op contactadressen (hoofdrechtengroep)
het vinkje dldummy uitgevinkt is, OF als de inlogger beheersniveau 99 heeft
EN de editschuif aan staat.

De volgende kolommen zijn niet muteerbaar:

dddatummutatie. Wordt automatisch gevuld bij wijziging
ddcontrolegba. Wordt automatisch gevuld bij succesvolle uitwisseling via trigger ophalen BRP
ddcontrolenhr. Wordt automatisch gevuld bij succesvolle uitwisseling via trigger ophalen NHR
dnkey (ID OpenWave)
dvnpnanp. Wordt automatisch gevuld met trigger genereerNpnAnp.

De volgende kolommen hebben een extra input controle bij handmatige invoer:

BSN (dvsofinummer) moet voldoen aan de elfproef en bestaan uit 8 of 9 karakters
Vestigingsnummer (dvvestigingsnr) moet bestaan uit 12 karakters
KvK-nr (dvbin) moet bestaan uit 8 karakters
dvbriefaanhef wordt automatisch overschreven op grond van wijziging in geslacht, achternaam en voorvoegsel en gebruiksnaam. Default is dat Geachte heer, mevrouw, heer/mevrouw gevolgd door ofwel tussenvoegsel en achternaam dan wel gebruiksnaam. Het woord 'Geachte' kan vervangen worden door de inhoud van de kolom Tekst van de instelling Sectie: Programma en Item: AanhefContactpersonen.

Genereer NpnApn-nummer. Deze schermknop is alleen zichtbaar indien ook de achternaam van de persoon is ingevuld. De knop roept een wizard aan die op grond van een gemeente-id een 17 cijferig - voor OpenWave - uniek volgnummer genereert, dat gebruikt wordt bij stuf zaak/DMS koppeling indien bij aanvrager of gemachtigde als Natuurlijk Persoon het BSN-nummer ontbreekt (en ook de instelling Sectie KoppelingZAAK Item: DefaultBSN ontbreekt of leeg is).
Maak email (achter de kolom email). Is altijd zichtbaar maar alleen enabled indien de kolom dvemail gevuld is. OpenWave construeert een URL met 'MAILTO:' gevolgd door het emailadres, waarna het besturingssysteem bij juiste instellingen het lokale emailprogramma zal openen met het bewuste emailadres als ontvanger en de inlogger als afzender.
Bij ms-windows zal het protocol mailto in het configuratiescherm \Standaardprogramma’s\Koppelingen_instellen_voor_ bestandstypes/protocollen ingesteld moeten staan op het gebruikte emailprogramma.
Overname postadres in vestigingsadres (achter de kolom woonplaats bij vestigingsadres). Altijd zichtbaar en enabled indien wijzigrechten.
Overname vestigingsadres in postadresadres (achter de kolom woonplaats bij postadres). Altijd zichtbaar en enabled indien wijzigrechten.
(Ont-)Koppel bedrijf (in het blok Gekoppeld bedrijf). De knop is zichtbaar indien het blok Gekoppeld Bedrijf zichtbaar is. Dit blok is alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Programma en Item: ScheidenPersonenBedrijven bestaat en aangevinkt is. In dat geval kan men het contactadres aan een bedrijf koppelen (of ontkoppelen indien al gekoppeld aan een bedrijf). De knop start een wizard die kijkt of het contactadres al gekoppeld is aan het bedrijf:
- zo ja dan wordt gekeken of de medewerker wel recht Ontkoppelen contactpersoon aan bedrijf (tbrechten.dldcadontkopbedrf) heeft. Indien dat niet het geval is toont de wizard een foutmelding. Kloppen de rechten wel dan toont de wizard de melding of men het contactadres wilt ontkoppelen van het bedrijf. Bij uitvoeren wordt de koppeling verwijderd (het bedrijf zelf en het contactadres blijven op zichzelf wel uiteraard nog bestaan).
- zo nee, dan wordt gekeken of de medewerker wel recht Koppelen contactpersoon aan bedrijf (tbrechten.dldcadkopbedrf) heeft. Indien dat niet het geval is toont de wizard een foutmelding. Kloppen de rechten wel dan toont de wizard een lijst met alle niet vervallen bedrijven waar de medewerker een van kan kiezen, of een nieuw bedrijf kan aanmaken (mits de medewerker rechten heeft voor aanmaken van nieuwe contacten). Vervolgens zal het contactadres waarvandaan de wizard gestart is, gekoppeld worden aan het gekozen/aangemaakte bedrijf

Controleer BRP/NHR. Is zichtbaar en enabled indien de inlogger behoort tot een rechtengroep die wijzig BPR/NHR heeft op contactadressen (hoofdrechtengroep). Zie: NHR bevraging en BPR (GBA) bevraging.

Men kan ervoor kiezen om niet meer voor ieder contact bij een bedrijf een aparte kaart te hebben in contactadressen/contactpersonen in OpenWave. In dat geval maakt men onder de tegel Bedrijven in het openingsportaal van OpenWave voor ieder bedrijf een aparte regel aan met de daar bijhorende contactgegevens. Op deze manier hoeft men indien er contactgegevens wijzigen voor een bedrijf, de verandering alleen op deze plek door te voeren i.p.v. bij iedere contactadres kaart in OpenWave voor het bedrijf.
Indien men voor deze werkwijze kiest, dient men instelling Sectie: Programma en Item: ScheidenPersonenBedrijven (zie: Sectie Programma) aan te zetten. Dit resulteert in het verschijnen van blok Gekoppeld bedrijf in dit scherm (contactdetail scherm).

Via dit blok kan men een bedrijf (ont-)koppelen en zal indien er een bedrijf gekoppeld is, de contactgegevens van het bedrijf in dit blok zichtbaar zijn. Er is een knop om naar het detailscherm te gaan van het gekoppelde bedrijf. In dit detailscherm kan men alle contactgegevens van het bedrijf inzien maar niet aanpassen. Wel kan men (indien gewenst) hier een vervaldatum vullen van de koppeling tussen het contactadres en het bedrijf. Zie voor de werking van de knop (ont-)koppelen van bedrijf het stukje hierboven bij Triggers knoppen in scherm.

Het koppelen van een contactadres aan een bedrijf geeft aan dat het contactadres een persoon is bij een bedrijf. Dat betekent dat de contactgegevens voor de persoon bij het bedrijf (mailadres, telefoonnummer, voornaam, achternaam etc.) nog wel uit tbcontactadressen worden getoond en ook wijzigbaar zijn. Maar voor de bedrijfsgegevens geldt dat deze uit het gekoppelde bedrijf worden gehaald (zichtbaar via blok Gekoppeld Bedrijf), ongeacht of deze in tbcontactadresssen wel nog gevuld zijn (de gegevens worden niet verwijderd uit tbcontactadressen en zullen weer zichtbaar zijn bij ontkoppelen van bedrijf).
Dit betekent dat indien er een gekoppeld bedrijf is, alle views die naar contactadresgegevens kijken in OpenWave de bedrijfsinformatie halen uit de bedrijventabel (tbbedrijven) en niet meer uit de contactadressentabel (tbcontactadressen). Dit zodat de bij maken van brieven en mails de adresgegevens altijd uit het bedrijf worden opgehaald. Immers daar worden de wijzigingen voor de contactgegevens van het bedrijf bijgehouden.
Het gaat hier dan om alle gegevens uit het blok Bedrijf en om alle adresgegevens.

Om in het contactdetailscherm dit goed in beeld te brengen betekent dit dat na koppelen van een bedrijf:

het blok Bedrijf niet meer zichtbaar is
het blok Postadres niet meer zichtbaar is
het blok Vestigingsadres niet meer zichtbaar is
het blok Buitenlandsadres niet meer zichtbaar is

Immers deze gegevens worden nu uit het gekoppelde bedrijf gehaald en kan men inzien in het detailscherm van het gekoppelde bedrijf.

Daarnaast zal een aantal persoonsgegevens niet meer zichtbaar zijn in het contactdetailscherm. Het gaat in dit geval namelijk niet meer om een natuurlijk persoon. De persoonsgegevens velden die niet meer zichtbaar zullen zijn: