Verplaatsen van bestanden in OpenWave (fileshare)

Met de nieuwe methode getFlexTree is het mogelijk om in OpenWave bestanden te verplaatsen. Voor meer informatie over getFlexTree schermen zie Scherminformatie voor getFlexTree schermen.

Aanroep van deze methode zal een zogenaamde boomstructuurscherm op roepen waarbij de documenten van een zaak/inrichting getoond worden en verplaatst kunnen worden naar de juiste submap binnen de zaak/inrichting.

Deze methode is de vervanging van de vervallen functionaliteit om via de hyperlink knop in OpenWave een dossier te openen in de Windows verkenner en via deze weg documenten te verplaatsen. Dit laatste was mogelijk via Internet Explorer wat helaas door Microsoft uit gefaseerd is.

In de detailschermen van zaken en inrichtingen kan het boomscherm Documenten bij geopend worden via nieuwe knop Verplaats mappen/documenten, te vinden achter veld Link naar locatie (Map of URL) in blok Hyperlink van het zaakdetailscherm.

Het scherm toont in een zogenaamde boomstructuur de mappen en documenten zoals deze staan opgeslagen bij de zaak dan wel inrichting. Het startpunt van deze boom wordt de hoofdmap van de zaak (de waarde van veld Link naar locatie (Map of URL) in het detailscherm van de zaak/inrichting). Vervolgens zal het boomstructuurscherm de submappen onder de zaak tonen en de aanwezige documenten, zowel de documenten in de hoofdmap als submappen.

Nb. De knop is zichtbaar indien voor de zaakmodule het nieuwe recht Verplaatsrecht documenten in documentTree aanstaat (default false).

Dit recht is per module te wijzigen via beheertegel Functionele rechten en dan per module het recht Verplaatsrecht documenten in documentTree in blok Documenten (voor omgevingsmodule is dit bijvoorbeeld het recht tbomgrechten.dlcomgcorverplaats).

Het (juist) gevuld zijn van veld hyperlink is dus essentieel voor het gebruik van de documentboom/ kunnen verplaatsen van de documenten. Voor het automatisch vullen van de hyperlink bij aanmaken van een zaak zie: Hyperlink.

Binnen het boomscherm Documenten bij kan de gebruiker (mits de zaak niet geblokkeerd is en compartimentscheck oké) vervolgens de documenten/mappen binnen de zaak verplaatsen. De gebruiker klikt op één document, of - in combinatie met de control-toets - op meerdere documenten, of op één map en sleept vervolgens deze selectie naar de juiste (sub)map. De versleepactie zal leiden tot het daadwerkelijk verplaatsen van een document:

• het document/map (inclusief inhoud) wordt op de fileshare verplaatst naar de aangewezen (sub)map
• indien het om een geregistreerd document gaat (of de documenten in de te verslepen map zijn geregistreerd), dan wordt de kaart in tbcorrespondentie aangepast (tbcorrespondentie.dvdocfilenaam).

• Indien de knop met icoon niet zichtbaar is in het detailscherm van de zaak/inrichting, dan heeft de ingelogde gebruiker geen recht om de documentenboom te openen.
• Indien men wel de knop ziet maar een foutmelding verschijnt bij klikken op knop:
  • controleer of de waarde van veld Link naar locatie (Map of URL) de correcte verwijzing naar de locatie van de zaak is waar de documenten staan
  • DMS zaakcode van de zaak moet leeg zijn (geldt immers alleen voor fileshare).
• Indien men wel de documentenboom geopend krijgt maar geen documenten mag verslepen (geblokkeerd icoontje verschijnt):
  • controleer of de onderliggende zaak geblokkeerd is: geblokkeerd dan verplaatsen niet mogelijk
  • controleer of zaak compartimentszaak is: gebruiker mag alleen verplaatsen als zaak is voor compartiment waar de gebruiker aan toebedeeld is.
• Indien men niet alle documenten ziet die men had verwacht:
  • controleer of de waarde van veld Link naar locatie (Map of URL) de correcte verwijzing naar de locatie van de zaak is waar de documenten staan
  • het wil nog wel eens gebeuren dat ergens in de historie van de zaak, de link naar locatie aangepast is. De daadwerkelijke locatie van de bestanden is altijd als volgt terug te vinden per document:
    • indien het om een geregistreerd document gaat dan in het veld Map in het detailscherm van het geregistreerde document
    • indien het om een ongeregistreerd document gaat dan in kolom Map van de Toon documentenlijst (hier moet wel nog de Root voor gezet worden!).