Lijst Adviezen bij een zaak

De schermidentifier is: MDLC_geefAdviezenOverzicht.xml.

Dit scherm kan worden aangeroepen vanuit het zaakportaal van Omgeving, Handhavingen, Bouw/sloop, Info, Milieu/gebruik en APV/Overig en Horeca. Indien (in onderstaande voorbeelden gericht op omgevingszaken) de aanroep (action op portaltegel, zie beheerportaal-Nieuw):

• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},O,W) dan laat de lijst alleen de openstaande adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak. Openstaande adviezen zijn adviezen met een lege ddadviesdatum en een lege vervaldatum (ddvervallen).
• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},A,W) dan laat de lijst alleen de afgehandelde adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak. Afgehandelde adviezen zijn adviezen met een gevulde ddadviesdatum OF een gevulde vervaldatum (ddvervallen).
• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},,W) dan laat de lijst alle adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak, dus de afgehandelde, openstaande en vervallen.

OpenWave kan zo ingesteld staan (zie detailscherm adviezen) dat alleen de kolom Dateringadvies (dddateringadvies) zichtbaar is. OpenWave is zo in te stellen dat bij een mutatie op die dateringkolom in dat geval vanzelf de onzichtbare ddadviesdatum gevuld wordt met dezelfde waarde.

Het scherm geeft een foutmelding, indien:

• er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt wordt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is
• de inlogger geen kijkrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak.

Een kolom in de adviezenlijst kan worden gemuteerd indien:

• de inlogger lid is van een rechtengroep die wijzigrechten heeft op de adviezen van de betrokken module
• EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd
• EN in de schermkolomdefinitie (beheer) is de eigenschap lijst automatisch in editmode aangevinkt
• EN de kolom heeft de tag <edit> op true staan in de schermkolomdefinitie
• EN - indien de inlogger lid is van een compartiment - dan moet het betreffende compartiment het zaaktype van de bovenliggende zaak bevatten en de gemeente waar die zaak speelt
• EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dan mag de combinatie van het zaaktype van de bovenliggende zaak en de gemeente waar die zaak speelt in geen enkel compartiment voorkomen
• EN de editschuif aan staat.

• Voor de kolom verantwoordelijke persoon (Adviesvrager) geldt dat de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Voorwiezichtbaar is aangevinkt.
• Voor de kolom verantwoordelijk team geldt dat de kolom alleen zichtbaar is indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: teamzichtbaar is aangevinkt.
• Voor de kolom categorie geldt dat de kolom alleen zichtbaar is indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: categoriezichtbaar is aangevinkt.

De insert-wizard bevat een radiobutton met vervolg. Het vervolg kan zijn:

• direct de zaak afhandelen, waarmee automatisch het detailscherm van het advies wordt geopend na het sluiten van de wizard, waarbij adviesdatum c.q. datering advies al worden gevuld
• versturen email naar adviesinstantie, waarmee automatisch de verstuur-email-wizard wordt geopend na het sluiten van de wizard.

De vervolg-radiobutton is NIET zichtbaar indien OpenWave zo is ingesteld dat elke nieuwe advieszaak ook een nieuwe zaak in het externe zaaksysteem moet worden.

De te kiezen adviesinstanties zijn gefilterd op adviesinstanties die niet zijn toegewezen aan een gemeente plus adviesinstanties die zijn toegewezen aan de gemeente waar de zaak onder valt. Zo kan de lijst met te kiezen adviesinstanties per gemeente verschillen. Het toewijzen van een adviesinstantie aan een gemeente vindt plaats in het beheerportaal in het detailscherm van de adviesinstantie.

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Categorieverplicht is aangevinkt, dan

• moet de gebruiker een categorie kiezen bij de insertwizard opgeroepen met de insertknop. De gebruiker kan dan kiezen uit de categorieën die toegekend zijn aan de eerder aangewezen adviesinstantie (beheerportaal-Nieuw: Kolom Gebruikers, tegel Adviesinstanties). Op detailscherm van een adviesinstantie kunnen één of meer categorieën worden toegekend (tegel Adviescategorieen onder kolom Administratie van beheerportaal-Nieuw).
• wordt bij de Meerdere adviezen uitzetten wizard vanzelf de tweede pagina opgeroepen waarbij de gebruiker ook de categorieën dient te vullen bij de aangevinkte adviesinstanties

Als de hoofdzaak NIET valt onder een compartiment dan moet hiertoe:

• de instelling met Sectie: Koppeling Zaak en Item: Methode aangevinkt staan. De waarde van kolom Tekst moet zijn: StUF-ZAKEN 310
• EN moet de kolom Tekst van Sectie: Koppeling ZAAK en Item: ZaaktypeAdvies gevuld zijn en de instelling moet aangevinkt zijn
• EN Getal1 van Sectie: Koppeling Zaak en Item: Zender_Organisatie moet gevuld zijn met een dnkey die verwijst naar een bestaand contactadres in tbcontactadressen (die van de zendende organisatie zelf).

Indien de hoofdzaak WEL valt onder een compartiment dan:

• moet de kolom dvdmsmethode van het betreffende compartiment gevuld zijn met: StUF-ZAKEN 310
• EN moet de kolom dvdmszaaktypeadvies van het betreffende compartiment gevuld zijn
• EN moet de kolom dnkeyorganisatie het betreffende compartiment gevuld zijn en deze waarde is een dnkey die verwijst naar een bestaand contactadres in tbcontactadressen (die van de zendende organisatie zelf).

Eerste kolom (vwfrmadviezen.dvkleurresultaat):

• Zwart indien gevulde vervaldatum (ddvervallen)
• Wit indien resultaat advies is onbekend (dladviespositief = 'N')
• Rood indien resultaat advies is negatief (dladviespositief = 'F')
• Oranje indien resultaat advies is positief mits (dladviespositief = 'M')
• Groen indien resultaat advies is positief (dladviespositief = 'T').

De tweede kolom is het aantal rappeldagen vanaf de systeemdatum tot aan de ingevulde rappeldatum van een advies. Roodgekleurd indien negatief (= te laat). Deze wordt alleen berekend voor adviezen waarvoor zowel de vervaldatum als de adviesretourdatum (ddadviesdatum) en de dateringadvies (dddateringadvies) leeg zijn.

Het is mogelijk om de kleurenballetjes te veranderen in gekleurde iconen, zie hiervoor Sectie OWB.

• dubbel klikken op een regel opent het detailscherm van een advies. Altijd enabled.

• Insertknop (alleen adviesinstanties die horen bij het compartiment van de inlogger):
  • Zichtbaar indien:
    • inlogger insert-rechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
    • EN de lijst wordt aangeroepen vanuit de tegel openstaande adviezen
    • EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
• Deleteknop:
  • Zichtbaar indien inlogger verwijderrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
• knop Meerdere adviezen uitzetten (zie ook Email vanuit adviesaanvraag):
  • Zichtbaar indien:
    • de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak NIET is aangevinkt of niet bestaat
    • EN inlogger insert-rechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
    • EN de lijst wordt aangeroepen vanuit de tegel Openstaande adviezen
    • EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
  • De gebruiker kan kiezen uit de lijst met niet vervallen adviesinstanties waarbij geldt dat indien Getal1 van de instelling Sectie: Adviezen Item: MultiSelect de waarde 1 heeft (default), dan wordt de rij opgebouwd met alleen die instanties die nog niet voorkomen in de adviezenlijst. Bij Getal1 = 2 worden ook bestaande opgenomen. Voor beide geldt dat de adviesinstanties horen bij hetzelfde compartiment als die van de inlogger. Ook kan er net als bij enkelvoudig advies aanvragen alleen gekozen worden uit adviesinstanties behorende bij de gemeente waar de zaak onder valt en adviesinstanties die niet gekoppeld zijn aan een gemeente.