Lijst Adviezen bij een zaak

De schermidentifier is: MDLC_geefAdviezenOverzicht.xml.

Dit scherm kan worden aangeroepen vanuit het zaakportaal van Omgeving, Handhavingen, Bouw/sloop, Info, Milieu/gebruik en APV/Overig en Horeca. Indien (in onderstaande voorbeelden gericht op omgevingszaken) de aanroep (action op portaltegel, zie beheerportaal-Nieuw):

• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},O,W) dan laat de lijst alleen de openstaande adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak. Openstaande adviezen zijn adviezen met een lege ddadviesdatum en een lege vervaldatum (ddvervallen).
• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},A,W) dan laat de lijst alleen de geleverde adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak. Geleverde adviezen zijn adviezen met een gevulde ddadviesdatum OF een gevulde vervaldatum (ddvervallen).
• = getFlexList(Tbadviezen,tbomgvergunning,{id},,W) dan laat de lijst alle adviezen zien die horen bij de betreffende omgevingszaak, dus de geleverde, openstaande en vervallen.

Het scherm geeft een foutmelding, indien:

• er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt wordt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is
• de inlogger geen kijkrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak.

Een kolom in de adviezenlijst kan worden gemuteerd indien:

• de inlogger lid is van een rechtengroep die wijzigrechten heeft op de adviezen van de betrokken module
• EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd
• EN in de schermkolomdefinitie (beheer) is de eigenschap lijst automatisch in editmode aangevinkt
• EN de kolom heeft de tag <edit> op true staan in de schermkolomdefinitie
• EN indien de inlogger NIET hoort bij een compartiment dan moet ook de kolom tbadviesinstanties.dnkeycompartiment leeg zijn OF het vakje Overrule compartiment (tbadviesinstanties.dlcompoverrule) moet aangevinkt zijn. Met die dlcompverrule kan iemand van een hostorganisatie toch een advieskaart openstellen voor inzien/wijzigen/uploaden door een compartiment.
• EN indien de inlogger WEL hoort bij een compartiment dan moet ook de kolom tbadviesinstanties.dnkeycompartiment gevuld zijn met dat compartiment OF het vakje Overrule compartiment (tbadviesinstanties.dlcompoverrule) moet aangevinkt zijn. Met die dlcompverrule kan een compartiment toch een advieskaart openstellen voor inzien/wijzigen/uploaden door de host.

• Voor de kolom verantwoordelijke persoon (Adviesvrager) geldt dat de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Voorwiezichtbaar is aangevinkt.
• Voor de kolom verantwoordelijk team geldt dat de kolom alleen zichtbaar is indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: teamzichtbaar is aangevinkt.
• Voor de kolom categorie geldt dat de kolom alleen zichtbaar is indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: categoriezichtbaar is aangevinkt.

Bij de insert-wizard kan gekozen worden om het vakje Afhandeldatum direct vullen aan te vinken, wat ervoor zorgt dat het nieuwe advies direct wordt afgehandeld door zowel het Advies retour als het Advies beoordeeld datumveld direct te vullen.

De wizard bevat tevens een radiobutton met vervolg. Het vervolg kan zijn:

• Opslaan en e-mail versturen, waarmee automatisch de verstuur-email-wizard wordt geopend na het sluiten van de wizard;
• Opslaan en geen e-mail versturen, dit is de default keuze;
• Opslaan en nieuw advies, waarbij na het uitvoeren van de wizard deze nogmaals wordt opgeroepen om nog een advies uit te zetten.

De vervolg-radiobutton is NIET zichtbaar indien OpenWave zo is ingesteld dat elke nieuwe advieszaak ook een nieuwe zaak in het externe zaaksysteem moet worden.

De lijst met te kiezen adviesinstanties (tbadviesinstanties) wordt als volgt samengesteld

• De moduleletter van de hoofdzaak waarbij het advies wordt aangemaakt (W = Omgevingzaak, O = APV/Overig, I = Info, H = Handhaving, C = Horeca) moet voorkomen in de kolom tbadviesinstanties.dvindelenin (modules).
• EN de adviesinstantie mag niet vervallen zijn (tbadviesisntanties ddvervaldatum moet leeg zijn of groter dan vandaag)
• EN de kolom van toepassing op gemeente (tbadviesinstanties.dnkey33gemeente) moet ofwel leeg zijn dan wel gevuld, maar in dat laatste geval dient die gemeente overeen te komen met de gemeente van de locatie (tbperceeladressen) waar de hoofdzaak speelt.
• EN indien de hoofdzaak NIET speelt in een compartiment dan moet ook de kolom tbadviesinstanties.dnkeycompartiment leeg zijn OF de kolom overrule compartiment (tbadviesisntanties.dlcompoverrule) moet aangevinkt zijn.
• EN indien de hoofdzaak WEL speelt in een compartiment dan moet ook de kolom tbadviesinstanties.dnkeycompartiment gevuld zijn met dat compartiment OF de kolom overrule compartiment (tbadviesisntanties.dlcompoverrule) moet aangevinkt zijn.
• EN - indien een default adviescode aan de insert wizard als parameter is meegegeven - , dan wordt de code van de adviesinstanties hierop gefilterd (stel de default adviescode heeft waarde 'AB' dan worden alleen de adviesinstanties getoond waarvan de dvcode begint begint met 'AB'
  Een default adviescode kan meegegeven worden indien het aanmaken van een advies gebeurt vanuit een action bij een processtap (zie voorbeelden bij Termijnstappen

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Categorieverplicht is aangevinkt, dan

• moet de gebruiker een categorie kiezen bij de insertwizard opgeroepen met de insertknop. De gebruiker kan dan kiezen uit de categorieën die toegekend zijn aan de eerder aangewezen adviesinstantie (beheerportaal-Nieuw: Kolom Gebruikers, tegel Adviesinstanties). Op detailscherm van een adviesinstantie kunnen één of meer categorieën worden toegekend (tegel Adviescategorieen onder kolom Administratie van beheerportaal-Nieuw).
• wordt bij de Meerdere adviezen uitzetten wizard vanzelf de tweede pagina opgeroepen waarbij de gebruiker ook de categorieën dient te vullen bij de aangevinkte adviesinstanties

Indien Getal1 bij de instelling Sectie: Adviezen, Item: Teamzichtbaar de waarde 1 heeft, zal het verplicht zijn om in de wizard het Verantwoordelijk team in te vullen. Indien Getal1 leeg is of een andere waarde heeft dan 1 maar wel aanstaat zal het Verantwoordelijk team niet zichtbaar zijn in de wizard maar kan het gevuld worden via het detailscherm van het advies of default gevuld worden indien er bij de adviesinstanties een default behandelend team ingesteld is.

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DocSchermWizard aangevinkt is zal er een tweede scherm in de wizard zichtbaar zijn waar geregistreerde documenten gekoppeld kunnen worden aan de adviesaanvraag.

Een advies kan ook gekopieerd worden. Hiervoor gelden dezelfde instellingen als hierboven bij het kopje Insert genoemd. Een uitzondering is dat er bij vervolgacties niet kan worden gekozen voor Opslaan en nieuw advies omdat de te kopiëren waarden niet nogmaals overgenomen kunnen worden.

De velden die bij een gekopieerd advies met een defaultwaarde worden gevuld – mits deze bij het oorspronkelijke advies gevuld zijn – zijn: Verantwoordelijk team, Betreft, Omschrijving en de gekoppelde documenten. De gekoppelde documenten worden ook gekopieerd wanneer de instelling Sectie: Adviezen, Item: DocSchermWizard uitstaat. Indien deze instelling aanstaat zullen de geregistreerde documenten die aan het oorspronkelijke advies gekoppeld zijn default aangevinkt staan en is het mogelijk om in dit tweede scherm handmatig te selecteren welke documenten gekoppeld moeten worden.

Als de hoofdzaak NIET valt onder een compartiment dan moet hiertoe:

• de instelling met Sectie: Koppeling Zaak en Item: Methode aangevinkt staan. De waarde van kolom Tekst moet zijn: StUF-ZAKEN 310
• EN moet de kolom Tekst van Sectie: Koppeling ZAAK en Item: ZaaktypeAdvies gevuld zijn en de instelling moet aangevinkt zijn
• EN Getal1 van Sectie: Koppeling Zaak en Item: Zender_Organisatie moet gevuld zijn met een dnkey die verwijst naar een bestaand contactadres in tbcontactadressen (die van de zendende organisatie zelf).

Indien de hoofdzaak WEL valt onder een compartiment dan:

• moet de kolom dvdmsmethode van het betreffende compartiment gevuld zijn met: StUF-ZAKEN 310
• EN moet de kolom dvdmszaaktypeadvies van het betreffende compartiment gevuld zijn
• EN moet de kolom dnkeyorganisatie het betreffende compartiment gevuld zijn en deze waarde is een dnkey die verwijst naar een bestaand contactadres in tbcontactadressen (die van de zendende organisatie zelf).

Eerste kolom (vwfrmadviezen.dvkleurresultaat):

• Zwart indien gevulde vervaldatum (ddvervallen)
• Wit indien resultaat advies is onbekend (dvadvgeverpositief = 'N')
• Rood indien resultaat advies is negatief (dvadvgeverpositief = 'F')
• Oranje indien resultaat advies is positief mits (dvadvgeverpositief = 'M')
• Groen indien resultaat advies is positief (dvadvgeverpositief = 'T').

De tweede kolom is het aantal rappeldagen vanaf de systeemdatum tot aan de ingevulde rappeldatum van een advies. Roodgekleurd indien negatief (= te laat). Deze wordt alleen berekend voor adviezen waarvoor zowel de vervaldatum als de adviesbeoordeelddatum (ddadviesdatum) en de adviesretourdatum (dddateringadvies) leeg zijn.

Het is mogelijk om de kleurenballetjes te veranderen in gekleurde iconen, zie hiervoor Sectie OWB.

• dubbel klikken op een regel opent het detailscherm van een advies. Altijd enabled.

• Insertknop (alleen adviesinstanties die horen bij het compartiment van de inlogger):
  • Zichtbaar indien:
    • inlogger insert-rechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
    • EN de lijst wordt aangeroepen vanuit de tegel openstaande adviezen
    • EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
• Kopieerknop:
  • Zichtbaar indien:
    • inlogger insert-rechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
    • EN de lijst wordt aangeroepen vanuit de tegel openstaande adviezen
    • EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
• Deleteknop:
  • Zichtbaar indien inlogger verwijderrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
• knop Meerdere adviezen uitzetten (zie ook Email vanuit adviesaanvraag):
  • Zichtbaar indien:
    • de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak NIET is aangevinkt of niet bestaat
    • EN inlogger insert-rechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
    • EN de lijst wordt aangeroepen vanuit de tegel Openstaande adviezen
    • EN compartimentrecht OK.
  • Enabled indien de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
  • De gebruiker kan kiezen uit de lijst met niet vervallen adviesinstanties waarbij geldt dat indien Getal1 van de instelling Sectie: Adviezen Item: MultiSelect de waarde 1 heeft (default), dan wordt de rij opgebouwd met alleen die instanties die nog niet voorkomen in de adviezenlijst. Bij Getal1 = 2 worden ook bestaande opgenomen. Voor beide geldt dat de adviesinstanties horen bij hetzelfde compartiment als die van de inlogger. Ook kan er net als bij enkelvoudig advies aanvragen alleen gekozen worden uit adviesinstanties behorende bij de gemeente waar de zaak onder valt en adviesinstanties die niet gekoppeld zijn aan een gemeente.
    Een tweede scherm waarin per aangevinkt advies gevraagd wordt om nadere gegevens wordt geopend indien
    • voor tenminste 1 rij dlemail = ‘true’
    • OF indien de instelling dvsectie = Adviezen en dvitem = CategorieVerplicht aangevinkt is.