Dit is een oude revisie van het document!
WebDav MS-Word
Via WebDav kan de lokale MS-Word gebruikt worden om MS-Word documenten te bewerken in de Cloud (vanuit documentenlijst, creëer document en geregistreerde documenten).
Wanneer besluit OpenWave om de lokale MS-Word via WebDav aan te roepen
Zie het schema op: Toon document en bewerk/download
Instellingen in de configuratietabel (tbinitialisatie) die het gedrag kunnen beinvloeden
- Zie de items van : Sectie WebDav
- Sectie OWB de items: MaxUurWebDavMove, MaxUurWebDavEdit, MaxUurWebDavDownload, MaxUurWebDavUpload, TussenmapWebDavEdit, TussenmapWebDavMove, TussenmapWebDavDownload,TussenmapWebDavUpload
- Sectie Documenten het Item: WebDav
Zie voor de verplichte instellingen ook Toon document en bewerk/download
Een bewerker tegelijk? Alleen bij geregistreerde documenten
Indien de instelling Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk NIET bestaat of niet is aangevinkt dan wordt het document in de wijzigmodus geopend (tenzij het gaat om een geregistreerd document: dan gelden de uitzonderingen hieronder). Meerdere personen tegelijk kunnen eenzelfde document wijzigen. Degene die het laatst opslaat is degene die de nieuwe versie bepaalt.
Anders, indien de instelling Sectie: WebDav en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt en de medewerker mag het doucment bewerken, dan wordt:
- op de kaart van een geregistreerd document bij opening van het document met WebDav - en wel op het moment dat de gebruiker als eerste een bewerking doet - de docplaats (waar is het document) gewijzigd in: wordt (L)okaal bewerkt. De medewerkersnaam van degene die op die manier de bestandslock zet wordt gezet in de kolom Laatst geregistreerd door/is bij.
- na sluiting van het document wordt de docplaats veranderd in S (server) waarmee het document wordt vrijgegeven voor de eerstvolgende gebruiker.
Readonly en wijzigmodus in MS-Word via WebDav voor geregistreerde documenten
Indien een geregistreerd document wordt geopend met OnlyOffice dan redeneert OpenWave als volgt: Indien:
- de bovenliggende zaak is geblokkeerd
- OF docplaats = L (lokaal) EN Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
- OF datum verstuurd is gevuld
- OF de richting is B (binnenkomend)
- OF het document is Definitief
- OF extensie = .pdf
- Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten
Dan wordt het document in readonly modus geopend in OnlyOffice.
Waarschuwing
Een document dat geopend is in read-only modus heeft in de titelbalk in MS-Word achter de documentnaam de tekst: Alleen-lezen. De gebruiker kan in het document tekst toevoegen, maar dat heeft tot gevolg dat bij het opslaan van het document de gebruiker gedwongen wordt dat aangepaste document onder een andere naam (en lokaal) op te slaan, immers het document dat van de fileserver of DMS komt is read-only,
Conversie van documenten naar PDF via OnlyOffice
Indien Getal1 van Sectie: Documenten en Item: ConverteerPDF de waarde 1 heeft dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of Getal1 heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.
Document uit DMS bewerken met OnlyOffice
Indien het aangewezen document uit een DSM komt (via Stuf zaak/DMS) dan zal het gewijzigde document via updateZaakDocument_Di02 met de bestaande documentidentifier worden aangeboden aan het DMS, in plaats van voegZaakDocumentToe_Lk01.
De kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAAMDMS Item: HTTPSoapAction_updateZaakDocument_Di02 moet gevuld worden met juiste soapaction: http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaakDocument_Di02.
Stroomschema bewerken document via OnlyOffice
Indien OnlyOffice geïnstalleerd en instellingen OK, dan redeneert OpenWave als volgt bij het openen van een document:
Logging door OpenOffice
In een configuration-file van OnlyOffice zelf (niet door functioneel beheerders aan te passen) kan ingesteld worden dat OnlyOffice zelf een logging bijhoudt. Dit is van invloed op de performance. Default staat deze logging uit.
Achter de tegel Versie Informatie op het servicecentrumportaal is dit zichtbaar op de regel Koppelingen-OnlyOffice (bijvoorbeeld: 7.1.1.23; logging off).