OnlyOffice

Mits geïnstalleerd kan OnlyOffice gebruikt worden om MS-Word documenten te bewerken in de Cloud (vanuit documentenlijst, creëer document en geregistreerde documenten).

Zie het schema op: Toon document en bewerk/download

Daarnaast wordt OnlyOffice gebruikt om een pdf-document te bewerken. Zie hier onder kopje PDF document bewerken met OnlyOffice.

• Zie de items van : Sectie OnlyOffice
• Sectie OWB de items: TussenmapOnlyOfficeUploadfiles en TussenmapOnlyOfficeDownloadfiles
• Sectie Documenten het Item: OnlyOffice
• Sectie Sessie de items: AlwaysCreateSession en MaxMinutesSession

Zie voor de verplichte instellingen ook Toon document en bewerk/download

Indien de instelling Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk NIET bestaat of niet is aangevinkt dan wordt het document in de wijzigmodus geopend (tenzij het gaat om een geregistreerd document: dan gelden de uitzonderingen hieronder). Meerdere personen tegelijk kunnen eenzelfde document wijzigen. Degene die het laatst opslaat is degene die de nieuwe versie bepaalt.

Anders, indien de nieuwe instelling Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt dan wordt:

• op de registratiekaart de docplaats veranderd in L (lokaal), waarmee voor andere mensen het document alleen in readonly modus geopend kan worden
• het document in de wijzigmodus geopend. Per definitie kan dit maar één persoon zijn
• wordt na sluiting van het document de docplaats veranderd in S (server) waarmee het document wordt vrijgegeven voor de eerstvolgende gebruiker.

Indien een geregistreerd document wordt geopend met OnlyOffice dan redeneert OpenWave als volgt: Indien:

• de bovenliggende zaak is geblokkeerd
• OF docplaats = L (lokaal) EN Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
• OF datum verstuurd is gevuld
• OF de richting is B (binnenkomend)
• OF het document is Definitief
• OF extensie = .pdf
• Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten

Dan wordt het document in readonly modus geopend in OnlyOffice.

Indien Getal1 van Sectie: Documenten en Item: ConverteerPDF de waarde 1 heeft dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of Getal1 heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.

Indien het aangewezen document uit een DSM komt (via Stuf zaak/DMS) dan zal het gewijzigde document via updateZaakDocument_Di02 met de bestaande documentidentifier worden aangeboden aan het DMS, in plaats van voegZaakDocumentToe_Lk01.

De kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAAMDMS Item: HTTPSoapAction_updateZaakDocument_Di02 moet gevuld worden met juiste soapaction: http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaakDocument_Di02.

Indien OnlyOffice geïnstalleerd en instellingen OK, dan redeneert OpenWave als volgt bij het openen van een document:

In een configuration-file van OnlyOffice zelf (niet door functioneel beheerders aan te passen) kan ingesteld worden dat OnlyOffice zelf een logging bijhoudt. Dit is van invloed op de performance. Default staat deze logging uit.

Achter de tegel Versie Informatie op het servicecentrumportaal is dit zichtbaar op de regel Koppelingen-OnlyOffice (bijvoorbeeld: 7.1.1.23; logging off).

Indien

• OnlyOffice is geïnstalleerd
• EN de instelling Sectie:Documenten Item:OnlyOffice is aangevinkt
• EN de instelling Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken is aangevinkt
• EN het geregistreerde document is nog niet verstuurd (tbcorrespondentie.ddbriefdatum is null)
• EN geregistreerde document is nog NIET definitief (tbcorrespondentie.dvDefinitief = 'N')
• EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd
• EN het document zelf is niet geblokkeerd omdat dat door iemand anders lokaal bewerkt wordt, of omdat het een inkomend document is.
• EN rechten en compartimentseisen zijn ok

DAN kan een geregistreerd PDF-document bewerkt worden met OnlyOffice. Op de detailkaart van een geregistreerd document verschijnt linksonder een nieuw icoontje PDF-bewerken

De tekst 'pdf;' hoeft hiertoe niet opgenomen te zijn in de kolom Tekst van de instelling Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice.
Indien 'pdf;' opgenomen is in de kolom Tekst van de instelling Sectie:OWB en Item:Documentenbrowser heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten geopend worden met de browser, maar dat alleen via de knop PDF-bewerken OnlyOffice zal worden aangeroepen.

Indien 'pdf;' WEL opgenomen is in de kolom Tekst van de instelling Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten altijd geopend worden met OnlyOffice, en indien de instelling Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken hierbij is aangevinkt, zal dat ook in bewerkingsmodus kunnen gebeuren indien de overige voorwaarden gelden.