Dit is een oude revisie van het document!
WebDav MS-Word
Via WebDav kan de lokale MS-Word gebruikt worden om MS-Word documenten te bewerken in de Cloud (vanuit creëer document en vanuit geregistreerde documenten).
Wanneer besluit OpenWave om de lokale MS-Word via WebDav aan te roepen
Zie het schema op: Toon document en bewerk/download
Instellingen in de configuratietabel (tbinitialisatie) die het gedrag kunnen beinvloeden
- Zie de items van : Sectie WebDav
- Sectie OWB de items: MaxUurWebDavMove, MaxUurWebDavEdit, MaxUurWebDavDownload, MaxUurWebDavUpload, TussenmapWebDavEdit, TussenmapWebDavMove, TussenmapWebDavDownload,TussenmapWebDavUpload
- Sectie Documenten het Item: WebDav
Zie voor de verplichte instellingen ook Toon document en bewerk/download
Een bewerker tegelijk? Alleen bij geregistreerde documenten
Indien de instelling Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk NIET bestaat of niet is aangevinkt dan wordt het document in de wijzigmodus geopend (tenzij het gaat om een geregistreerd document: dan gelden de uitzonderingen hieronder). Meerdere personen tegelijk kunnen eenzelfde document wijzigen. Degene die het laatst opslaat is degene die de nieuwe versie bepaalt.
Anders, indien de instelling Sectie: WebDav en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt en de medewerker mag het document bewerken, dan wordt:
- op de kaart van een geregistreerd document bij opening van het document met WebDav - en wel op het moment dat de gebruiker als eerste een bewerking doet - de docplaats (waar is het document) gewijzigd in: wordt (L)okaal bewerkt. De medewerkersnaam van degene die op die manier de bestandslock zet wordt gezet in de kolom Laatst geregistreerd door/is bij.
- na sluiting van het document wordt de docplaats veranderd in S (server) waarmee het document wordt vrijgegeven voor de eerstvolgende gebruiker. Dit, mits het document door de gebruiker wordt gesloten binnen de geldige tijsduur van token (zie hieronder).
Het is dus vanwege controle aan te raden de instelling Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk aan te zetten.
Readonly en wijzigmodus in MS-Word via WebDav voor geregistreerde documenten
Indien een geregistreerd document wordt geopend met WebDav dan redeneert OpenWave als volgt: Indien:
- de bovenliggende zaak is geblokkeerd
- OF docplaats = L (lokaal) EN Sectie: WebDav en Item: eenbewerkertegelijk is aangevinkt
- OF datum verstuurd is gevuld
- OF de richting is B (binnenkomend)
- OF het document is Definitief
- OF extensie = .pdf
- Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten
Dan wordt het document in readonly modus geopend in WebDav.
Waarschuwing
Een document dat geopend is in read-only modus heeft in de titelbalk in MS-Word achter de documentnaam de tekst: Alleen-lezen. De gebruiker kan in het document tekst toevoegen, maar dat heeft tot gevolg dat bij het opslaan van het document de gebruiker gedwongen wordt dat aangepaste document onder een andere naam (en lokaal) op te slaan, immers het document dat van de fileserver of DMS komt is read-only,
Document uit DMS bewerken met MS-Word via WebDav
Indien het aangewezen document uit een DSM komt (via Stuf zaak/DMS) dan zal het gewijzigde document via updateZaakDocument_Di02 met de bestaande documentidentifier worden aangeboden aan het DMS, in plaats van voegZaakDocumentToe_Lk01.
De kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAAMDMS Item: HTTPSoapAction_updateZaakDocument_Di02 moet gevuld worden met juiste soapaction: http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaakDocument_Di02
Geldigheidsduur token
Bij elke aanroep vanuit OpenWave om een WebDav document te openen wordt een token gegenereerd en opgeslagen in de tabel tbaccesstoken (zie beheer detailscherm medewerkers in blok tokens). De geldigheidsduur van de token wordt bepaald door Getal1 van de instelling sectie: WebDav en item:TokenExpireSeconds. Default is dat 28800 seconden (= 8 uur).
Die token is cruciaal voor het uiwisselen van informatie tussen WebDav (MS-Word) en OpenWave.
Zolang de token geldig is kan een medewerker een document bewerken en tussentijds opslaan. De status van de kolom waar is het document op de detailkaart van het geregistreerde document wordt dan keurig bijgewerkt.
Is de token verlopen en de medewerker sluit nadien het document, dan kunnen de laatste wijzigingen niet meer op de server cq dms worden bijgewerkt. De medewerker zal desgewenst het document op zijn/haar eigen device moeten opslaan om later eventueel up te loaden. Echter ook de status van de kolom waar is het document kan in dat geval niet meer automatisch worden bijgewerkt door OpenWave (alleen een functioneel beheerder heeft hier rechten toe op de detailkaart van geregisteerd document).
De tokens worden overigens vanzelf weer verwijderd uit de tabel tbaccesstoken op grond van Getal2 van de instelling sectie: WebDav en item:TokenExpireSeconds getal2 staat voor het aantal uur dat een uitgegeven token bewaard wordt in deze tabel. Defaultwaarde 8. Indien 0 of kleiner wordt niet opgeschoond.
Stroomschema bewerken document via MS-Word met WebDav
Het proces begint met het automatisch aanmaken van een token met een authorisatieuuid (zie onder blok token op detailscherm van medewerkerskaart) waarmee - samen met de kolom info van de instelling sectie: webdav en item: Sleuteldomein - de url geconstrueerd wordt waarmee WebDav gestart wordt, bijvoorbeeld ofv|u|https://acc.rommeldam.open-wave.nl/api/webdav/31fd5475beef407591096d70f2f4bb8e
In de token zit de bestandnaam die WebDav vervolgens verwacht aanwezig te zijn op de map: Tussenmapdownloadfiles
Indien alles OK dan redeneert het proces als volgt bij het openen van een document (in werkelijkheid is het verkeer tussen OpenWave en Webdav wat uitgebreider dan hier is aangegeven):
