Beperkte toegankelijkheid van zaken

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe in OpenWave zaken beperkt toegankelijk te maken en wat het beperkt toegankelijk zijn van een zaak inhoud. Tevens wordt op deze pagina ook uitgelegd de functionaliteit van interne betrokkenen bij een zaak. Al is het ook mogelijk om interne betrokkenen bij een zaak aan te maken zonder van de beperkte toegankelijkheid functionaliteit gebruik te maken in OpenWave.

Het instellen van beperkte toegang begint bij het aanmaken van zaaktypen met eigenschap Beperkt toegankelijk. Vervolgens zal alle programmatuur van aanmaken van nieuwe omgevingszaken rekening houden met deze eigenschap. Via het aanwijzen van interne betrokkenen, maar ook via het aanwijzen van adviseurs, inspecteurs, etc etc. bij de zaak is vervolgens te bepalen wie er wel toegang heeft tot een beperkte toegang zaak.

In het portaal Zaakbeheer onder tegel Zaaktypes omgeving zijn de definities van de omgevingszaaktypes te beheren. In het detailscherm van een omgevingszaaktye is het veld Zaaktype is beperkt toegankelijk zichtbaar. Indien men dit veld aanvinkt, dan zal voor iedere nieuwe zaak die aangemaakt wordt in OpenWave van dit zaaktype gelden dat de zaak beperkt toegankelijk is (tbomgvergunning.dlbeperktetoegang wordt op T gezet).

Zoals op deze pagina al aangegeven zal bij het aanmaken van een nieuwe zaak die onder de modules Omgeving (W) valt, door de programmatuur worden gekeken of deze beperkt toegankelijk is. Dit geldt voor handmatig toevoegen van een zaak in OpenWave maar ook voor alle programmatuur waarbij nieuwe zaken aangemaakt worden zoals via de DSO en SWF, aanmaken van zaken via de ZGW API (indien van toepassing), de import acties in OpenWave, vervolgzaken aanmaken etc etc.

De beredenering is als volgt:

In het detailscherm van omgevingszaken is het veld Beperkt toegankelijk? zichtbaar gemaakt. Dit veld staat aangevinkt indien bij het omgevingszaaktype het overeenkomende veld ook aangevinkt stond op moment van aanmaken van de zaak. Indien beperkt toegankelijk op zaakniveau staat aangevinkt, dan is het veld niet wijzigbaar. Is echter de zaak niet-beperkt, dan mag het vinkje aangevinkt worden door de behandelaar van de zaak. Dit betekent dat de zaak dan alsnog als beperkt toegankelijk aangevinkt kan worden.

De tegel Toon zaaktoegang bij een zaak toont een lijst met

Naast het beperkt toegankelijk maken van zaken, is het ook mogelijk bij zaken interne betrokkenen toe te wijzen. Dit zijn medewerkers (bestaan in de tabel tbmedewerkers) die met een bepaalde rol, al dan niet via een team, betrokken zijn bij de zaak. Niet te verwarren dus met contactpersonen bij een zaak, dat zijn de externe betrokken contacten. De functionaliteit van interne betrokkenen is altijd te gebruiken (indien men dat zo inricht bij zaaktype in het beheer) en hoeft dus niet gebruikt te worden met de beperkte toegankelijkheidfunctionaliteit. Indien men niet met beperkte toegankelijkheid werkt, maar wel met interne betrokkenen dan heeft de interne betrokkenen functionaliteit geen beperking op zichtbaarheid van de zaak maar is er louter ter informatie/ administratieve toepassing. Indien men wel werkt met beperkt toegankelijkheid van zaken dan kan bij een zaak met beperkte toegang, toegang verleend worden aan een medewerker (of lid van een team) door deze als interne betrokkene aan de zaak te koppelen.