De schermidentifiers voor lijst en detail zijn: MDLC_geefLegesOverzicht.xml en MDDC_geefLegesDetail.xml.
Dit (lijst) scherm kan worden aangeroepen vanuit de zaakportalen APV/Overig, Bouw/sloop, Horeca en Omgeving (tegel Leges):
Om te wijzigen:
Voor de kolommen exportdatum en notanummer gelden extra rechten. Normaliter worden deze kolommen automatisch gevuld bij het exporteren van legesregels naar journaalposten in een export/importbestand. Dit gebeurt door de operatie FIS export (zie portaal Operations). Indien deze kolommen gevuld zijn blokkeren ze daarmee ook het wijzigen van de andere kolommen van de kaart.
Wanneer de kolom automatisch berekenen aangevinkt is (staat default aan) dan resulteert het wijzigen van een kolom in het opnieuw berekenen van de kolom legesbedrag op grond van de gekozen legessoort, ontvangstdatum en eventueel de activiteit. Zie Legesberekening.
De kolom activiteit kan alleen worden gekozen indien het gaat om een omgevingszaak.
De kolom mutatiedatum is niet muteerbaar en wordt door OpenWave automatisch gevuld bij een wijziging van de legessoort, de activiteit of het legesbedrag.
Met de schermknop herberekenen kan het legesbedrag opnieuw worden berekend (op grond van gekozen legessoort, ontvangstdatum en eventueel de activiteit).
De kolom legessoort kan alleen worden gekozen bij het aanmaken van een nieuwe legesregel.
De inlogger moet lid zijn van een rechtengroep die bij de betreffende module (omgeving, APV/overig, bouw/sloop) het wijzigrecht heeft op Legesregels.
Allereerst kijkt het programma naar de instelling op zaaktypeniveau (beheerportaal Zaakbeheer) of de legesregel ingevoegd mag worden. Indien bij het betreffende zaaktype GeenLegesBijDitZaaktype is aangevinkt dan zal de inlogger een melding krijgen.
Het programma stelt de keuzelijst van mogelijke legessoorten als volgt samen:
De gebruiker kan een keuze maken uit de legessoorten die getoond worden in de volgorde van de kolom tblegessoort.dnindex + dvomschrijving (portaal Zaakbeheer).
Waarschuwing
Voor het samenstellen van de basisset wordt de vervaldatum van de legessoort vergeleken met de ontvangst/begindatum/aanvraagdatum van de bovenliggende zaak waar de legesregel voor wordt aangemaakt. Dus de te kiezen legessoort is zichtbaar indien de vervaldatum daarvan leeg is of groter (jonger) dan de aanvraagdatum. Bovendien moeten vanaf datums en totenmet datums van de bijhorende rekenregels ook aan die startdatum van de zaak voldoen.
Geen legessoort gevonden met valide rekenregels dan verschijnt een mededeling in de trant van: Bij deze zaak met startdatum '01-05-2021' zijn alleen vervallen legessoorten of legessoorten met alleen vervallen rekenregels gedefinieerd. U kunt nu helaas alleen annuleren.
Indien de instelling Sectie:Leges en Item:InsertRegelViaZoeklijst wordt aangevinkt dan zal aan de voorkant bij het opvoeren van een nieuwe legesregel de wizard uit twee in plaats van één scherm bestaan. De legessoort wordt in dat geval in het eerste wizardscherm gekozen uit een doorzoekbare lijst, van mogelijke legessoortern (op grond van locatie en datum) waarna in het tweede scherm de extra omschrijving en de eventuele koppeling met omgevings-activiteit kan worden opgegeven.
Indien de legeskaart is aangemaakt bij een omgevingszaak, dan kan de inlogger een activiteit aanwijzen (uit de tabel onderdelen/activiteiten die bij die omgevingszaak zijn gedefinieerd) op grond waarvan de legesregel is aangemaakt. Die activiteit keuze kan van invloed zijn op legesregels die gebaseerd zijn op andere legesregels (teruggave, opslag).
Op zaaktypeniveau (beheerportaal Zaakbeheer) kan bij de definitie van een zaaktype aangegeven worden of wel of niet een legesregel verplicht is bij het zaaktype. Indien aldaar:
Dit gebeurt op grond van de rekenregels die bij de gekozen legessoort zijn gedefinieerd (beheertegel Legesdefinitie). Zie Legesberekening en zie: Legesdefinitie