Detailscherm Omgevingszaak

Schermidentifier: MDDC_geefOmgevingzaakDetail.xml.

Het scherm geeft een foutmelding:

• er is mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt.

De kolommen kunnen gemuteerd worden indien:

• de inlogger lid is van een rechtengroep die wijzigrechten heeft op de omgevingszaak
• EN de zaak niet is geblokkeerd
• EN - indien de inlogger lid is van een compartiment - dan moet het betreffende compartiment het zaaktype van de omgevingszaak bevatten en de gemeente waar de omgevingszaak speelt
• EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dan mag de combinatie van het zaaktype van de omgevingszaak en de gemeente waar de omgevingszaak speelt in geen enkel compartiment voorkomen
• EN de editschuif aan staat.

Hierop gelden de volgende uitzonderingen:

• de kolommen OLO-nummer, externe zaak/dms nummer en zaaknummer bevoegd gezag kunnen alleen ge-edit worden indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten het recht wijzigen externe zaaknummers inclusief OLO-nummer aangevinkt heeft staan
• de Aanvraagdatum kan alleen ge-edit worden indien de inlogger lid is van rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten wijzigen van ontvangstdatum aangevinkt heeft staan, voor wijzigen van OpenWave zaakcode geldt recht wijzigen van OpenWave zaaknummer, kolom Soort aanvraag kijkt naar recht wijzigen van zaaktype en Product/dienst kan gewijzigd worden mits recht Wijzigen van product/dienst is aangevinkt
• indien de aanhouden start kolom gevuld is en aanhouden eind nog leeg dan zijn de kolommen besluitdatum, verzenddatum, inwerkingdatum en aardbesluit datum verlopen en datum vervallen en datum ingetrokken na verlening niet muteerbaar
• de aanhouding, en verdaagkolommen en ingetrokken kolommen zijn niet muteerbaar indien de datumkolom besluit/afgehandeld gevuld is
• de digitale checklistkolom ID is alleen muteerbaar indien de instelling Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: ExterneKeyWijzigbaar aangevinkt is
• de kolom BAG afhandeling Email wordt automatisch gevuld bij het succesvol verzenden van Email naar BAG-beheerder bij intrekken of afhandelen van omgevingszaak.

Als de inlogger op de medewerkerskaart overrule compartiment aangevinkt heeft staan, dan vervallen de compartimentsrestricties.

In het beheerportaal is onder het blok Periode in het detailscherm van zaaktype omgeving de kolom Aantal dagen berek. publ.datum (tbsoortomgverg.dnpublaanvrgper) opgenomen. Indien > 0 dan krijgt bij het aanmaken van een nieuwe omgevingszaak de publicatiedatum (tbomgvergunning.ddpublaanvrg) de waarde van de aanvraagdatum + het hier ingevoerde aantal dagen.

Echter, wanneer een zaak via de OLO wordt aangemaakt, dan vindt diezelfde berekening plaats mits dnpublaanvrgper ongelijk aan null is. Dus als er 0 staat dan krijgt de publicatiedatum dezelfde waarde als de aanvraagdatum. Wanneer dit ongewenst is moet het vakje Aantal dagen berek. publ.datum dus echt leeggemaakt worden.

Indien de instelling Sectie: Programma, Item: OmgDvFatalePeriodeZichtbaar aangevinkt is, dan is de kolom Ber.wijze fat.termijn (dnkeyfataletermijnen) in het blok Afhandeling onder het label Berekeningswijze zichtbaar. Hier kan de gebruiker een afwijkende fatale termijn kiezen in een dropdownlijst voor de behandeling van de zaak. De mogelijkheden komen uit de tabel tbfataletermijnen die gevuld wordt per omgevingzaaktype (beheertegel Zaaktypes omgeving). Indien er niets gekozen wordt geldt de standaard default behandelingsperiode (Zaaktypes omgeving kolom dnfataleperiode).

Bij het nieuw aanmaken van een omgevingszaak (handmatig of via OLO of via DSO of anderszins) zal altijd de default periode gelden. Een gebruiker moet daar dus bewust op zaakniveau van afwijken.

De berekening van de fatale datum:

Indien ddaanhoudenvanaf is gevuld en ddaanhoudentotmet is nog leeg dan is en blijft ddfataledatum leeg.

Anders: bij ddaanvraag wordt opgeteld:

• Indien:
  • de kolom Ber.wijze fat.termijn is gevuld, dan wordt de termijn gekozen bij de betreffende rij uit tbfataletermijnen de (default) fatale
  • anders (geen afwijking gekozen) dan de default-termijn uit tbsoortomgverg.dnfataleperiode,
• de opschortende werking ontvankelijkheid uit de termijnbewakingsprocessen: dus tbomgvergunning.dndagenopschwerking Zie:Opschortende werking bij omgevingszaken. Voorwaarde is dat de instelling Sectie: Termijnbewaking en Item: Omgeving_BerOpschAanvProces aangevinkt is
• de periode tussen ddaanhoudenvanaf en ddaanhoudentotmet (indien beide gevuld)
• 42 dagen indien ddverdaagdvanaf is gevuld. De kolom is zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer bij zaaktypes omgeving de kolom Verlengen/Opschorten via blokken in detail (dlblokkenopschort) aangevinkt is
• de periode tussen ddopschortenvanaf en ddopschortentotenmet (indien beide gevuld). De kolom is zichtbaar indien in het beheerportaal bij zaaktypes omgeving de kolom Verlengen/Opschorten via blokken in detail (dlblokkenopschort) aangevinkt is
• het aantal dagen dat in de kolom dnverlengddagen staat (indien ddverlengdvanaf is gevuld) in het blok Verlengen. De kolom is zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer bij zaaktypes omgeving de kolom Verlengen/Opschorten via blokken in detail (dlblokkenopschort) aangevinkt is
• de optelling van de kolom dntermijn uit de tabel tbopschorten (blok opschorten) die gekoppeld zijn aan de betreffende omgevingszaak (zie ook Opschorten/Verlengen).

OpenWave houdt tegen dat er meerdere zaken met eenzelfde OLO/DSO-nummer kunnen ontstaan. Dit in verband met het opvangen van OLO/DSO-documenten waarbij de enige relatie naar een zaak het OLO/DSO nummer is. In een aantal gevallen voorziet de programmatuur van OpenWave het OLO/DSO nummer van een prefix of postfix om deze uniciteit te waarborgen en tegelijkertijd meerdere zaken op eenzelfde OLO/DSO-nummer te kunnen baseren.

• Postfix datum. Indien de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: datumbijafsluitenextzaak aangevinkt is EN een gevulde einddatum wordt meegestuurd bij een omgevingszaak met een DSO/OLO-nummer met een StUF zaak/DMS actualiseerStatus-bericht dan wordt aan het OLO/DSO-nummer een datum string met format '-jjjjmmdd' toegevoegd (dus als OLO-nummer is 123456 en de datum is 24 feb 2017 dan wordt dat 123456-20170224). Dit betekent dat een tweede aanvraag (soms half jaar later) op hetzelfde OLO/DSO-nummer dan als nieuwe zaak wordt beschouwd door OpenWave.
• Postfix underscore+index. Dit gebeurt in vier gevallen:
  • Indien de door de OLO ingeschoten berichtsoort is: omvDu01LeverenAanvraag of wwvDu01LeverenAanvraag (adviesaanvragen) EN de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeerdereAdviesaanvragen is aangevinkt, dan is het de bedoeling dat er toch meerdere zaken kunnen worden aangemaakt, waar een zelfde OLO-bericht aan ten grondslag ligt. OpenWave kijkt bij deze instelling bij een leveringaanvraagbericht of de inhoud van de tag <aanvraagnummer> bestaat in de kolom tbomgvergunning.dvlvoaanvraagnr (OLO/DSO nummer). Is dat niet geval dan wordt een nieuwe zaak aangemaakt waarbij tbomgvergunning.dvlvoaanvraagnr wordt gevuld met het aanvraagnummer. Is dat wel het geval (dus hij bestaat al) dan wordt van die bestaande kaart eerst het tbomgvergunning.dvlvoaanvraagnr aangepast door een postfix namelijk underscore + 1 toe te voegen. Bestaat postfix _1 al bij dat OLO-nummer dan _2 en zo verder. Daarna wordt een nieuwe zaak aangemaakt waarbij tbomgvergunning.dvlvoaanvraagnr wordt gevuld met het aanvraagnummer.
  • Indien een zaak wordt gekopieerd (vervolgzaak vanuit een processtap), waarbij de kolom OLO/DSO-nummer gevuld is EN de kolom dvlvoaanvraagnummer is opgenomen in de kolom Tekst van de instelling Sectie: Programma en Item: KopieerOmgKolommen dan redeneert het programma als volgt bij het maken van de nieuwe zaak: Indien Getal1 van die instelling de waarde 1 heeft, dan wordt het OLO/DSO-nummer (dvlvoaanvraagnr) van de zaak die gekopieerd wordt voorzien van de postfix underscore + 1 (indien _1 al bestaat dan _2 en zo verder met maximum van 100). Anders (dus Getal1 is ongelijk aan 1) dan wordt de nieuwe gekopieerde kaart voorzien van die postfix.
  • Indien een wijziging van het bevoegd gezag of de uitvoerende instantie bij een DSO-zaak met succes is doorgezet naar het DSO (zie DSO rerouteren bevoegd gezag/behandeldienst). Dan wordt het verzoeknummer (dus dvlvoaanvraagnr) van de betreffende zaak voorzien van een postfix met - indien het gaat om een wijziging van bevoegd gezag - een underscore + 'BG' + 1 (indien _1 al bestaat dan _2 en zo verder). Indien het gaat om een wijziging van de uitvoerende instantie/behandeldienst dan is de postfix een underscore + 'BD' + het tellertje.
  • Indien bij de zogenaamde complexe verzoeken in samenwerkingsverband (zie kopje afhandelen complexe verzoeken in Verwerking DSO STAM berichten een DSO-stambericht als kopiebericht wordt opgeslagen bij de gemeente gebeurt dit onder het verzoeknummer met de postfix '_KCV'. Dit is het geval wanneer:
    • <oin> van <uitvoerendeInstantie> in het Stambericht is gevuld
    • EN dat <oin> is ongelijk aan de kolom Tekst van Sectie: SWF en Item: OINvanZender (OIN van de host: de hoofdorganisatie die OpenWave gebruikt)
    • EN de instelling Sectie: DSO en Item: KopieberichtenOpslaan WEL is aangevinkt.
• Prefix Een prefix (instelbaar) bij OLO-vooroverlegberichten. Om te kunnen bewerkstelligen dat een uiteindelijke aanvraag regulier of uitgebreid (die onder hetzelfde OLO-aanvraagnummer wordt binnengeschoten) een eigen zaak wordt in OpenWave - naast de vooroverlegzaak - moet de kolom Tekst van de instelling Koppeling OLO en Item: Vooroverleg gevuld zijn met een tekst waarvan de lengte kleiner of gelijk 5 is. Indien deze kolom Tekst gevuld is: dan wordt deze tekst als prefix toegevoegd aan het OLO/DSO-nummer op de vooroverlegkaart. Zie ook kopje Vooroverleg bij Programma logica OLO-verwerking.

Het blok compartiment is alleen zichtbaar indien er minimaal één (niet vervallen) compartiment is gedefinieerd in beheerportaal-Nieuw (tegel Compartimentsrechten).

In dit blok kan de zaak aan een ander compartiment of aan de host worden toegekend (het berekende compartiment kan worden overruled) door in de dropdownlijst het gewenste compartiment aan te wijzen. De keuze 0 betekent dat de zaak door de host wordt behandeld (dnkeycompartiment krijgt in dat geval de waarde null). Mutatierechten op deze kolom alleen indien de inlogger het recht Mag ander compartiment toekennen bij hoofdzaak (dlmagcompoverrulen) aangevinkt heeft staan.

Verder moet per compartiment/zaaktype de kolom tbkopcompsrtomgverg.dvcodedefbehandelaar gevuld zijn. In geval dat een zaak naar een compartiment wordt overgedragen, zal een nieuwe dossierbehandelaar met deze naam automatisch aangemaakt worden bij de bestaande zaak. Verder moet per zaaktype (tbsoortomgverg) de kolom dvcodedefbehandelaar gevuld zijn. In geval dat een zaak van een compartiment naar de host wordt overgedragen, zal een nieuwe dossierbehandelaar met deze naam automatisch aangemaakt worden bij de bestaande zaak.

Het blok Verloop/Klacht is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok Classificatie/Klacht is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok Klacht omschrijving is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok Klacht waarnemingslokatie is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok Klacht locatie-omschrijving is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok Klacht vermoedelijke veroorzaker is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort K(lacht) betreft.

Het blok DSO, blok DSO aanvullingen en blok DSO projecthistorie zijn alleen zichtbaar indien de kolom dlisdso aangevinkt is (wordt automatisch aangevinkt bij evalueren van STAM bericht) OF de dnkeydsoproject gevuld is. De zaak moet dus uit het DSO komen of gekoppeld zijn aan een DSO project.

Het blok hyperlink is alleen zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die Toegang tot alle mappen en dvHyperlink aangevinkt heeft staan (beheerportaal functionele rechten). Zie: Hyperlink

Het blok product/dienst is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving aangevinkt is waarbij Getal1 ongelijk is aan 1. Indien aangevinkt en Getal1 heeft WEL de waarde 1, dan is dit blok niet zichtbaar, maar in plaats daarvan wel een tegel met producten/diensten.

Om dit blok te kunnen muteren (= de omgevingszaak toekennen aan een combinatie product, klant en werkpakket) moet de inlogger het recht Wijzigen van product/dienst (tbomgrechten.dlcomgprdedt) hebben.

Het blok klant/wkpt is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving aangevinkt is waarbij Getal2 gelijk is aan 1. Indien aangevinkt en Getal2 heeft NIET de waarde 1, dan is dit blok niet zichtbaar.

Om dit blok te kunnen muteren (= vooraf en klant toekennen en een werkpakket, die als default gaan gelden voor de tegel Producten/diensten) moet de inlogger het recht Wijzigen van product/dienst (tbomgrechten.dlcomgprdedt) hebben.

Het blok Ingetrokken tijdens behandeling is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort NIET K(lacht) of M(elding) of C(yclisch toezicht) of T(oezicht) of V(ooroverleg) is.

Het blok Aanhouden is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort NIET K(lacht) of M(elding) of C(yclisch toezicht) of T(oezicht) of V(ooroverleg) is.

De blokken Verlenging en opschorting zijn alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype de kolom Verlengen/Opschorten via blokken in detail(dlblokkenopschort) zichtbaar is.

Het blok opschorten met daarin regels uit de tabel tbopschorten die gekoppeld zijn aan de betreffende omgevingszaak is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype de kolom Verlengen/Opschorten via tabel(dltabelopschorten) zichtbaar is.

Het blok Ontwerpbesluit is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort NIET K(lacht) of M(elding) of C(yclisch toezicht) of T(oezicht) of V(ooroverleg) of (H)andhaving of (R)egulier is. Dus eigenlijk alleen zichtbaar indien de soort (U)itgebreid betreft.

Het blok Geldigheid is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal Zaakbeheer onder de tegel Zaaktypes omgeving bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort NIET K(lacht) of M(elding) of C(yclisch toezicht) of T(oezicht) of V(ooroverleg) is.

De blokken Toelichting (geen) Bijlagen zijn alleen zichtbaar indien er voor de zaak zowel een gevulde dnkeydsoproject is als een gevuld dvlvoaanvraagnr. De zaak moet dus uit het DSO komen.

Het blok DROP is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: DROPPubliceren en Item: Omgeving aangevinkt is. De succesvolle en niet-succesvolle publicaties bij de zaak worden hier getoond. De niet-succesvolle publicaties verschijnen automatisch wederom op de lijst te publiceren zaken. De min-knop om een regel te verwijderen (en zo opnieuw te kunen publiceren) is alleen toegankelijk met beheerrechten (tbmedewerkers.dnbeheerniveau >= 99).

Het blok polygoon is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Programma en Item: VlakNietOpZaakniveau NIET aangevinkt is. Indien wel aangevinkt dan is zowel het blok onzichtbaar als de menu optie teken vlak op kaart

Het blok TMLO is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: TMLO en Item: Omgeving aangevinkt is. De kolom bewaartermijnindagen geeft de ingestelde waarde weer uit de tabel tbaardbeslsoortzaak (de koppeltabel tussen resultaten en zaaktypes). De uitzonderingen indien er sprake is van afwijkende termijnen op grond van onderdelen/activiteiten bij de zaak zijn hierin niet meegenomen (maar wel bij het samenstellen van de echte vernietigingslijst).

De kolom vernietigingsjaar wordt als volgt berekend: Indien

• eeuwig bewaren is aangevinkt dan: leeg
• anders, indien ddnaverleningingetrokken is gevuld:
  • indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddnaverleningingetrokken + afwijkende termijn
  • anders, dan ddnaverleningingetrokken + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak
• anders, indien ddverlopen (geldig tot) is gevuld:
  • indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddverlopen + afwijkende termijn
  • anders, dan ddverlopen + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak
• anders, indien ddvervallen is gevuld:
  • indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddvervallen + afwijkende termijn
  • anders, dan ddvervallen + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak
• anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak is gemeten vanaf aanvraag/startdatum:
  • indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddaanvraag + afwijkende termijn
  • anders, dan ddaanvraag + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak
• anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak is gemeten vanaf eind/afhandel/besluitdatum:
  • indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddbesluitdatum + afwijkende termijn
  • anders, dan ddbesluitdatum + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak.

Zie Vernietigingslijst.

Het blok Extra informatie is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Programma en Item: Extra_zaakinformatie aangevinkt is. In het blok kan aangegeven worden of een dossier bestuurlijk gevoelig is, onder welk domein de zaak valt en de moeilijkheidscategorie aangegeven worden indien het om een bezwaar/beroep zaak gaat. De opties in de keuzelijst voor zaakdomein zijn in het beheerportaal Zaakbeheer te beheren via tegel Zaakdomein. De opties in de keuzelijst voor moeilijkheidscategorie bezwaar/beroep zijn in het beheerportaal Zaakbeheer te beheren via tegel Bezwaarcategorie. Deze laatste wordt ook gebruikt om op deelzaak niveau voor het bezwaar/beroep de moeilijkheidscategorie aan te geven.

Voor de zaakverantwoordelijke in blok Actoren geldt het volgende: Indien Getal1 van de instelling Sectie: Zaakverantwoordelijke en Item: Omgeving de waarde 2 of 3 heeft dan is de kolom Zaakverantwoordelijk team zichtbaar. Indien Getal1 van de instelling Sectie: Zaakverantwoordelijke en Item: Omgeving de waarde 1 of 3 heeft dan zijn de kolommen Zaakverantwoordelijk persoon en telefoon zichtbaar. Beide kunnen dus zichtbaar zijn.

De kolommen bevoegd gezag en Uitvoerende instantie zijn gebaseerd op een dropdownlijst uit de beheertabel tboin, waarvoor geldt dat de kolom tboin.dlwijzigbevoegdgezag c.q. tboin.dlwijzigbehandldienst aangevinkt is (en niet vervallen). De wijziging vindt plaats met schermknop die een wizard aanroept, waarbij mogelijk een rerouteringbericht naar het DSO wordt verzonden. Zie: DSO rerouteren bevoegd gezag/behandeldienst. Automatisch vullen van uitvoerende instantie: zie Aanmaken van nieuwe zaak

De kolom Exportdatum docs naar bevoegd gez (ddexportdocbevgez) is zichtbaar indien de instelling Sectie: Programma en Item: ExportDocVanMapNaarBevoegdgez aangevinkt is. Om deze kolom te muteren moet de gebruiker het recht Export docs DSO zaken van speciale map naar bev. gezag (tbomgrechten.dlcomgdocbevgez) hebben. Zie Export DSO-Documenten naar DMS van bevoegd gezag.

De kolom Ontvangstmail in het blok DSO en kolom Verstuurdatum ontvangstmail in de lijst DSO Aanvullingen worden gevuld bij het versturen van de DSO ontvangstbevestiging. Zijn dus niet muteerbaar door de gebruiker. Indien automatisch versturen van DSO ontvangstbevestiging van toepassing (instelling Sectie: DSO, Item: OntvangstBevestAutoVersturen staat aan) dan zal er bij verwerken van een DSO STAM-bericht met doel is Initieel, na het succesvol versturen van de ontvangstbevestigingsmail, de datum van versturen gezet worden in veld Ontvangstmail in het blok DSO. Indien het om een DSO STAM-bericht gaat met doel is Aanvullen en de ontvangstbevestigingsmail is succesvol verstuurd dan wordt de datum van versturen gezet in veld Verstuurdatum ontvangstmail in de lijst DSO Aanvullingen. Naast beiden velden is een schermknop zichtbaar (emailicoon) die de wizard voor StuurDSOONtvangstbevestiging start. Op deze wijze kan handmatig de mail worden verstuurd. Na versturen zal de desbetreffende kolom gevuld worden met de (recente) verstuurdatum.

Het tekstveld bij blok DSO projecthistorie is niet aanpasbaar. Het veld wordt door de programmatuur gevuld indien een zaak ontkoppeld wordt van DSO project via wizard Ontkoppel huidige zaak aan DSO project ( menu Opties bij lijst Verbonden aan DSO zaak). De programmatuur vult bij iedere ontkoppelactie het veld aan met de tekst: Voorheen behorend bij DSO project + oude project-id en projectnaam. Zo kan de historie hier worden bijgehouden.

De kolom Naam bevoegd gezag heeft in het geval van een SWF zaak (zaaktype van de zaak heeft kenmerk: Is SWF actieverzoek), het label Vragende instantie. De kolom Naam uitv. instantie heeft in dat zelfde geval het label Ontvangende instantie. Beiden kolommen zullen door de programmatuur worden gevuld bij aanmaken van de zaak o.b.v. inkomend actieverzoek met respectievelijk de vragende instantie en ontvangende instantie van het actieverzoek, mist zo ingesteld. Voor benodigde instellingen zie kopje Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes op pagina: Samenwerkingsfunctionaliteit.

De kolom ZGW-uuid (dvzgwuuid) in het blok Keten is alleen zichtbaar indien de kolom dvzgwuuid van het zaaktype (zaakbeheerportaal: omgevingszaken (tbsoortomgverg) ook gevuld is. Openwave kan inkomende meldingen via de standaard ZGW-api (Zaak Gericht Werkenp-api) verwerken tot zaken in Openwave. Een zaak die via de ZGW-apiu is aangemaakt krijgt een unieke UUID (deze kolom dvzgwuuid) die teruggecommuniceerd is naar de zender van de melding.

• Wijzig bevoegdgezag/behandeldienst:
  • zichtbaar en enabled indien de gebruiker het recht Bevoegd gezag en/of behandeldienst wijzigen(dlbomgbevgezedt) heeft. Zie DSO rerouteren bevoegd gezag/behandeldienst.
• Afhandeldatum en resultaat:
  • De knop is altijd zichtbaar.
  • De knop is disabled indien:
    • de zaak geblokkeerd is,
    • of de inlogger heeft geen muteerrecht (zie hierboven) op de omgevingszaak
    • of de kolom is gevuld EN de inlogger heeft GEEN recht leegmaken gevulde afhandel-intrekkingsdatum (tbomgrechten.dlbomgafhedt).
• Intrekkingsdatum door aanvrager:
  • De knop is altijd zichtbaar.
  • De knop is disabled indien:
    • de zaak geblokkeerd is,
    • of de inlogger heeft geen muteerrecht (zie hierboven) op de omgevingszaak
    • of de kolom is gevuld EN de inlogger heeft GEEN recht leegmaken gevulde afhandel-intrekkingsdatum (tbomgrechten.dlbomgafhedt).
• (Ont)koppel zaak aan inrichting:
  • De knop is altijd zichtbaar.
  • De knop is disabled indien de zaak geblokkeerd is, of de inlogger heeft geen muteerrecht op de omgevingszaak.
• Open dossier in digitale Checklist (vinkje achter dig. checklist indien ID gevuld is):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrecht
    • de instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Methode de waarde: digitalechecklisten heeft en aangevinkt is
    • EN instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Navigeeradres is gevuld (zie Digitale checklijsten)
    • EN de externe DC-dossierid is gevuld.
• Maak nieuw dossier in dig. checklist (vinkje met plusje achter dig. checklist indien ID leeg is):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrecht
    • de instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Methode, de waarde: digitalechecklisten heeft en aangevinkt is
    • EN instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Ontvangstadres_checklists, is gevuld (zie Digitale checklijsten)
    • EN de externe DC-dossierid is LEEG.
• Toon opmerkingen uit digitale checklist dossier (memo-icoontje achter dig. checklist indien ID gevuld is):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrecht
    • de instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Methode de waarde: digitalechecklisten heeft en aangevinkt is
    • EN de instelling kolom Tekst bij Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Ontvangstadres_answers is gevuld (zie Digitale checklijsten)
    • EN de externe DC-dossierid is gevuld.
• Email naar BAGbeheerder (zie Email naar BAG-beheerder):
  • Altijd zichtbaar.
  • Alleen enabled indien:
    • de inlogger muteerrechten heeft op de omgevingszaak
    • EN indien het gaat om een reguliere of uitgebreide procedures, sloopmelding of calamiteit
      • het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als reguliere of uitgebreide procedure indien de kolom Soort Procedure bij de tabel tbsoortomgverg (beheertegel Zaaktypes omgeving) die hoort bij de omgevingszaak de waarde R of U heeft
      • het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als een calamiteit indien de primary key (dnkey) van de tabel tbsoortomgverg die hoort bij de omgevingszaak is opgenomen in Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding.
      • het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als een sloopmelding indien de primary key (dnkey) van de tabel tbsoortomgverg die hoort bij de omgevingszaak is opgenomen in Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen
    • EN bij minimaal één van de activiteiten (tegel Onderdelen/activiteiten van zaakportaal omgeving) zijn werkzaamheden van toepassing. Op een activiteit zijn werkzaamheden van toepassing indien de bijbehorende soort activiteit (tabel tbsrttoestemming: zie beheertegel Soorten activiteiten/onderdelen) de eigenschap Werkzaamheden, gereedmelding, terugkoppeling BAG EN CBS van toepassing aangevinkt heeft staan
    • EN de BAG-beheerder moet een e-mailadres hebben. Het programma zoekt hiertoe de gemeente van het locatie adres in de gemeentetabel (beheertegel Gemeentes). Aldaar staat het emailadres van de BAG-beheerder
    • EN de inlogger moet een e-mailadres hebben (beheer: medewerkerstabel)
    • EN
      • de kolom Datum initieel BAG (ddinitbag) moet leeg zijn OF
      • de kolom Ingetrokken na verlening (ddnaverlingetrokken) moet gevuld zijn
• Maak zaak in DMS/Zaaksysteem (zie Creëer Zaak DMS):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de inlogger muteerrechten heeft op de omgevingszaak
    • EN de zaak/DMS codering een lege waarde heeft
    • EN de zaak niet is geblokkeerd
    • EN - indien de zaak NIET onder een compartiment valt - de instelling Sectie: Koppeling Zaak en Item: Methode en Tekst: StUF-ZAKEN 310 staat aangevinkt
    • EN - indien de zaak WEL onder een compartiment valt - moet de kolom dvdmsmethode van het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) gevuld zijn met 'StUF-ZAKEN 310'
    • EN de inlogger is lid van rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten wijzigen externe zaaknummers inclusief OLO-nummer aangevinkt heeft staan
    • EN - indien de zaak NIET onder een compartiment valt - bij zaaktype (beheertegel Zaaktypes omgeving) moet voor het betrokken zaaktype de externe zaaktypecode gevuld zijn en het aanvinkvakje aangekruist
    • EN - indien de zaak WEL onder een compartiment valt - moet de kolom dvdmszaaktype voor het betreffende zaaktype bij het compartiment gevuld zijn. (tbkopcompsrtomgverg).
• Blokkeer omgevingszaak:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrechten
    • de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht blokkeren/deblokkeren heeft
    • EN de zaak nog niet geblokkeerd is.
• Ga naar OLO-loket. Opent Omgevingsloket op basis van ingevulde OLO-nummer.
  • Altijd zichtbaar en enabled.
• Link naar locatie. Opent verkenner of URL op basis van ingevulde kolom dvhyperlink.
  • zichtbaar en enabled indien het blok waarin de kolom dvhyperlink is opgenomen getoond wordt: Zie Hyperlink (naar fileserver).
• Zet Triggerdatum iTP:
  • zichtbaar en enabled indien de instelling Sectie: Programma en Item: ExportItP aangevinkt is. Met de knop wordt de datum (dditp) gevuld met: indien
    • dditp een lege waarde had, dan met de systeemdatum
    • dditp reeds gevuld met een oudere datum dan systeemdatum, dan ook met de systeemdatum (ma een waarschuwing in beeld)
    • dditp gelijk of groter aan vandaag, dan wordt de datum leeggemaakt (na een waarschuwing)

De datum zelf is een trigger voor export van data naar de iTP server met Rem's data exporter.

• Wijzig zaaktype en eventueel processen (drie-puntjes knop achter veld Soort aanvraag):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrecht op zaaktype (tbomgrechten.dlbomgodedt)
    • de instelling bij Sectie: Programma en Item: ZaaktypeWijzigenProcessenWijzigen aangevinkt is.
• Verplaats mappen/documenten (knop achter veld Link naar locatie (Map of URL)):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • verplaatsrecht documenten in documentTree (tbomgrechten.dlcomgcorverplaats) staat aan
    • compartimentsrechten oké.
• Stuur Ontvangstbevestiging (knop achter veld Ontvangstmail in blok DSO):
  • Altijd zichtbaar en enabled. Start de wizard StuurDSOOntvangstbevestiging voor het versturen van de ontvangstbevestigingsmail op de initiële DSO aanvraag. Voor meer informatie zie pagina DSO Ontvangstbevestiging sturen
• in lijst DSO Aanvullingen de knop Stuur Ontvangstbevestiging:
  • Zichtbaar en enabled indien doel Aanvullen is. Start de wizard StuurDSOOntvangstbevestiging voor het versturen van de ontvangstbevestigingsmail op de aanvulling van de regel waar men de knop indrukt. Voor meer informatie zie pagina DSO Ontvangstbevestiging sturen

• Creëer document (zie Creëer document):
  • Zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht creëren van documenten heeft.
  • De knop is disabled indien de zaak geblokkeerd is of geen muteerrechten .
• Verplaats naar ander locatie-adres:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrechten
    • EN de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht van verplaatsen heeft
    • EN de zaak niet is geblokkeerd.
• Deblokkeer kaart:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrechten
    • EN de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht blokkeren/deblokkeren heeft
    • EN de zaak geblokkeerd is.
• Toon uploads bij deze zaak:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de instelling bij Sectie: Documenten en Item: MultipleUpload aangevinkt is
    • EN de inlogger moet lid zijn van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht uploaden van documenten heeft.
• Teken vlak op kaart:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de inlogger muteerrechten heeft op omgevingszaak
    • EN indien de kolom waarin de polygoon coördinaten worden opgeslagen nog leeg is.
    • EN indien de instelling Sectie: Programma en Item: VlakNietOpZaakniveau NIET aangevinkt is.
• Complex verspreiden:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • muteerrechten
    • de zaak niet is geblokkeerd
    • de inlogger verspreidrechten heeft op de omgevingszaken (tbomgrechten.dlbomgverspr)
    • de besluitdatum gevuld is
    • het aard besluit de betekenis verleend heeft (vwfrmomgvergunningen.dlverleend = 'T')
    • de kolom aantal eenheden groter is dan 1
    • de soort omgevingszaak (beheerportaal Zaakbeheer, tegel Zaaktypes omgeving) de eigenschap verspreidbaar als complex aangevinkt heeft staan
    • het aantal reeds verspreide zaken (andere omgevingszaken waarvan de kolom dnkeyparentverg is gevuld met de dnkeywaarde van de omgevingszaak die verspreid moet worden, kleiner is dan de kolom dnaantaleenheden. De reeds verspreide zaken zijn ook zichtbaar via de tegel Verbonden aan groep.
• Creëer email(zie verder bij Creëer email):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht creëren van documenten heeft
    • de omgevingszaak is niet geblokkeerd.
• Volg zaak (zie verder bij Volgen van zaken):
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de zaak nog niet actief gevolgd wordt (geen registratie van de combinatie zaakid en medewerker met einddatum is leeg in tabel tbvolgzaak)
    • EN de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaken mag bekijken.
  • Leidt tot een nieuwe registratie van de combinatie zaakid en medewerker in de tabel tbvolgzaak met startdatum is vandaag. De zaak verschijnt in de lijst onder tegel Te volgen zaken in het hoofdportaal.
• Beëindig volgen zaak:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de zaak WEL actief gevolgd wordt (er is een registratie van de combinatie zaakid en medewerker met einddatum is leeg)
    • EN de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaken mag bekijken.
  • Leidt tot het vullen van de einddatum bij de registratie van de combinatie zaakid en medewerker in de tabel tbvolgzaak. De zaak verdwijnt uit de lijst onder tegel Te volgen zaken in het hoofdportaal.
• Complex gereedmelden:
  • Zichtbaar en enabled indien:
    • de zaak niet is geblokkeerd
    • de inlogger verspreidrechten heeft op de omgevingszaken (tbomgrechten.dlbomgverspr)
    • compartimentsrechten ok.
  • Indien er voor de zaak geen openstaande Start werk, Gereed voor gebruik of Opgeleverd datum is voor een activiteit aangemerkt voor complex gereedmelden, dan zal de wizard een melding tonen dat er geen te vullen datums zijn. Zijn die er wel? Dan wordt de wizard voor Complex gereedmelden gestart waarmee de gebruiker een van de datums kan vullen voor alle zaken die tot hetzelfde oorspronkelijke complex behoren.

• Toon kaart:
  • is altijd zichtbaar
  • is enabled indien:
    • de puntcoördinaten op het locatiescherm gevuld zijn
    • OF de polygoon van de omgevingszaak gevuld is
    • OF de puntcoördinaten of polygoon van de hoofdprojectlocatie (tbzaakkadperc) gevuld zijn.
• Locatieadres:
  • altijd zichtbaar en enabled.
• Memo:
  • Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaak-memo mag zien. Voor het wijzigen van een memo moet de rechtengroep muteerrechten hebben EN memo wijzigrechten aangevinkt hebben staan.
• Toon documenten (Zie Toon documenten en download):
  • Zichtbaar indien:
    • rechten OK
    • als de instelling Sectie: Documenten Item: Documentregistratie is aangevinkt (de knop geeft dan toegang tot de geregistreerde documenten), dan moet de gebruiker het recht Inzien geregistreerde documenten (tbomgrechten.dlcomgcorregvsb) hebben
    • anders, (deze instelling staat uit) dan wordt de (live-)lijst van opgeslagen documenten bij de zaak geopend: de gebruiker moet het het recht Inzien documenten buiten registratie om (dlcomgcorvsb) hebben.
    • EN wanneer de omgevingszaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan:
      • moet Sectie: Documenten en Item: OphalenViaFileserver OF Sectie: Documenten en Item: OphalenViaDms aangevinkt zijn
      • EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom Tekst bij instelling Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben en aangevinkt staan
    • EN - wanneer de omgevingszaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan:
      • moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal) aangevinkt zijn
      • EN – indien dlDms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben.
  • De knop is disabled indien:
    • geen fileserver en wel DMS
    • EN methode is StUF-ZAKEN 310
    • EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg.
• Upload documenten (zie Upload document):
  • Zichtbaar wanneer:
    • de instelling Sectie: Documenten en Item: MultipleUpload aangevinkt is
    • EN - wanneer de omgevingszaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan:
      • moet Sectie: Documenten en Item: OphalenViaFileserver OF Sectie: Documenten en Item: OphalenViaDms aangevinkt zijn
      • EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom Tekst bij instelling Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben en aangevinkt staan
    • EN - wanneer de omgevingszaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan:
      • moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt zijn
      • EN – indien dldms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben.
  • De knop is disabled indien:
    • de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak NIET het recht uploaden van documenten heeft
    • OF de omgevingszaak geblokkeerd is
    • OF Compartimentrecht is niet oké
    • OF - indien geen fileserver en wel DMS
      • EN methode is StUF-ZAKEN 310
      • EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg.
• Urenregistratie:
  • Zichtbaar en enabled indien de inlogger compartimentsrechten heeft EN
    • het recht Inzien uren heeft voor omgevingszaken (beheer: rechten omgevingszaken)
    • OF het recht mag uren van anderen muteren aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart.
• CBS (aanvullen gegevens, zie voor het exporteren van CBS gegevens: CBS export):
  • Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die CBS mag inzien. De rechten voor CBS-kaart inzien, aanmaken, wijzigen en verwijderen zijn in te stellen in het beheer in het overzichtsscherm van de rechten binnen een rechtengroep
    • EN de omgevingszaak is niet geblokkeerd
    • EN de besluitdatum is gevuld en de omgevingsvergunning heeft status 'Verleend'. Uitzondering: indien instelling Sectie: Programma en Item: CBSZichtbaarNegeerZaakstatus aangevinkt is, dan wordt er niet gekeken naar de besluitdatum en de status van de vergunning
    • EN in beheer is bij de soort omgevingsvergunning aangegeven dat CBS van toepassing is (beheertegel Zaaktypes omgeving)
    • EN de omgevingszaak is niet onderdeel van een verspreide vergunning
    • EN er is tenminste één onderdeel/activiteit met W011 aangevinkt. (Detailscherm Onderdelen/Activiteiten)
  • Klikken op de knop geeft (indien deze nog niet bestaat) aanmaken van de CBS-kaart en vervolgens het tonen van het detailscherm. Indien de de CBS-kaart wordt aangemaakt dan worden de volgende velden automatisch (en als volgt) gevuld:
    • Gemeentenummer met het gemeente-id
    • Uw volgnummer met de wavezaakcode
    • Datum vergunning met de jaar en maand van de besluitdatum van de vergunning (indien gevuld)
    • Ligging bouwwerk met de straat van het adres waarop de vergunning zich afspeelt
    • Woonplaats met de woonplaats van het adres waarop de vergunning zich afspeelt
    • Postcode gebied met het cijfergedeelte van de postcode van het adres waarop de vergunning zich afspeelt
    • Naam opdrachtgever met de persoons- of bedrijfsnaam van de Aanvrager (indien aanwezig)
    • Bruto inhoud met totaalsom bruto inhoud van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond)
    • Bruto vloeroppervlakte met totaalsom bruto oppervlak van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond)
    • Bouwkosten exl. BTW x 1000 met totaalsom bouwkosten (indien herzien gevuld dan de herziene, indien vaste kosten gevuld dan de vaste, indien opgegeven kosten gevuld dan de opgegeven kosten) van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond op duizendtallen)

• Creëer email (zie verder bij Creëer email):
  • Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die documenten mag creëren
    • EN de omgevingszaak is niet geblokkeerd.
  • Klikken op het email-icoon start de wizard Maakemail. Er kan gekozen worden uit mailsjablonen mits deze gedefinieerd zijn aan de beheerkant onder de tegel Emailsjablonen. Voor meer informatie over het definiëren van mailsjablonen zie Emailsjablonen.

• Versie-informatie rechtsonder. Hierop klikken geeft de gebruikte screenidentifier en de screensource. Indien screensource = tbscreencolumns i.p.v. aar, dan wordt de scherminformatie opgehaald uit de tbscreencolumns (beheertegel Schermkolominformatie) alwaar mogelijk een afwijkende schermindeling met afwijkende kolombenamingen gedefinieerd kan zijn.

• Indien de instelling Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: AantalLijstenPerTraject bestaat en de waarde van kolom Getal1 = 1 of 2, dan worden van de regels met digitale checklist items in plaats van drie alleen 1 of 2 regels getoond.
• Indien de instelling Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: AantalLijstenPerOmgZaak niet bestaat of de waarde van kolom Getal1 is ongelijk aan 1, 2 of 3 dan is het hele blok Digitale checklisten niet zichtbaar.
• Indien de inrichtingsnaam leeg is EN minimaal één van de gekoppelde activiteiten heeft de eigenschap inrichting verplicht (beheertabel Soorten activiteiten) DAN wordt de achtergrondkleur van de kolom rood.
• Het vullen van de verzenddatum leidt bij Reguliere en Uitgebreide procedures tot automatisch vullen van datumveld In werking door het systeem met de waarde van de verzenddatum plus 1 dag, tenzij de instelling: Sectie: Programma en Item: InwerkingsdatumAutoVullen UIT staat.
• Indien de hyperlink (dvhyperlink) begint met http dan zal er een URL gestart worden. Anders staat hier de locatie van de map waarin zich de bestanden bevinden van deze zaak. Zie (Hyperlink).
• Indien de instelling Sectie: Programma en Item: ZaaktypeWijzigenProcessenWijzigen aangevinkt is, dan zal het veld Soort aanvraag niet meer muteerbaar zijn en verschijnt er naast dit veld een wizardknop. Via deze wizard kan het zaaktype gewijzigd worden. Ook kan hier aangegeven worden of de processen me gewijzigd moeten worden met het gekozen zaaktype. Dit houdt in dat de processen (en checklijsten) die indicatie auto aanmaken hebben voor het gekozen zaaktype, de huidige processen en checklijsten zullen vervangen bij de zaak.