openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/07/23 09:35] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst naar openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst Kars Gottschalopenwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/09/24 14:12] (huidige) – Paul de Boer
Regel 1: Regel 1:
 ====== Vernietigingslijst ====== ====== Vernietigingslijst ======
  
-{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:bewaren_en_vernietigen}}+{{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:bewaren_en_vernietigen}}
 Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken. Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.
 Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd.
  
-Het gaat daarbij om zaken uit de hoofdtabellen (tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen en tbhorecavergunningen, tbmilvergunningen) EN om de deelzaken inspecties (tbinspecties). Bij inspectiezaken gaat het alleen om die zaken waarvoor geldt dat de aanleiding van de inspectie verwijst naar een kaart in tbinspaanleiding met de eigenschap //is hoofdzaak// (dlhoofdzaak = 'T'). De bewaartermijnen bij inspectiezaken komen uit de koppeltabel tbaardbesuitsoortinsp (tbaardbesluit en tbinspaanleiding) die benaderd wordt vanuit de detailpagina van een soort inspectietraject (tbinspaanleiding) in beheerportaal Zaakbeheer. Om de inspectiekaarten naar deze koppeltabel te laten verwijzen bij het vullen van inspectieresultaat dient de kolom //Getal1// van de aangevinkte instelling //Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten// de waarde 1 te hebben. Anders (wel aangevinkt, maar een andere waarde dan 1) verwijst het inspectieresultaat naar de tabel tbinspresulaat en die heeft geen bewaartermijnen.+Het gaat daarbij om zaken uit de hoofdtabellen (tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen en tbhorecavergunningen, tbinfoaanvragen) EN om de deelzaken inspecties (tbinspecties). \\ 
 +Bij inspectiezaken gaat het alleen om die zaken waarvoor geldt dat de aanleiding van de inspectie verwijst naar een kaart in tbinspaanleiding met de eigenschap //is hoofdzaak// (dlhoofdzaak = 'T'). De bewaartermijnen bij inspectiezaken komen uit de koppeltabel tbaardbesuitsoortinsp (tbaardbesluit en tbinspaanleiding) die benaderd wordt vanuit de detailpagina van een soort inspectietraject (tbinspaanleiding) in beheerportaal Zaakbeheer. Om de inspectiekaarten naar deze koppeltabel te laten verwijzen bij het vullen van inspectieresultaat dient de kolom //Getal1// van de aangevinkte instelling //Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten// de waarde 1 te hebben. Anders (wel aangevinkt, maar een andere waarde dan 1) verwijst het inspectieresultaat naar de tabel tbinspresulaat en die heeft geen bewaartermijnen.
  
 ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak ===== ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak =====
Regel 11: Regel 12:
 Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen: Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen:
  
-//Sectie: TMLO en Item: Omgeving// (en/of Item: //handhaving, horeca, apv/overig, info, milieugebruik//). Bij inspectiezaken is het blok TMLO op de detailkaart vanzelf zichtbaar indien de inspectieaanleiding de eigenschap //is hoofdzaak// heeft.+//Sectie: TMLO en Item: Omgeving// (en/of Item: //handhaving, horeca, apv/overig, info//). Bij inspectiezaken is het blok TMLO op de detailkaart vanzelf zichtbaar indien de inspectieaanleiding de eigenschap //is hoofdzaak// heeft.
  
 Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven,. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen. Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven,. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen.
-Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype/resultaat. De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Het berekende vernietigingsjaar is het jaar van de optelling van de (afwijkende) bewaartermijn bij de triggerdatum.\\ Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn:+Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype / aard besluit(resultaat) en toestemming (activiteit) . De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Deze termijn wordt bij omgevingzaken opgeteld bij de ingestelde bewaartermijn  Het berekende vernietigingsjaar/datum is de datum van de optelling van de bewaartermijn (+ afwijking) bij de triggerdatum.\\ Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn:
   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak
   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak
Regel 29: Regel 30:
   * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten.   * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten.
  
-De berekende bewaartermijn die hier zichtbaar is kan bij omgevingszaken nog afwijken van de werkelijke bewaartermijn, zoals deze bij de vernietigingslijst wordt berekend. Dat heeft te maken met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer).+Bij de berekende bewaartermijn bij omgevingszaken wordt rekening gehouden met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen op een dieper niveau bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer), waarbij de langste bewaartermoijn geldt.
  
 Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en APV/Overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg. Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en APV/Overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg.
Regel 39: Regel 40:
   * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.     * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.  
   * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst.    * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst. 
 +  * De kolom **dvheeftbezwaarberoep** . Deze kolom is zichtbaar bij omgevingzaken als uitroepteken met in de hint de tekst //er zijn een of meer bezwaar/beroepszaken gekoppeld aan deze zaak//. Indien er vervolgzaken zijn van type bezwaar/beroep (//tbsoortomgverg.dvsoortproc = 'B'//) dan wordt dit uitroepteken zichtbaar. Een vervolgzaak heeft namelijk in de kolom dnkeygekopieerdezaak een keyverwijzing naar de zaak waarop dat bezwaar/beroep slaat. Deze dnkeygekopieerdezaak wordt onder water gevuld indien de beroepzaak is aangemaakt vanuit een processtap. Zie voorbeelden vervolgzaak bij [[..:..:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen|]]
   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)
   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.
-  * Het **module** icoontje toont de herkomst van de zaak in module (Omgeving, Handhaving, Horeca, Info-aanvraag, APV/Overig Milieu/Gebruik).   +  * Het **module** icoontje toont de herkomst van de zaak in module (Omgeving, Handhaving, Horeca, Info-aanvraag, APV/Overig).   
   * De kolom **compartiment** toont het compartiment waaronder de zaak valt. Voor alle bewerkingen op de lijst, maar ook voor het fysiek vernietigen van zaken van de lijst geldt dat alleen zaken meegewogen worden die onder hetzelfde compartiment vallen als die van de inlogger. Indien de inlogger dus NIET gelieerd is aan een compartiment (in tbmedewerkers) worden alleen zaken opgenomen/ vernietigd die NIET onder een compartiment vallen. De lijst kan echter wel zaken uit verschillende compartimenten (leeg of gevuld) bevatten: dat betekent dat de lijst door evenzoveel beheerders is aangemaakt.   * De kolom **compartiment** toont het compartiment waaronder de zaak valt. Voor alle bewerkingen op de lijst, maar ook voor het fysiek vernietigen van zaken van de lijst geldt dat alleen zaken meegewogen worden die onder hetzelfde compartiment vallen als die van de inlogger. Indien de inlogger dus NIET gelieerd is aan een compartiment (in tbmedewerkers) worden alleen zaken opgenomen/ vernietigd die NIET onder een compartiment vallen. De lijst kan echter wel zaken uit verschillende compartimenten (leeg of gevuld) bevatten: dat betekent dat de lijst door evenzoveel beheerders is aangemaakt.
   * De kolom **triggerdatum** toont de datum van de zaak waarop de bewaartermijn is toegepast.    * De kolom **triggerdatum** toont de datum van de zaak waarop de bewaartermijn is toegepast. 
Regel 50: Regel 52:
     * Startdatum: De triggerdatum is de //start/aanvangsdatum//     * Startdatum: De triggerdatum is de //start/aanvangsdatum//
     * Einddatum: de triggerdatum is //eind/besluit/afgehandeld/datum//.     * Einddatum: de triggerdatum is //eind/besluit/afgehandeld/datum//.
-  * De kolom **te vernietigen vanaf** is een berekende datum op grond van de bewaartermijn bij ofwel de combinatie zaaktype/resultaat, dan wel de afwijkende bewaartermijn per individuele zaak, opgeteld bij de start- of einddatum van die zaak (zie hieronder bij knop //Samenstellen lijst//). Indien kleiner dan de systeemdatum komt de zaak op de lijst.+  * De kolom **te vernietigen vanaf** is een berekende datum op grond van de bewaartermijn + afwijking per individule zaak bij ofwel  de combinatie zaaktype/resultaat/toestemming, dan wel de afwijkende bewaartermijn per individuele zaak indien geen omgevingzaak, opgeteld bij de start- of einddatum van die zaak (zie hieronder bij knop //Samenstellen lijst//). Indien kleiner dan de systeemdatum komt de zaak op de lijst.
   * **bewaartermijn in dagen** komt uit de kolom dnbewaardagen bij de combinatie zaaktype/resultaat. Bij omgevingszaken kan dit nog wat ingewikkelder liggen omdat afwijkingen op deze combinatie mogelijk zijn per activiteit/onderdeel. Zie hieronder bij knop //samenstellen lijst//.   * **bewaartermijn in dagen** komt uit de kolom dnbewaardagen bij de combinatie zaaktype/resultaat. Bij omgevingszaken kan dit nog wat ingewikkelder liggen omdat afwijkingen op deze combinatie mogelijk zijn per activiteit/onderdeel. Zie hieronder bij knop //samenstellen lijst//.
-  * **afwijkende bewaartermijn** komt uit de zaak zelf, indien hier een afwijking o de bewaartermijn is ingegeven.+  * **afwijkende bewaartermijn** komt uit de zaak zelf, indien hier een afwijking op de bewaartermijn is ingegeven (wordt bij de gevonden bewaartermijn opgeteld).
   * **reden afwijking** is ook overgenomen uit de zaak zelf, maar indien de bewaartermijn is berekend bij een omgevingszaak op grond van afwijkingen op de bewaartermijn van de combinatie zaaktype/resultaat per onderdeel/activiteit, dan is dat hier zichtbaar met een asterisk.   * **reden afwijking** is ook overgenomen uit de zaak zelf, maar indien de bewaartermijn is berekend bij een omgevingszaak op grond van afwijkingen op de bewaartermijn van de combinatie zaaktype/resultaat per onderdeel/activiteit, dan is dat hier zichtbaar met een asterisk.
-  * **Te vernietigen vanaf**. De afwijkende bewaartermijn, dan wel de berekende bewaartermijn opgeteld bij de triggerdatum.+  * **Te vernietigen vanaf**. De berekende bewaartermijn + de afwijkende bewaardtermijn opgeteld bij de triggerdatum.
   * **Status** Kan zijn: ingetrokken (na verlening), Verlopen, Vervallen of anders het resultaat dat gekozen is bij de afhandel/besluit/eindedatum.   * **Status** Kan zijn: ingetrokken (na verlening), Verlopen, Vervallen of anders het resultaat dat gekozen is bij de afhandel/besluit/eindedatum.
   * **Bevoegd gezag**. Dit is de kolom dvorganisatie uit de tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) waarnaar per zaak wordt verwezen met:   * **Bevoegd gezag**. Dit is de kolom dvorganisatie uit de tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) waarnaar per zaak wordt verwezen met:
Regel 66: Regel 68:
   * Kolom **Akkoord vakafdeling door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum vakafdeling akkoord heeft gevuld//.   * Kolom **Akkoord vakafdeling door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum vakafdeling akkoord heeft gevuld//.
   * Kolom **Selectielijst** Deze kolom is gevuld met de kolom dvprovisa (Selectielijstcode. Hoofdstuk uit Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen bijv 3.1.15') uit de koppeltabellen zaaktype/resultaat, dus uit tbaardbeslsoortzaak of tbbomgbewaarresulttoest of tbhhafrondsoortzaak of tbhoraardbsrtzaak of tbaardbesuitsoortinsp.   * Kolom **Selectielijst** Deze kolom is gevuld met de kolom dvprovisa (Selectielijstcode. Hoofdstuk uit Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen bijv 3.1.15') uit de koppeltabellen zaaktype/resultaat, dus uit tbaardbeslsoortzaak of tbbomgbewaarresulttoest of tbhhafrondsoortzaak of tbhoraardbsrtzaak of tbaardbesuitsoortinsp.
-  * Kolommen **Product- en subproductomschrijivng** Deze worden alleen gevuld vanuit de één op één product/subproduct link van de zaak. Dat betekent dat de instelling //Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving// aangevinkt is en //Getal1// leeg is (of 0). Zo ook voor //Sectie: Product/Dienst en Items: Handhavingen, APV/Overig, Milieu/gebruik, Horeca en Infoaanvragen//+  * Kolommen **Product- en subproductomschrijivng** Deze worden alleen gevuld vanuit de één op één product/subproduct link van de zaak. Dat betekent dat de instelling //Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving// aangevinkt is en //Getal1// leeg is (of 0). Zo ook voor //Sectie: Product/Dienst en Items: Handhavingen, APV/Overig, Horeca en Infoaanvragen//
  
 <adm warning> <adm warning>
  • openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1784792149.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2026/08/17 11:25
  • (Externe bewerking)