Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2026/09/25 13:42] – [Readonly en blokkeren van wijzigingen] Lonneke van Dijk
+++ openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2026/10/20 13:30] (huidige) – [Te versturen documenten (per post)] Lonneke van Dijk
@@ Regel 52: / Regel 52: @@
       * Met de knop //PDF// (zie hieronder) wordt de status automatisch op Definitief gezet.
       * Indien er nog openstaande collegiale toetsen zijn en er wordt geprobeerd definitief op Ja te zetten dan wordt een foutmelding getoond. Indien Ja dan kan men geen nieuwe collegiale toetsen meer aanmaken.
-  * **Moet dig. ondertekend worden?**. Is een eigenschap de hoort bij het sjabloon, maar overgenomen wordt in het geregistreerde document (dlmoetdigondertekenen) dat op basis van dat sjabloon is gemaakt.
+  * **Moet dig. ondertekend worden?**. Is een eigenschap die hoort bij het sjabloon, maar overgenomen wordt in het geregistreerde document (dlmoetdigondertekenen) dat op basis van dat sjabloon is gemaakt.
       * Alleen een medeweker met de eigenschap tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen mag deze kolom muteren.
       * de velden //Aangegeven door (dvcodemwzetmoetdigondertekenen)// en //Datum (ddmoetdigondertekenen)// worden automatisch gevuld bij het aan- dan wel uitvinken
       * Indien de kolom dlmoetdigondertekenen aangevinkt is terwijl de kolom //Digitaal ondertekend?// niet is aangevinkt, dan wordt het document opgenomen in de Taaklijst //Te ondertekenen//.
   * **Digitaal ondertekend?**
-      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap magdigitaalondertekenen (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande documenten.
+      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap magdigitaalondertekenen (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande of Interne documenten.
       * Is een voorwaarde -mits //Moet digitaal ondertekend worden// ook aangevinkt is- om opgenomen te worden in de Taaklijst //Te versturen//.
       * Indien //Is digitaal ondertekend// is aangevinkt worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd
@@ Regel 64: / Regel 64: @@
       * Indien verstuurd is gevuld worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd
   * **Brief moet aangepast ?**.
-      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap //magdigitaalondertekenen// (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande documenten, die nog niet digitaal ondertekend zijn.
+      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap //magdigitaalondertekenen// (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande of Interne documenten, die nog niet digitaal ondertekend zijn.
       * Indien aangevinkt wordt ddbriefmoetaangepast gevuld, //Definitief// automatisch op Nee gezet en de velden //Aangegeven door (dvcodemwzetdefinitief)// en //Datum (dddefinitief)// leeggemaakt
       * Aangevinkt zijn is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijst //Aan te passen documenten//.
@@ Regel 183: / Regel 183: @@
 De kolom //Moet dig. ondertekend worden?//. Deze eigenschap van het sjabloon komt mee met het creëren van een document. De kolom is aanpasbaar indien:
   * de gebruiker het recht //Mag kolom moet digitaal ondertekend worden aanpassen// heeft (tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen)
-  * de documentrichting van de kaart Uitgaand is
+  * de documentrichting van de kaart Uitgaand of Intern is
   * de verstuurd datum van het document nog leeg is.
@@ Regel 191: / Regel 191: @@
   * de inlogger de eigenschap //Mag digitaal ondertekenen// aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart
   * EN de status definitief =  (J)a
-  * EN de richting van het document = (U)itgaand.
+  * EN de richting van het document = (U)itgaand of (I)ntern.
-Alleen de digitale ondertekenaar kan een klaargezet document (dus Definitief en Uitgaand) afkeuren door het vakje //Brief moet aangepast?// aan te vinken en eventueel een reden te vullen. Hiermee wordt automatisch de kolom //Definitief// op (N)ee gezet.
+Alleen de digitale ondertekenaar kan een klaargezet document (dus Definitief en Uitgaand of Intern) afkeuren door het vakje //Brief moet aangepast?// aan te vinken en eventueel een reden te vullen. Hiermee wordt automatisch de kolom //Definitief// op (N)ee gezet.
 Wanneer de kolom //Definitief// weer op (J)a wordt gezet, zal het aanvinkvakje //Brief moet aangepast?// automatisch leeggemaakt worden. De reden blijft staan.
@@ Regel 245: / Regel 245: @@
 http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/
 </code>
+===== Maak PDF in Bulk =====
+In het geval de gebruiker met 1 druk op de knop alle documenten bij een omgevingszaak met een .docx extensie om wil zetten naar een PDF is dat sinds versie 1.35.0 ook mogelijk. Kanttekening bij dit onderwerp is wel dat deze actie enkel **alle** .docx bestanden converteert, het is niet mogelijk om alleen een selectie te converteren.
+De knop kan in de `opties`-dropdownlijst te vinden zijn indien aan al deze voorwaardes voldaan wordt:
+   * De omgeving geen gebruik maakt van een DMS.
+   * De instelling *sectie: Programma en item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF* aangevinkt staat.
+   * Het om een Omgevingszaak gaat.
+   * De besluitdatum van de bovenliggende zaak *leeg* is.
+   * De bovenliggende zaak niet geblokkeerd is.
+   * De gebruiker, de zaak en de omgeving in hetzelfde compartiment zitten.
+   * De gebruiker document wijzigrechten heeft (*tbomgrechten.dlbomgedt*).
+Omdat deze actie uitgevoerd kan worden op een willekeurig aantal documenten is het niet realistisch om de gebruiker in het wizardscherm te houden. Daarom zal OpenWave middels een auto-methode de documenten op de achtergrond converteren. De gebruiker kan door het geregistreerde documenten lijstscherm te verversen de voortgang in de gaten houden.
+De geregistreerde .docx-documenten worden, conform de individuele conversie, enkel ontdaan van hun registratie en zijn nog steeds te vinden onder de `Documenten`-knop.
 ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen =====
@@ Regel 252: / Regel 270: @@
   * richting is **Uitgaand** (dvdocrichting = 'U') en **Definitief is ja** (dvdefinitief = 'J') en de **verstuurdatum is gevuld** (ddbriefdatum is not null)
       * indien **Moet dig. ondertekend worden?** aangevinkt is (dlmoetdigondertekenen = 'T'), dan geldt als extra conditie dat **Digitaal ondertekend?** aangevinkt moet zijn (dlisdigondertekend = 'T')
-  * OF richting is **Inkomend** (dvdocrichting = 'U') en **Definitief is ja** (dvdefinitief = 'J') en de **verstuurdatum is gevuld** (ddbriefdatum is not null)
+  * OF richting is **Intern** (dvdocrichting = 'I') en **Definitief is ja** (dvdefinitief = 'J')
+    *  indien **Moet dig. ondertekend worden?** aangevinkt is (dlmoetdigondertekenen = 'T'), dan geldt als extra conditie dat **Digitaal ondertekend?** aangevinkt moet zijn (dlisdigondertekend = 'T')
+  * OF richting is **Binnenkomend** (dvdocrichting = 'B')
+Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan dan is de berekende status voor het geregistreerde document 'CONCEPT'.
-		when a.dvdocrichting = 'I' and a.dvdefinitief = 'J' and a.dlmoetdigondertekenen = 'F' then 'EINDVERSIE'
+<adm warning Readonly uitzondering>
-		when a.dvdocrichting = 'I' and a.dvdefinitief = 'J' and a.dlmoetdigondertekenen = 'T' and a.dlisdigondertekend = 'T' then 'EINDVERSIE'
+In het geval dat een document als status //EINDVERSIE// heeft maar de richting is binnenkomend, het document is een PDF en de instelling //Sectie: Documenten en Item:  PDFbewerken// staat aan, dan wordt het document toch in bewerkingsmodus geopend
-		when a.dvdocrichting = 'B' then 'EINDVERSIE'
+</adm>
-		else 'CONCEPT'
-		end	as dvberekendestatus
-Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan dan is de berekende status voor het geregistreerde document 'CONCEPT'.
 Wanneer het document digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd.\\
@@ Regel 335: / Regel 353: @@
 Het vullend van de verstuurd datum zelf is een handmatige actie van de degene die daadwerkelijk documenten verstuurd. De autorisatie hiervoor is als volgt:
-  * Indien de verzendwijze = per Post (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'T') dan moet de gebruiker
+  * De richting van het document moet Uitgaand zijn
-     * het recht heeft //Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcorddverstuurd).
+  * EN
-     * EN het recht //heeft wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcoredt).
+    * Indien de verzendwijze = per Post (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'T') dan moet de gebruiker
-  * indien de verzendwijze = Per email (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'F') dan moet de gebruiker alleen het het recht  //wijzigen metdata van geregistreerde documenten// hebben.
+      * het recht heeft //Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcorddverstuurd).
+       * EN het recht //heeft wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcoredt).
+    * indien de verzendwijze = Per email (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'F') dan moet de gebruiker alleen het het recht  //wijzigen metdata van geregistreerde documenten// hebben.
 Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//.