openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2026/07/23 09:36] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschalopenwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2026/10/20 13:30] (huidige) – [Te versturen documenten (per post)] Lonneke van Dijk
Regel 47: Regel 47:
 Voor een geregistreerd document is een aantal statussen van belang: Voor een geregistreerd document is een aantal statussen van belang:
   * De **richting**. (U)itgaand is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijsten //Te ondertekenen// en //Te versturen//. Bij documenten die gecreëerd zijn op basis van een sjabloon en automatisch geregistreerd worden, is Uitgaand de standaard richting. De kolom mag NIET gemuteerd worden als de registratie status definitief heeft, EN/OF de verstuurd datum is gevuld EN/OF er bij de sjabloondefinitie waarop het document gebaseerd is aanstaat dat het document per post verstuurd moet worden.   * De **richting**. (U)itgaand is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijsten //Te ondertekenen// en //Te versturen//. Bij documenten die gecreëerd zijn op basis van een sjabloon en automatisch geregistreerd worden, is Uitgaand de standaard richting. De kolom mag NIET gemuteerd worden als de registratie status definitief heeft, EN/OF de verstuurd datum is gevuld EN/OF er bij de sjabloondefinitie waarop het document gebaseerd is aanstaat dat het document per post verstuurd moet worden.
-  * **Definitief**. Definitief = Ja is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijsten //Te ondertekenen// en //Te versturen//. Indien op Ja gezet wordt //Brief moet aangepast?//, dan wordt definitief automatisch uitgevinkt. Met de knop //PDF// (zie hieronder) wordt de status automatisch op Definitief gezet.  +  * **Definitief**. Definitief = Ja is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijsten //Te ondertekenen// en //Te versturen//. 
-  * **Moet dig. ondertekend worden?**. Is een eigenschap de hoort bij het sjabloon, maar overgenomen wordt in het geregistreerde document (dlmoetdigondertekenen) dat op basis van dat sjabloon is gemaakt. Alleen een medeweker met de eigenschap tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen mag deze kolom muteren. +      * de velden //Aangegeven door (dvcodemwzetdefinitief)// en //Datum (dddefinitief)// worden automatisch gevuld bij het zetten van definitief is Ja. Bij het zetten van definitief is Nee worden de velden weer leeggehaald  
- Indien de kolom dlmoetdigondertekenen aangevinkt is terwijl de kolom //Digitaal ondertekend?// niet is aangevinkt, dan wordt het document opgenomen in de Taaklijst //Te ondertekenen//.  +      * Indien het veld //Brief moet aangepast?// op Ja gezet wordt, dan wordt definitief automatisch uitgevinkt.  
-  * **Digitaal ondertekend?**. Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap magdigitaalondertekenen (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande documenten. Is een voorwaarde -mits //Moet digitaal ondertekend worden// ook aangevinkt is- om opgenomen te worden in de Taaklijst //Te versturen//. Indien //Is digitaal ondertekend// is aangevinkt worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd en wordt een dergelijk document alleen readonly geopend. +      * Met de knop //PDF// (zie hieronder) wordt de status automatisch op Definitief gezet.  
-  * Lege **verstuurd datum** is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijst //Te versturen//. Indien verstuurd is gevuld worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd en wordt een dergelijk document alleen readonly geopend.    +      * Indien er nog openstaande collegiale toetsen zijn en er wordt geprobeerd definitief op Ja te zetten dan wordt een foutmelding getoond. Indien Ja dan kan men geen nieuwe collegiale toetsen meer aanmaken. 
-  * **Brief moet aangepast ?**. Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap //magdigitaalondertekenen// (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande documenten, die nog niet digitaal ondertekend zijn. Indien aangevinkt wordt Definitief automatisch op Nee gezet. Aangevinkt zijn is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijst //Aan te passen documenten//. Om het veld uit te vinken moet Definitief op Ja worden gezet.+  * **Moet dig. ondertekend worden?**. Is een eigenschap die hoort bij het sjabloon, maar overgenomen wordt in het geregistreerde document (dlmoetdigondertekenen) dat op basis van dat sjabloon is gemaakt.  
 +      * Alleen een medeweker met de eigenschap tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen mag deze kolom muteren. 
 +      * de velden //Aangegeven door (dvcodemwzetmoetdigondertekenen)// en //Datum (ddmoetdigondertekenen)// worden automatisch gevuld bij het aan- dan wel uitvinken 
 +      * Indien de kolom dlmoetdigondertekenen aangevinkt is terwijl de kolom //Digitaal ondertekend?// niet is aangevinkt, dan wordt het document opgenomen in de Taaklijst //Te ondertekenen//.  
 +  * **Digitaal ondertekend?** 
 +      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap magdigitaalondertekenen (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande of Interne documenten.  
 +      * Is een voorwaarde -mits //Moet digitaal ondertekend worden// ook aangevinkt is- om opgenomen te worden in de Taaklijst //Te versturen//.  
 +      * Indien //Is digitaal ondertekend// is aangevinkt worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd  
 +      * de velden //Ondertekend (dvcodedigondertekenaar )// en //Datum (dddigondertekend)// worden automatisch gevuld bij het aanvinken. Bij het uitvinken worden deze velden weer leeggehaald  
 +  * Lege **verstuurd datum** is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijst //Te versturen//.  
 +      * Indien verstuurd is gevuld worden mutaties op de collegiale toetsen en bijlages geblokkeerd   
 +  * **Brief moet aangepast ?**.  
 +      * Alleen muteerbaar door een inlogger met de eigenschap //magdigitaalondertekenen// (in de medewerkerstabel) voor Definitieve en Uitgaande of Interne documenten, die nog niet digitaal ondertekend zijn.  
 +      * Indien aangevinkt wordt ddbriefmoetaangepast gevuld, //Definitief// automatisch op Nee gezet en de velden //Aangegeven door (dvcodemwzetdefinitief)// en //Datum (dddefinitief)// leeggemaakt 
 +      * Aangevinkt zijn is een voorwaarde om opgenomen te worden in de Taaklijst //Aan te passen documenten//.  
 +      * Om het veld uit te vinken moet Definitief op Ja worden gezet.
   * **Locatie** van document. Hier wordt alleen naar gekeken indien //Getal2// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. Als dit het geval is kan een document nog bewerkt worden mits de locatie de waarde (S) heeft (en nog niet verstuurd is en nog niet digitaal ondertekend is). Een andere waarde dan S suggereert namelijk dat het document lokaal is gedownload ter bewerking. Het openen van een dergelijk document is dan readonly.      * **Locatie** van document. Hier wordt alleen naar gekeken indien //Getal2// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. Als dit het geval is kan een document nog bewerkt worden mits de locatie de waarde (S) heeft (en nog niet verstuurd is en nog niet digitaal ondertekend is). Een andere waarde dan S suggereert namelijk dat het document lokaal is gedownload ter bewerking. Het openen van een dergelijk document is dan readonly.   
   * **Post of Email**. Indien de registratie automatisch is aangemaakt vanuit het creëren van een document op basis van een documentsjabloon, en tijdens het creëren is de keuze gemaakt voor //Per Post//, dan is deze keuze hier overgenomen en NIET Muteerbaar (onder water heeft de onzichtbare kolom //tbcorrespondentie.dlperpostvastbijaanmaak// in dat geval de waarde T gekregen).    * **Post of Email**. Indien de registratie automatisch is aangemaakt vanuit het creëren van een document op basis van een documentsjabloon, en tijdens het creëren is de keuze gemaakt voor //Per Post//, dan is deze keuze hier overgenomen en NIET Muteerbaar (onder water heeft de onzichtbare kolom //tbcorrespondentie.dlperpostvastbijaanmaak// in dat geval de waarde T gekregen). 
Regel 142: Regel 157:
 ===== Collegiale toetsing bij geregistreerde documenten ===== ===== Collegiale toetsing bij geregistreerde documenten =====
  
-Bij een geregistreerd document kunnen een of meer collegiale toetsen (tbcorrespcollegtoets) worden uitgezet (zie lijstje collegiale toetsing bij een detailscherm van een geregistreerd document).+Bij een geregistreerd document kunnen een of meer collegiale toetsen (tbcorrespcollegtoets) worden uitgezet (zie lijstje collegiale toetsing bij een detailscherm van een geregistreerd document). Collegiale toetsen kunnen alleen aangemaakt worden als het document eigenschap //Definitief// op Nee heeft staan. Staat //Definitief// op Ja, dan zal de plus-knop voor het aanmaken van nieuwe collegiale toetsen niet aanklikbaar zijn.
  
 Voor de wijzig- en insert- en deleterechten op een collegiale toets is het recht //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt) nodig. Het verwijder-knopje bij de koppeltabel van de Collegiale Toetsing (MDLC_getCorrespCollegToetsList.xml (documenten)) zal per 1.31 gekoppeld zijn aan het verwijder-recht (tbomgrechten.dlcomgcordel). In eerdere versies was dit gekoppeld aan het wijzig-recht (tbomgrechten.dlcomgcoredt). Voor de wijzig- en insert- en deleterechten op een collegiale toets is het recht //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt) nodig. Het verwijder-knopje bij de koppeltabel van de Collegiale Toetsing (MDLC_getCorrespCollegToetsList.xml (documenten)) zal per 1.31 gekoppeld zijn aan het verwijder-recht (tbomgrechten.dlcomgcordel). In eerdere versies was dit gekoppeld aan het wijzig-recht (tbomgrechten.dlcomgcoredt).
Regel 168: Regel 183:
 De kolom //Moet dig. ondertekend worden?//. Deze eigenschap van het sjabloon komt mee met het creëren van een document. De kolom is aanpasbaar indien: De kolom //Moet dig. ondertekend worden?//. Deze eigenschap van het sjabloon komt mee met het creëren van een document. De kolom is aanpasbaar indien:
   * de gebruiker het recht //Mag kolom moet digitaal ondertekend worden aanpassen// heeft (tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen)   * de gebruiker het recht //Mag kolom moet digitaal ondertekend worden aanpassen// heeft (tbmedewerkers.dlmagmoetdiotaanpassen)
-  * de documentrichting van de kaart Uitgaand is+  * de documentrichting van de kaart Uitgaand of Intern is
   * de verstuurd datum van het document nog leeg is.   * de verstuurd datum van het document nog leeg is.
  
Regel 176: Regel 191:
   * de inlogger de eigenschap //Mag digitaal ondertekenen// aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart   * de inlogger de eigenschap //Mag digitaal ondertekenen// aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart
   * EN de status definitief =  (J)a   * EN de status definitief =  (J)a
-  * EN de richting van het document = (U)itgaand.+  * EN de richting van het document = (U)itgaand of (I)ntern.
  
-Alleen de digitale ondertekenaar kan een klaargezet document (dus Definitief en Uitgaand) afkeuren door het vakje //Brief moet aangepast?// aan te vinken en eventueel een reden te vullen. Hiermee wordt automatisch de kolom //Definitief// op (N)ee gezet.+Alleen de digitale ondertekenaar kan een klaargezet document (dus Definitief en Uitgaand of Intern) afkeuren door het vakje //Brief moet aangepast?// aan te vinken en eventueel een reden te vullen. Hiermee wordt automatisch de kolom //Definitief// op (N)ee gezet.
 Wanneer de kolom //Definitief// weer op (J)a wordt gezet, zal het aanvinkvakje //Brief moet aangepast?// automatisch leeggemaakt worden. De reden blijft staan. Wanneer de kolom //Definitief// weer op (J)a wordt gezet, zal het aanvinkvakje //Brief moet aangepast?// automatisch leeggemaakt worden. De reden blijft staan.
  
Regel 230: Regel 245:
 http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/ http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/
 </code> </code>
 +
 +===== Maak PDF in Bulk =====
 +
 +In het geval de gebruiker met 1 druk op de knop alle documenten bij een omgevingszaak met een .docx extensie om wil zetten naar een PDF is dat sinds versie 1.35.0 ook mogelijk. Kanttekening bij dit onderwerp is wel dat deze actie enkel **alle** .docx bestanden converteert, het is niet mogelijk om alleen een selectie te converteren.
 +
 +De knop kan in de `opties`-dropdownlijst te vinden zijn indien aan al deze voorwaardes voldaan wordt:
 +   * De omgeving geen gebruik maakt van een DMS.
 +   * De instelling *sectie: Programma en item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF* aangevinkt staat.
 +   * Het om een Omgevingszaak gaat.
 +   * De besluitdatum van de bovenliggende zaak *leeg* is.
 +   * De bovenliggende zaak niet geblokkeerd is.
 +   * De gebruiker, de zaak en de omgeving in hetzelfde compartiment zitten.
 +   * De gebruiker document wijzigrechten heeft (*tbomgrechten.dlbomgedt*).
 +
 +Omdat deze actie uitgevoerd kan worden op een willekeurig aantal documenten is het niet realistisch om de gebruiker in het wizardscherm te houden. Daarom zal OpenWave middels een auto-methode de documenten op de achtergrond converteren. De gebruiker kan door het geregistreerde documenten lijstscherm te verversen de voortgang in de gaten houden.
 +
 +De geregistreerde .docx-documenten worden, conform de individuele conversie, enkel ontdaan van hun registratie en zijn nog steeds te vinden onder de `Documenten`-knop.
 +
  
 ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen ===== ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen =====
  
-Wanneer een document hier digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan wordt daarmee het document readonly en kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd. +Wanneer een document als berekende status 'EINDVERSIE' heeft, dan is het document readonly wanneer het geopend wordt.\\ 
-Het vullen van de verstuurd datum indien de verzendwijze per post is, is gekoppeld aan een apart recht (//Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregistreerde documenten indien verzendwijze = Post//) .+Het geregistreerd document krijg status 'EINDVERSIE' indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: 
 +  * richting is **Uitgaand** (dvdocrichting = 'U') en **Definitief is ja** (dvdefinitief = 'J') en de **verstuurdatum is gevuld** (ddbriefdatum is not null) 
 +      * indien **Moet dig. ondertekend worden?** aangevinkt is (dlmoetdigondertekenen = 'T'), dan geldt als extra conditie dat **Digitaal ondertekend?** aangevinkt moet zijn (dlisdigondertekend = 'T')  
 +  * OF richting is **Intern** (dvdocrichting = 'I') en **Definitief is ja** (dvdefinitief = 'J') 
 +    *  indien **Moet dig. ondertekend worden?** aangevinkt is (dlmoetdigondertekenen = 'T'), dan geldt als extra conditie dat **Digitaal ondertekend?** aangevinkt moet zijn (dlisdigondertekend = 'T') 
 +  * OF richting is **Binnenkomend** (dvdocrichting = 'B') 
 + 
 +Wordt niet aan deze voorwaarden voldaan dan is de berekende status voor het geregistreerde document 'CONCEPT'. 
 + 
 +<adm warning Readonly uitzondering> 
 +In het geval dat een document als status //EINDVERSIE// heeft maar de richting is binnenkomend, het document is een PDF en de instelling //Sectie: Documenten en Item:  PDFbewerken// staat aan, dan wordt het document toch in bewerkingsmodus geopend 
 +</adm> 
 + 
 + 
 +Wanneer het document digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd.\\ 
 +Het vullen van de verstuurd datum indien de verzendwijze per post is, is gekoppeld aan een apart recht (//Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregistreerde documenten indien verzendwijze = Post//) .\\
 Bij verzendwijze per email wordt de verstuurdatum automatisch gevuld, maar is overschrijfbaar met het recht //wijzigen metadata van geregistreerde documenten//  Bij verzendwijze per email wordt de verstuurdatum automatisch gevuld, maar is overschrijfbaar met het recht //wijzigen metadata van geregistreerde documenten// 
  
Regel 305: Regel 353:
  
 Het vullend van de verstuurd datum zelf is een handmatige actie van de degene die daadwerkelijk documenten verstuurd. De autorisatie hiervoor is als volgt: Het vullend van de verstuurd datum zelf is een handmatige actie van de degene die daadwerkelijk documenten verstuurd. De autorisatie hiervoor is als volgt:
-  * Indien de verzendwijze = per Post (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'T') dan moet de gebruiker +  * De richting van het document moet Uitgaand zijn 
-     * het recht heeft //Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcorddverstuurd). +  * EN  
-     * EN het recht //heeft wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcoredt). +    * Indien de verzendwijze = per Post (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'T') dan moet de gebruiker 
-  * indien de verzendwijze = Per email (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'F') dan moet de gebruiker alleen het het recht  //wijzigen metdata van geregistreerde documenten// hebben.+      * het recht heeft //Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcorddverstuurd). 
 +       * EN het recht //heeft wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcoredt). 
 +    * indien de verzendwijze = Per email (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'F') dan moet de gebruiker alleen het het recht  //wijzigen metdata van geregistreerde documenten// hebben.
  
 Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//. Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//.
Regel 314: Regel 364:
 Aangetekend en track- en trace code: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]]. Aangetekend en track- en trace code: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]].
  
-{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/documenten_verzendstroom.1784792162.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2026/08/17 11:25
  • (Externe bewerking)