| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/07/23 09:36] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschal | openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/09/22 13:21] (huidige) – [cc's] Paul de Boer |
|---|
| ====== Creëer document ====== | ====== Creëer document ====== |
| {{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:documenten}} | {{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:documenten}} |
| In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. | In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. |
| Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item **Creëer document** te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. | Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item **Creëer document** te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. |
| * alleen de sjablonen die horen bij de gekozen groep | * alleen de sjablonen die horen bij de gekozen groep |
| * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is | * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is |
| * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbdocumenten.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer document is gekozen: (mogelijkheden hier zijn: tbomgvergunning, tbovvergunningen, tbhandhavingen, tbinfoaanvragen, tbadviezen, tbinspecties, tbinspbezoeken en tbmilinrichtingen en tbmilvergunningen en tbcontactadressen en tbbezwaarberoep) | * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbdocumenten.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer document is gekozen: (mogelijkheden hier zijn: tbomgvergunning, tbovvergunningen, tbhandhavingen, tbinfoaanvragen, tbadviezen, tbinspecties, tbinspbezoeken en tbmilinrichtingen en tbcontactadressen en tbbezwaarberoep) |
| * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen) | * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen) |
| * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes): | * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes): |
| * is leeg | * is leeg |
| Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. | Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. |
| |
| De gebruiker mag het emailadres op de regel van de lijst met gekozen contactpersonen veranderen. De verandering is alleen geldig voor gebruik in het te creereen document maar wordt ook opgeslagen op de bijbehorende correspondentiekaart (geregisteerde documenten: //tbcorrespondentie.dvafwijkemail//). | Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het emailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende emailadres uit tbomgvergcontactennn: de kolom dvvraagemail. Indien deze niet is ingevuld dan is dit emailadres gevuld met dat van het bijbehorende contactadres. |
| | Het aldus gekozen emailadres wordt ook opgeslagen op de bijbehorende correspondentiekaart (geregistreerde documenten: //tbcorrespondentie.dvafwijkemail//). |
| |
| ==== cc's ==== | ==== cc's ==== |
| * EN de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) | * EN de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) |
| dan kan de inlogger een of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen. | dan kan de inlogger een of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen. |
| | |
| | Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het emailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende emailadres uit tbomgvergcontactennn: de kolom dvvraagemail. Indien deze niet is ingevuld dan is dit emailadres gevuld met dat van het bijbehorende contactadres. |
| | |
| Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. | Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. |
| Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite. | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite. |
| |
| Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]] | Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]] |
| |
| en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]. | en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]. |
| Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite. | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite. |
| |
| Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]. | Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]. |
| |
| en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]] | en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]] |