Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
| openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/08/18 09:41] – [Haal verwijderinformatie en activeren van verwijderde ruimte] Lonneke van Dijk | openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/09/25 16:00] (huidige) – [Verwijderen] Lonneke van Dijk | ||
|---|---|---|---|
| Regel 168: | Regel 168: | ||
| Klikken op de knop resulteert in het aan de SWF opvragen van de verwijderinformatie die vervolgens in een melding aan de medewerker vertaald wordt. Bijvoorbeeld: | Klikken op de knop resulteert in het aan de SWF opvragen van de verwijderinformatie die vervolgens in een melding aan de medewerker vertaald wordt. Bijvoorbeeld: | ||
| <adm example> | <adm example> | ||
| - | De verwijderstatus van de SWF is false | + | De verwijderstatus van de SWF is false\\ |
| - | De verwijderdatum is 12-09-2026 | + | De verwijderdatum is 12-09-2026\\ |
| De opschoondatum is 26-09-2026 | De opschoondatum is 26-09-2026 | ||
| Regel 181: | Regel 181: | ||
| * 3. daadwerkelijk opgeschoond is: de wizard toont een melding dat de ruimte niet meer bestaat | * 3. daadwerkelijk opgeschoond is: de wizard toont een melding dat de ruimte niet meer bestaat | ||
| - | Indien situatie 1 het geval is, dan kan de ruimte | + | Indien situatie 1 het geval is, dan kan de ruimte |
| Indien situatie 2 dan kan de initiator van de ruimte de ruimte activeren met nieuwe knop **Activeer verwijderde SWF ruimte**.\\ | Indien situatie 2 dan kan de initiator van de ruimte de ruimte activeren met nieuwe knop **Activeer verwijderde SWF ruimte**.\\ | ||
| Klikken op de knop geeft het reactiveren van de ruimte bij het SWF. Indien gelukt dan wordt dit via een melding getoond aan de gebruiker inclusief de nieuwe verwijder en opschoondatum. Lukt dit niet, of mag er niet gereactiveerd worden? Ook dan wordt een nette melding aan de gebruiker getoond. | Klikken op de knop geeft het reactiveren van de ruimte bij het SWF. Indien gelukt dan wordt dit via een melding getoond aan de gebruiker inclusief de nieuwe verwijder en opschoondatum. Lukt dit niet, of mag er niet gereactiveerd worden? Ook dan wordt een nette melding aan de gebruiker getoond. | ||
| Regel 269: | Regel 270: | ||
| OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten. | OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten. | ||
| Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, | Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, | ||
| - | * Het veld voor indicatie //komt document uit OLO/DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// | + | * Het veld voor indicatie //komt document uit DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// |
| * Het veld (niet zichtbaar in het detailscherm van geregistreerd document) met SWF documentid (dvswfdocumentid) leeggehaald worden | * Het veld (niet zichtbaar in het detailscherm van geregistreerd document) met SWF documentid (dvswfdocumentid) leeggehaald worden | ||
| De registratie zelf wordt niet verwijderd. Het document wordt uiteraard niet verwijderd uit de documentopslag. | De registratie zelf wordt niet verwijderd. Het document wordt uiteraard niet verwijderd uit de documentopslag. | ||
| + | |||
| + | Indien men meer dan 1 document heeft aangevinkt en daarna op de knop verwijder document klikt, dan zal de wizard een scherm tonen aan de medewerker met de vraag de selectie van te verwijderen documenten te controleren. In dit scherm kunnen ten onrechte aangevinkte documenten nog uitgevinkt worden alvorens op uitvoeren te klikken.\\ | ||
| + | Klikken op uitvoeren geeft in dit geval het starten van een proces dat op de achtergrond de documenten zal verwijderen uit het SWF en OpenWave. Op dezelfde manier en met dezelfde controles als hierboven beschreven voor verwijderen van 1 document. \\ | ||
| + | In de auditlog wordt bijgehouden welke documenten succesvol verwijderd zijn: voor ieder verwijderde rij in tbswfdocumenten wordt een log aangemaakt. | ||
| ==== Doorzetten naar documentopslag + registreren ==== | ==== Doorzetten naar documentopslag + registreren ==== | ||