Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/08/18 09:24] – Lonneke van Dijk
+++ openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/09/25 16:00] (huidige) – [Verwijderen] Lonneke van Dijk
@@ Regel 151: / Regel 151: @@
 ==== Sluiten en heropenen van de SWF ruimte ====
+De cyclus van een SWF ruimte is vanaf juli 2026 als volgt:
+  * 1. De SWF-ruimte is open (status is INITIALISATIE of OPEN)
+  * 2. De SWF-ruimte wordt gesloten (handmatig door de initiator of door de SWF zelf indien er geen activiteit is voor bepaalde tijd in de ruimte)
+  * 3. De SWF-ruimte wordt gesoftdeleted (door de SWF, 1 maand na zetten GESLOTEN status van de SWF ruimte)
+  * 4. De SWF-ruimte wordt daadwerkelijk verwijderd/opgeschoond (14 dagen na de soft delete door het SWF. Vanaf dit moment kan de SWF ruimte nooit meer aangeroepen worden)
 Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status = GESLOTEN. Maar zal niet resulteren in het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF.
@@ Regel 156: / Regel 162: @@
 Het beëindigen/verwijderen van de ruimte in het SWF, kan vanaf juli 2026 niet meer handmatig en zal door het SWF zelf gebeuren.
-Indien een ruimte onterecht gesloten is door uzelf of door het SWF (het SWF sluit automatisch ruimtes na een periode van 6 maanden inactiviteit) dan kan men de SWF ruimte deze weer heropenen. Deze actie is mogelijk binnen een maand nadat de status gesloten is gezet.
+Indien een ruimte onterecht gesloten is door uzelf of door het SWF (het SWF sluit automatisch ruimtes na een periode van 6 maanden inactiviteit) dan kan men de SWF ruimte deze weer heropenen. Deze actie is mogelijk binnen een maand nadat de status gesloten is gezet.\\
+Als de SWF ruimte soft deleted is, dan werkt heropenen niet meer maar is er nog 2 weken de tijd om de ruimte te reactiveren.
 ==== Haal verwijderinformatie en activeren van verwijderde ruimte ====
+Is de ruimte gesloten en wil men weten in welk stadium de ruimte zit? Dan is daarvoor de knop **haal verwijderinformatie op** aanwezig met informatie-icoon. De knop zit tussen de velden //SWF initiële einddatum// en de //Datum beëindigd//.\\
+Klikken op de knop resulteert in het aan de SWF opvragen van de verwijderinformatie die vervolgens in een melding aan de medewerker vertaald wordt. Bijvoorbeeld:
+<adm example>
+De verwijderstatus van de SWF is false\\
+De verwijderdatum is 12-09-2026\\
+De opschoondatum is 26-09-2026
+Indien de ruimte nog niet verwijderd is en de verwijderdatum in de toekomst ligt, dan kan de initiator van de SWF ruimte deze heropenen.
+Is de verwijderdatum in het verleden maar de opschoondatum in de toekomst dan kan de initiator van de SWF ruimte deze heractiveren om definitief verwijderen te voorkomen.
+</adm>
+Zo weet de medewerker of de SWF-ruimte:
+  * 1. nog niet verwijderd/soft deleted is: het geval indien verwijderstatus is false en de datum van vandaag ligt voor de verwijder en opschoondatum van het bericht
+  * 2. verwijderd/soft deleted is: het geval indien verwijderstatus is true en de datum van vandaag ligt tussen de verwijder en opschoondatum in van het bericht
+  * 3. daadwerkelijk opgeschoond is: de wizard toont een melding dat de ruimte niet meer bestaat
+Indien situatie 1 het geval is, dan kan de ruimte heropend worden met de hierboven genoemde knop **heropen SWF ruimte**.
+Indien situatie 2 dan kan de initiator van de ruimte de ruimte activeren met nieuwe knop **Activeer verwijderde SWF ruimte**.\\
+Klikken op de knop geeft het reactiveren van de ruimte bij het SWF. Indien gelukt dan wordt dit via een melding getoond aan de gebruiker inclusief de nieuwe verwijder en opschoondatum. Lukt dit niet, of mag er niet gereactiveerd worden? Ook dan wordt een nette melding aan de gebruiker getoond.
+Indien situatie 3: de ruimte is daadwerkelijk opgeschoond, dan kan men niet meer heropenen of reactiveren. In dat geval kan via handmatig verversen van de SWF-ruimte ervoor gezorgd worden dat de Datum beëindigd gevuld wordt voor de SWF-ruimte. Zodat duidelijk is dat de ruimte niet meer bestaat.
@@ Regel 242: / Regel 270: @@
 OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten.
 Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, dan zal voor de registratie de verwijzing naar SWF weggehaald worden:
-  * Het veld voor indicatie //komt document uit OLO/DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// leeggehaald worden
+  * Het veld voor indicatie //komt document uit DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// leeggehaald worden
   * Het veld (niet zichtbaar in het detailscherm van geregistreerd document) met SWF documentid (dvswfdocumentid) leeggehaald worden
 De registratie zelf wordt niet verwijderd. Het document wordt uiteraard niet verwijderd uit de documentopslag.
+Indien men meer dan 1 document heeft aangevinkt en daarna op de knop verwijder document klikt, dan zal de wizard een scherm tonen aan de medewerker met de vraag de selectie van te verwijderen documenten te controleren. In dit scherm kunnen ten onrechte aangevinkte documenten nog uitgevinkt worden alvorens op uitvoeren te klikken.\\
+Klikken op uitvoeren geeft in dit geval het starten van een proces dat op de achtergrond de documenten zal verwijderen uit het SWF en OpenWave. Op dezelfde manier en met dezelfde controles als hierboven beschreven voor verwijderen van 1 document. \\
+In de auditlog wordt bijgehouden welke documenten succesvol verwijderd zijn: voor ieder verwijderde rij in tbswfdocumenten wordt een log aangemaakt.
 ==== Doorzetten naar documentopslag + registreren ====