Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
| openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/07/23 09:35] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit naar openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit Kars Gottschal | openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2026/08/18 11:41] (huidige) – [Haal verwijderinformatie en activeren van verwijderde ruimte] Lonneke van Dijk | ||
|---|---|---|---|
| Regel 91: | Regel 91: | ||
| ==== Knoppen op detailkaart van de SWF ruimte ==== | ==== Knoppen op detailkaart van de SWF ruimte ==== | ||
| - | Op de detailkaart van een samenwerkingsruimte in OpenWave zijn linksonder | + | Op de detailkaart van een samenwerkingsruimte in OpenWave zijn linksonder |
| * Aanmaken ruimte in SWF (zie hierboven). | * Aanmaken ruimte in SWF (zie hierboven). | ||
| - | * Beëindigen | + | * Status van de ruimte op GESLOTEN zetten. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: |
| * compartiment ok | * compartiment ok | ||
| * tbswfruimte.ddverwijderd is null | * tbswfruimte.ddverwijderd is null | ||
| - | * Status | + | * status |
| + | * de medewerker het afsluitrecht heeft (tbomgrechten.dlcomgswfafs): | ||
| * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | ||
| - | | + | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// |
| - | | + | * Heropen |
| - | * Status van de ruimte op GESLOTEN zetten. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | + | |
| * compartiment ok | * compartiment ok | ||
| * tbswfruimte.ddverwijderd is null | * tbswfruimte.ddverwijderd is null | ||
| - | * status | + | * Status |
| - | * de medewerker het afsluitrecht heeft (tbomgrechten.dlcomgswfafs) | + | |
| * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | ||
| - | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | + | |
| + | | ||
| * Ververs SWF ruimte. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | * Ververs SWF ruimte. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | ||
| * compartiment ok | * compartiment ok | ||
| Regel 115: | Regel 115: | ||
| * tbswfruimte.dlgewijzigdbijsync is ' | * tbswfruimte.dlgewijzigdbijsync is ' | ||
| * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd. Het klikken op deze knop geeft aan dat men alle wijzigingen na synchroniseren van de ruimte gezien heeft. Onder water wordt in de database tbswfruimte.dlgewijzigdbijsync op ' | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd. Het klikken op deze knop geeft aan dat men alle wijzigingen na synchroniseren van de ruimte gezien heeft. Onder water wordt in de database tbswfruimte.dlgewijzigdbijsync op ' | ||
| - | | + | In het scherm zelf zijn de volgende knoppen aanwezig: |
| + | | ||
| * compartiment ok | * compartiment ok | ||
| - | * tbswfruimte.ddverwijderd is niet gevuld | + | * tbswfruimte.ddverwijderd is null |
| - | * tbswfruimte.dvsamenwerkingid | + | * Status is GESLOTEN |
| - | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | + | * bovenliggende omgevingszaak |
| + | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | ||
| + | * Activeer verwijderde SWF ruimte. Met deze knop kan een SWF ruimte die verwijderd maar nog niet opgeschoond is (zogenaamde soft deleted ruimte), geactiveerd worden. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * compartiment ok | ||
| + | * tbswfruimte.ddverwijderd | ||
| + | * Status is GESLOTEN | ||
| + | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | ||
| + | * de medewerker het afsluitrecht heeft (tbomgrechten.dlcomgswfafs): | ||
| + | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | ||
| * Voeg extern contact toe aan zaak. Zichtbaar en enabled indien: | * Voeg extern contact toe aan zaak. Zichtbaar en enabled indien: | ||
| * de medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen (tbomgrechten.dlcomgcadins). | * de medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen (tbomgrechten.dlcomgcadins). | ||
| Regel 126: | Regel 135: | ||
| Klikken op deze knop geeft synchroniseren van de gegevens met die zoals deze in het SWF staan voor de ruimte. Voor de documenten, actieverzoeken en notificaties geldt dat indien tijdens het verversen (synchroniseren) blijkt dat een verzoek of document of notificatie niet meer bestaat in het SWF, deze regel in OpenWave een rood bolletje krijgt (onderliggend wordt de kolom dlinswf gevuld met F). De historie blijft zo bestaan. | Klikken op deze knop geeft synchroniseren van de gegevens met die zoals deze in het SWF staan voor de ruimte. Voor de documenten, actieverzoeken en notificaties geldt dat indien tijdens het verversen (synchroniseren) blijkt dat een verzoek of document of notificatie niet meer bestaat in het SWF, deze regel in OpenWave een rood bolletje krijgt (onderliggend wordt de kolom dlinswf gevuld met F). De historie blijft zo bestaan. | ||
| - | |||
| - | ==== Verleng de einddatum ==== | ||
| - | |||
| - | Indien het nodig is om de SWF ruimte langer open te laten, kan de initiator van de ruimte de einddatum aanpassen naar de gewenste nieuwe einddatum. | ||
| - | Hier gelden bij het SWF een aantal voorwaarden voor: | ||
| - | * De samenwerking verloopt binnen 30 dagen | ||
| - | * De nieuw opgegeven eindatum ligt na de huidige eind datum | ||
| - | * De nieuw opgegeven einddatum ligt voor de huidige einddatum + 365 dagen (het mag met maximaal een jaar verlengt worden) | ||
| - | |||
| - | Indien voldaan wordt aan de voorwaarden zal bij uitvoeren van de wizard een bericht uitgaan naar het SWF om de datum te wijzigen. Wordt niet aan de voorwaarden voldaan dan zal de wizard een nette melding tonen aan de gebruiker. Het vullen van het einddatum veld is opgenomen bij de programmatuur voor verversen van SWF ruimte, verwerken van inkomende actieverzoeken en synchroniseren van openstaande SWF ruimtes. Bij verversen van de SWF ruimte zal de programmatuur gecontroleerd worden op ook overnemen van mogelijk nieuwe einddatum. | ||
| ==== Toevoegen extern contact aan zaak ==== | ==== Toevoegen extern contact aan zaak ==== | ||
| Regel 151: | Regel 150: | ||
| * Het contactpersoon reeds bij de zaak is toegevoegd. | * Het contactpersoon reeds bij de zaak is toegevoegd. | ||
| - | ==== Sluiten en verwijderen | + | ==== Sluiten en heropenen |
| + | |||
| + | De cyclus van een SWF ruimte is vanaf juli 2026 als volgt: | ||
| + | * 1. De SWF-ruimte is open (status is INITIALISATIE of OPEN) | ||
| + | * 2. De SWF-ruimte wordt gesloten (handmatig door de initiator of door de SWF zelf indien er geen activiteit is voor bepaalde tijd in de ruimte) | ||
| + | * 3. De SWF-ruimte wordt gesoftdeleted (door de SWF, 1 maand na zetten GESLOTEN status van de SWF ruimte) | ||
| + | * 4. De SWF-ruimte wordt daadwerkelijk verwijderd/ | ||
| Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status = GESLOTEN. Maar zal niet resulteren in het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF. | Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status = GESLOTEN. Maar zal niet resulteren in het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF. | ||
| Het sluiten van de SWF ruimte is niet mogelijk als er bij het SWF nog openstaande actieverzoeken bestaan in de ruimte. Bij het uitvoeren van de wizard voor afsluiten van de SWF ruimte zal de wizard de door het SWF doorgegeven foutmelding tonen aan de medewerker mocht het afsluiten van de ruimte niet lukken. | Het sluiten van de SWF ruimte is niet mogelijk als er bij het SWF nog openstaande actieverzoeken bestaan in de ruimte. Bij het uitvoeren van de wizard voor afsluiten van de SWF ruimte zal de wizard de door het SWF doorgegeven foutmelding tonen aan de medewerker mocht het afsluiten van de ruimte niet lukken. | ||
| - | Het Beëindigen | + | Het beëindigen/ |
| + | Indien een ruimte onterecht gesloten is door uzelf of door het SWF (het SWF sluit automatisch ruimtes na een periode van 6 maanden inactiviteit) dan kan men de SWF ruimte deze weer heropenen. Deze actie is mogelijk binnen een maand nadat de status gesloten | ||
| + | Als de SWF ruimte soft deleted is, dan werkt heropenen niet meer maar is er nog 2 weken de tijd om de ruimte te reactiveren. | ||
| + | ==== Haal verwijderinformatie | ||
| + | Is de ruimte gesloten en wil men weten in welk stadium de ruimte zit? Dan is daarvoor de knop **haal verwijderinformatie op** aanwezig met informatie-icoon. De knop zit tussen de velden //SWF initiële einddatum// en de //Datum beëindigd// | ||
| + | Klikken op de knop resulteert in het aan de SWF opvragen van de verwijderinformatie die vervolgens in een melding aan de medewerker vertaald wordt. Bijvoorbeeld: | ||
| + | <adm example> | ||
| + | De verwijderstatus van de SWF is false\\ | ||
| + | De verwijderdatum is 12-09-2026\\ | ||
| + | De opschoondatum is 26-09-2026 | ||
| + | |||
| + | Indien de ruimte nog niet verwijderd is en de verwijderdatum in de toekomst ligt, dan kan de initiator van de SWF ruimte deze heropenen. | ||
| + | Is de verwijderdatum in het verleden maar de opschoondatum in de toekomst dan kan de initiator van de SWF ruimte deze heractiveren om definitief verwijderen te voorkomen. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | Zo weet de medewerker of de SWF-ruimte: | ||
| + | * 1. nog niet verwijderd/ | ||
| + | * 2. verwijderd/ | ||
| + | * 3. daadwerkelijk | ||
| + | |||
| + | Indien situatie 1 het geval is, dan kan de ruimte heropend worden met de hierboven genoemde knop **heropen SWF ruimte**. | ||
| + | |||
| + | Indien situatie 2 dan kan de initiator | ||
| + | Klikken op de knop geeft het reactiveren van de ruimte bij het SWF. Indien gelukt dan wordt dit via een melding getoond aan de gebruiker inclusief de nieuwe verwijder en opschoondatum. Lukt dit niet, of mag er niet gereactiveerd worden? Ook dan wordt een nette melding aan de gebruiker getoond. | ||
| + | |||
| + | Indien situatie 3: de ruimte is daadwerkelijk opgeschoond, | ||
| Regel 183: | Regel 213: | ||
| * men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes// | * men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes// | ||
| De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven. | De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven. | ||
| - | Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task // | + | Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task // |
| Regel 206: | Regel 236: | ||
| De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. | De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. | ||
| - | Mits de instelling // | + | Mits de instelling // |
| Regel 321: | Regel 351: | ||
| Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/ | Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/ | ||
| - | Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave: | + | Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave: |
| Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek. | Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek. | ||
| Regel 327: | Regel 357: | ||
| ===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== | ===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== | ||
| - | Zie voor schema: [[openwave: | + | Zie voor schema: [[openwave: |
| Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken// | Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken// | ||
| Regel 338: | Regel 368: | ||
| * WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente). | * WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente). | ||
| - | De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie: | + | De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie: |
| De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar: | De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar: | ||
| * het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | * het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | ||
| Regel 350: | Regel 380: | ||
| * een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | * een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | ||
| <adm Afwijkend zaaktype> | <adm Afwijkend zaaktype> | ||
| - | Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | + | Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// |
| </ | </ | ||
| * deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey// | * deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey// | ||
| Regel 362: | Regel 392: | ||
| - | {{tag> | + | {{tag> |