| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/07/23 09:35] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten naar openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten Kars Gottschal | openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/10/23 11:34] (huidige) – Konstant Obdeijn |
|---|
| ====== Sectie Documenten ====== | ====== Sectie Documenten ====== |
| |
| Hieronder de instellingen uit de [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_aanmaakmappen|configuratietabel]] (tbinitialisatie) van de //Sectie: Documenten// gerangschikt op item. Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document]]. | Hieronder de instellingen uit de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_aanmaakmappen|configuratietabel]] (tbinitialisatie) van de //Sectie: Documenten// gerangschikt op item. Zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document]]. |
| | |
| ===== Items Configuratietabel ===== | ===== Items Configuratietabel ===== |
| | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen.| | | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen.| |
| | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | | | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | |
| | | Beperkte_Opslagkeuze| Aanvinkvakje | Indien aangevinkt dan kan in een emailsjabloon de opslagkeuze van de gebruiker beperkt worden. | |
| | Beschrijving | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. | | | Beschrijving | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. | |
| | | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS. | | | | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS. | |
| | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | | | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | |
| | ConverteerPDF | Getal1 | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.\\ Let OP: in geval van libre-office dient ook de kolom Tekst van de instelling //Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument// gevuld te zijn met een valide endpoint van de converter. | | | ConverteerPDF | Getal1 | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.\\ Let OP: in geval van libre-office dient ook de kolom Tekst van de instelling //Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument// gevuld te zijn met een valide endpoint van de converter. | |
| | | Decos_Deeplink | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en er is een werkende verbinding met het dms Decos JOIN dan kan de gebruiker vanuit het documenten-lijstscherm direct navigeren naar het corresponderende document in het externe DMS. | |
| | Documentregistratie | Getal1 | Indien 1 dan wordt bij het creëren van een document op basis van een OpenWave-sjabloon dat automatisch wordt opgeslagen bij een NIET-compartimentzaak, óók automatisch een rij aangemaakt in de tabel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie). Tevens wordt gekeken of dit document al bestaat o.b.v. documentnaam. Als dit het geval is dan zal bij creëren van het document een melding in beeld komen dat het eerder geregistreerde document overschreden zal worden indien de documentnaam van het te creëren document niet aangepast wordt. Bij compartiment wordt hiertoe gekeken naar de kolom tbcompartiment.dldocregallehandmuploads. | | | Documentregistratie | Getal1 | Indien 1 dan wordt bij het creëren van een document op basis van een OpenWave-sjabloon dat automatisch wordt opgeslagen bij een NIET-compartimentzaak, óók automatisch een rij aangemaakt in de tabel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie). Tevens wordt gekeken of dit document al bestaat o.b.v. documentnaam. Als dit het geval is dan zal bij creëren van het document een melding in beeld komen dat het eerder geregistreerde document overschreden zal worden indien de documentnaam van het te creëren document niet aangepast wordt. Bij compartiment wordt hiertoe gekeken naar de kolom tbcompartiment.dldocregallehandmuploads. | |
| | | Getal2 | Indien 1 dan wordt bij het downloaden van een geregistreerd document uit tbcorrespondentie waarbij de view-kolom dvkanbewerken de waarde 'groen' heeft, de waarde van de kolom dvdocplaats gewijzigd in lokaal, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee 'rood'. Indien de view-kolom dvkanbewerken reeds de waarde rood had, dan wordt het document wel gedownload maar gerenderd als pdf (bij de extensies ods, odt, doc, docx, xls, xlsx,txt en xml).\\ Bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie zal de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd. | | | | Getal2 | Indien 1 dan wordt bij het downloaden van een geregistreerd document uit tbcorrespondentie waarbij de view-kolom dvkanbewerken de waarde 'groen' heeft, de waarde van de kolom dvdocplaats gewijzigd in lokaal, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee 'rood'. Indien de view-kolom dvkanbewerken reeds de waarde rood had, dan wordt het document wel gedownload maar gerenderd als pdf (bij de extensies ods, odt, doc, docx, xls, xlsx,txt en xml).\\ Bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie zal de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd. | |