openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/04/28 14:09] – [Wizardoptie: nieuwe lijst maken] Paul de Boeropenwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/05/08 12:17] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
 ====== Vernietigingslijst ====== ====== Vernietigingslijst ======
  
 +{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:bewaren_en_vernietigen}}
 Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken. Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.
 Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd.
Regel 22: Regel 23:
      
   * G: dan is de triggerdatum de verlies Geldigheidsdatum, dus   * G: dan is de triggerdatum de verlies Geldigheidsdatum, dus
-  * - de intrekdatum "Ingetrokken na verlening" (= ddnaverlingetrokken)  +    * de intrekdatum "Ingetrokken na verlening" (= ddnaverlingetrokken)  
-  * - of de verloopdatum "Tot en met" (= ddverlopen)  +    * of de verloopdatum "Tot en met" (= ddverlopen)  
-  * - of de vervaldatum "Is vervallen per" (=ddvervallen): zolang die alle drie een lege waarde hebben zal het vernietigingsjaar ook leeg zijn. +    * of de vervaldatum "Is vervallen per" (= ddvervallen): zolang die alle drie een lege waarde hebben zal het vernietigingsjaar ook leeg zijn. 
      
-  * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten+  * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten.
  
 De berekende bewaartermijn die hier zichtbaar is kan bij omgevingszaken nog afwijken van de werkelijke bewaartermijn, zoals deze bij de vernietigingslijst wordt berekend. Dat heeft te maken met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer). De berekende bewaartermijn die hier zichtbaar is kan bij omgevingszaken nog afwijken van de werkelijke bewaartermijn, zoals deze bij de vernietigingslijst wordt berekend. Dat heeft te maken met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer).
  
-Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en apv/overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg.+Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en APV/Overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg.
 Deze drie kolommen zijn niet van toepassing bij Handhavingszaken en Infoaanvragen en ook niet bij deelzaak Inspecties. Deze drie kolommen zijn niet van toepassing bij Handhavingszaken en Infoaanvragen en ook niet bij deelzaak Inspecties.
  
-Zie ook: blokje bewaartermijnen en vernietigingsjaar bij [[..:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken|]]+Zie ook: blokje bewaartermijnen en vernietigingsjaar bij [[..:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken|]].
  
  ===== Kolommen van de Vernietigingslijst =====  ===== Kolommen van de Vernietigingslijst =====
   * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.     * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.  
-  * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en  Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst. +  * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst. 
   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)
   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.
-  * Het **module** icoontje toont de herkomst van de zaak in module (Omgeving, Handhaving, Horeca, Info-aanvraag, APV/Overig Milieu/Gebruik ).   +  * Het **module** icoontje toont de herkomst van de zaak in module (Omgeving, Handhaving, Horeca, Info-aanvraag, APV/Overig Milieu/Gebruik).   
   * De kolom **compartiment** toont het compartiment waaronder de zaak valt. Voor alle bewerkingen op de lijst, maar ook voor het fysiek vernietigen van zaken van de lijst geldt dat alleen zaken meegewogen worden die onder hetzelfde compartiment vallen als die van de inlogger. Indien de inlogger dus NIET gelieerd is aan een compartiment (in tbmedewerkers) worden alleen zaken opgenomen/ vernietigd die NIET onder een compartiment vallen. De lijst kan echter wel zaken uit verschillende compartimenten (leeg of gevuld) bevatten: dat betekent dat de lijst door evenzoveel beheerders is aangemaakt.   * De kolom **compartiment** toont het compartiment waaronder de zaak valt. Voor alle bewerkingen op de lijst, maar ook voor het fysiek vernietigen van zaken van de lijst geldt dat alleen zaken meegewogen worden die onder hetzelfde compartiment vallen als die van de inlogger. Indien de inlogger dus NIET gelieerd is aan een compartiment (in tbmedewerkers) worden alleen zaken opgenomen/ vernietigd die NIET onder een compartiment vallen. De lijst kan echter wel zaken uit verschillende compartimenten (leeg of gevuld) bevatten: dat betekent dat de lijst door evenzoveel beheerders is aangemaakt.
   * De kolom **triggerdatum** toont de datum van de zaak waarop de bewaartermijn is toegepast.    * De kolom **triggerdatum** toont de datum van de zaak waarop de bewaartermijn is toegepast. 
Regel 57: Regel 58:
   * **Bevoegd gezag**. Dit is de kolom dvorganisatie uit de tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) waarnaar per zaak wordt verwezen met:   * **Bevoegd gezag**. Dit is de kolom dvorganisatie uit de tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) waarnaar per zaak wordt verwezen met:
     * een rechtstreekse verwijzing via de kolom dnkeyoinbevgez (die weer automatisch gevuld wordt door DSO) op zaakniveau     * een rechtstreekse verwijzing via de kolom dnkeyoinbevgez (die weer automatisch gevuld wordt door DSO) op zaakniveau
-    * een indirect verwijzing  bij het niet gevuld zijn van deze kolom dnkeyoinbevgez. Dit gaat via de gemeente-id (tabel 33) van de locatie waar de zaak speelt. Deze gemeente-id wordt opgezocht in de tabel tboin. DUS: een voorwaarde voor het goed functioneren van de vernietigingslijst is dat alle betrokken gemeentes van de organisatie een OIN-kaart hebben in de tabel tboin.+    * een indirect verwijzing bij het niet gevuld zijn van deze kolom dnkeyoinbevgez. Dit gaat via de gemeente-id (tabel 33) van de locatie waar de zaak speelt. Deze gemeente-id wordt opgezocht in de tabel tboin. DUS: een voorwaarde voor het goed functioneren van de vernietigingslijst is dat alle betrokken gemeentes van de organisatie een OIN-kaart hebben in de tabel tboin.
   * **gemeenteid** De gemeente-id van de gemeente waar de zaak speelt.   * **gemeenteid** De gemeente-id van de gemeente waar de zaak speelt.
   * Datum **naar (archief) inspecteur**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is uitgedraaid ter goedkeuring van de archiefinspecteur. Zie onder wizardknop //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst//.   * Datum **naar (archief) inspecteur**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is uitgedraaid ter goedkeuring van de archiefinspecteur. Zie onder wizardknop //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst//.
Regel 107: Regel 108:
 |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\| |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\|
 De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina. De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.
-Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule  dat de berekende vernietigen-vanaf-datum  kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum\\+Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule dat de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum.\\
  
 ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ==== ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ====
 |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:| |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:|
-  * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!!!+  * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!
   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst
   * kolom **Naar Archiefinspecteur vullen** voor (gedeelte van) lijst   * kolom **Naar Archiefinspecteur vullen** voor (gedeelte van) lijst
Regel 125: Regel 126:
 ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ====  ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ==== 
 <adm warning> <adm warning>
-Er wordt een nieuwe lijst gemaakt, dus eventuele bestaande rijen, die voldoen aan compartiment,  worden eerst vernietigd +Er wordt een nieuwe lijst gemaakt, dus eventuele bestaande rijen, die voldoen aan compartiment, worden eerst vernietigd 
 </adm> </adm>
  
Regel 154: Regel 155:
  
 Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald: Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald:
-  * indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //G: verlies Geldigheid//  is gekozen dan is de triggerdatum de oudste waarde van ingetrokken-, verloop-, of vervallendatum. Zijn die alle drie leeg dan wordt de zaak NIET toegevoegd aan de vernietigingslijst.+  * indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //B: eeuwig bewaren// is gekozen, dan wordt de omgevingzaak niet opgenomen in de vernietigingslijst. 
 +  * indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //G: verlies Geldigheid// is gekozen dan is de triggerdatum de oudste waarde van ingetrokken-, verloop-, of vervallendatum. Zijn die alle drie leeg dan wordt de zaak NIET toegevoegd aan de vernietigingslijst.
   * anders, de ingetrokkendatum: indien de datum //na_verlening_ingetrokken_datum// bij de zaak is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info, Inspecties)   * anders, de ingetrokkendatum: indien de datum //na_verlening_ingetrokken_datum// bij de zaak is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info, Inspecties)
   * anders de verloopdatum: indien de //verloop (geldig tot)_datum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)   * anders de verloopdatum: indien de //verloop (geldig tot)_datum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)
Regel 166: Regel 168:
 Aan die afwijkeing kan ook een afwjkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\ Aan die afwijkeing kan ook een afwjkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\
 Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\ Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\
-In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien " +In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien: 
-  * de gevonden regel als triggerbewaardatum //eeuwig bewaren// heeft //(B)// dan wordt de omgevingzaak niet opgenomen in de vernietigingslijst.+  * de gevonden regel als triggerbewaardatum //eeuwig bewaren// heeft //(B)// dan wordt de omgevingzaak niet opgenomen in de vernietigingslijst
   * er meer dan één onderdeel/activiteit aan een omgevingszaak is toegevoegd, dan geldt de hoogst gevonden bewaartermijn en de daaraan gekoppelde selectielijst   * er meer dan één onderdeel/activiteit aan een omgevingszaak is toegevoegd, dan geldt de hoogst gevonden bewaartermijn en de daaraan gekoppelde selectielijst
 Indien van de gevonden regel de kolom selectielijst leeg is dan wordt de selectielijst van het aardbesluit in de vernietingsijst opgenomen.  \\ Indien van de gevonden regel de kolom selectielijst leeg is dan wordt de selectielijst van het aardbesluit in de vernietingsijst opgenomen.  \\
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1777378147.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2026/04/28 14:09
  • door Paul de Boer