| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/12/18 12:45] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document naar openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document Kars Gottschal | openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2026/05/21 12:10] (huidige) – Lonneke van Dijk |
|---|
| ====== Upload document ===== | ====== Upload document ===== |
| Met de knop //Upload// op de detailschermen van omgeving, inrichting, APV/overig en handhaving, alsmede vanuit de advies en inspectie detailschermen kunnen met een wizard een of meer documenten aangewezen worden en vervolgens geüpload naar fileshare of DMS. Ook middels de knop **Bulkupload Metadata** kan de uploadfunctionaliteit worden aangeroepen. | Met de knop //Upload// op de detailschermen van omgeving, inrichting, APV/Overig en handhaving, alsmede vanuit de advies en inspectie detailschermen kunnen met een wizard een of meer documenten aangewezen worden en vervolgens geüpload naar fileshare of DMS. Ook middels de knop **Bulkupload Metadata** kan de uploadfunctionaliteit worden aangeroepen. |
| |
| De uploadfunctie kan ook door een apparaat of automatisch proces worden aangeroepen (bijlagen van DSO). Zie | De uploadfunctie kan ook door een apparaat of automatisch proces worden aangeroepen (bijlagen van DSO). Zie |
| [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_dso-document_vanuit_digi-koppelaar]]\\ | [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_dso-document_vanuit_digi-koppelaar]].\\ |
| |
| De uploadfunctie kan ook worden aangeroepen vanuit de [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|Toon documenten en download]] met de **VerplaatsNaarDMS-knop**. Zichtbaar en enabled in de hybride situatie dat zowel van de fileserver gebruikt wordt gemaakt als van een DMS onder StUF zaak/DMS. De inlogger kan een document dat op de fileserver staat en waar de gele balk op staat, met deze knop - na invulling van verplichte metadata - in het DMS plaatsen (mits de bovenliggende zaak een zaakidentificatienummer heeft). Het betrokken fileserver-document daarbij wordt verplaatst naar een kopiemap: zie instelling kolom //Tekst// van //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: MapKopieVerplaatsteFiles//. | De uploadfunctie kan ook worden aangeroepen vanuit de [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|Toon documenten en download]] met de **VerplaatsNaarDMS-knop**. Zichtbaar en enabled in de hybride situatie dat zowel van de fileserver gebruikt wordt gemaakt als van een DMS onder StUF zaak/DMS. De inlogger kan een document dat op de fileserver staat en waar de gele balk op staat, met deze knop - na invulling van verplichte metadata - in het DMS plaatsen (mits de bovenliggende zaak een zaakidentificatienummer heeft). Het betrokken fileserver-document daarbij wordt verplaatst naar een kopiemap: zie instelling kolom //Tekst// van //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: MapKopieVerplaatsteFiles//. |
| |
| De bestandnamen van de up te loaden files mogen **niet groter dan 500 tekens** zijn. | De bestandnamen van de up te loaden files mogen **niet groter dan 500 tekens** zijn. |
| |
| ===== Rechten ==== | ===== Rechten ==== |
| * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, inrichting, bouw/sloop, handhaving en milieu/gebruik), EN | * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/Overig, inrichting, handhaving en milieu/gebruik), EN |
| * de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: | * de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: |
| * voor uploads vanuit een advieskaart en vanuit een bezwaar/beroepskaart geldt hierbij dat gekeken wordt naar de blokkering van de onderliggende zaak | * voor uploads vanuit een advieskaart en vanuit een bezwaar/beroepskaart geldt hierbij dat gekeken wordt naar de blokkering van de onderliggende zaak |
| | |
| ===== Upload waar naartoe? ===== | ===== Upload waar naartoe? ===== |
| * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: | * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: |
| * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld | * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld |
| * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310//. | * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310//. |
| * indien de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is, dan moet ook de de kolom //dms methode// op die compartimentskaart gevuld zijn met StUF-ZAKEN 310. | * indien de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is, dan moet ook de de kolom //dms methode// op die compartimentskaart gevuld zijn met StUF-ZAKEN 310. |
| |
| Zie schema [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:schema_welke_mappen_endpoints|Schema Upload naar welke mappen/endpoints]]. | Zie schema [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:schema_welke_mappen_endpoints|Schema Upload naar welke mappen/endpoints]]. |
| |
| ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? ===== | ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? ===== |
| * zaaktypes omgeving | * zaaktypes omgeving |
| * zaaktypes handhaving, | * zaaktypes handhaving, |
| * zaaktypes APV/overig, | * zaaktypes APV/Overig, |
| * soorten inspectietrajecten, | * soorten inspectietrajecten, |
| * soorten bezwaar/beroep, | * soorten bezwaar/beroep, |
| |
| ===== Overige Instellingen ===== | ===== Overige Instellingen ===== |
| | |
| * De instelling //Sectie: Documenten// en //Item: MultipleUpload// moet aangevinkt zijn. | * De instelling //Sectie: Documenten// en //Item: MultipleUpload// moet aangevinkt zijn. |
| * In //Getal1// van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUploadMbGrootte // kan de maximale **toegestane bestandsgrootte** voor multiple uploads EN downloads worden ingegeven in Mb (default 50Mb). LET OP: Deze instelling is niet van toepassing op documenten die van buiten naar OpenWave worden binnengeschoten (DSO, RVO): daar geldt een restrictie die in de PHP.ini staat, waar functioneel beheer NIET bij kan. | * In //Getal1// van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUploadMbGrootte // kan de maximale **toegestane bestandsgrootte** voor multiple uploads EN downloads worden ingegeven in Mb (default 50Mb). LET OP: Deze instelling is niet van toepassing op documenten die van buiten naar OpenWave worden binnengeschoten (DSO, RVO): daar geldt een restrictie die in de PHP.ini staat, waar functioneel beheer NIET bij kan. |
| Zie voor verdere specifieke instellingen bij de paragrafen: | Zie voor verdere specifieke instellingen bij de paragrafen: |
| |
| * [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]] | * [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]] |
| * [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms]] | * [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms]] |
| |