Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
| openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2026/03/23 14:24] – Paul de Boer | openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2026/05/05 13:52] (huidige) – [Ad 4. Kan document geopend worden met lokale MS-Word via WebDav] Lonneke van Dijk | ||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| ====== Toon document en bewerk/ | ====== Toon document en bewerk/ | ||
| {{tag> | {{tag> | ||
| - | Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | + | Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/Overig, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// |
| Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver. | Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver. | ||
| ===== Rechten ===== | ===== Rechten ===== | ||
| - | De gebruiker moet kijkrechten hebben bij de betreffende module (omgeving, inrichting, horeca, milieu/ | + | De gebruiker moet kijkrechten hebben bij de betreffende module (omgeving, inrichting, horeca, milieu/ |
| Indien echter de documenten worden opgehaald vanuit een inspectiezaak geldt dat het programma kijkt naar de inspectiekijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor adviezen: het programma kijkt naar de advieskijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor bezwaarberoep: | Indien echter de documenten worden opgehaald vanuit een inspectiezaak geldt dat het programma kijkt naar de inspectiekijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor adviezen: het programma kijkt naar de advieskijkrechten van de betreffende module. Zo ook voor bezwaarberoep: | ||
| Regel 24: | Regel 24: | ||
| ===== Waarvandaan ===== | ===== Waarvandaan ===== | ||
| Een documentenlijst in OpenWave kan samengesteld zijn op basis | Een documentenlijst in OpenWave kan samengesteld zijn op basis | ||
| - | * van de documenten bij een zaak of inrichting, zoals die worden aangetroffen op de fileshare of het dms, zonder dat gekeken wordt naar de geregistreerde documenten uit tbcorrespondentie.\\ Zie het schema: [[.: | + | * van de documenten bij een zaak of inrichting, zoals die worden aangetroffen op de fileshare of het DMS, zonder dat gekeken wordt naar de geregistreerde documenten uit tbcorrespondentie.\\ Zie het schema: [[.: |
| * of op basis van de geregistreerde documenten bij een zaak of inrichting. Zie: [[..: | * of op basis van de geregistreerde documenten bij een zaak of inrichting. Zie: [[..: | ||
| Regel 30: | Regel 30: | ||
| ===== Openen van document uit de lijst ===== | ===== Openen van document uit de lijst ===== | ||
| - | Door te klikken op een actieve regel van een lijst met documenten zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:\\ | + | Door te klikken op een actieve regel van een lijst met documenten |
| {{: | {{: | ||
| - | **Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid**\\ | + | ====Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid==== |
| - | Indien de kolom van het registratievakje van het document is gevuld met een potloodicoontje (dat wil zeggen dat het document is geregistreerd) EN | + | Indien de getoonde lijst met documenten op basis is van van de documenten bij een zaak of inrichting, zoals die worden aangetroffen op de fileshare of het DMS, zonder dat gekeken wordt naar de geregistreerde documenten uit tbcorrespondentie, |
| - | de instelling //Getal2// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// | + | EN\\ |
| + | indien | ||
| + | Dan volgt een mededeling dat het document onder mutatievoorwaarden is geregistreerd en alleen via de lijst geregistreerde documenten kan worden benaderd. | ||
| Indien het document in OpenWave is geregistreerd (tbcorrespondentie), | Indien het document in OpenWave is geregistreerd (tbcorrespondentie), | ||
| - | **Ad 2. Kan document geopend worden via aanroep explorer (alleen indien browser = Firefox)** | + | ====Ad 2. Kan document geopend worden via aanroep explorer (alleen indien browser = Firefox)==== |
| Indien vertrouwelijkheid OK dan: | Indien vertrouwelijkheid OK dan: | ||
| - | * indien het aangewezen document van de filserver komt en die fileserver is in het windowsdomein | + | * indien het aangewezen document van de filserver komt en die fileserver is in het Windowsdomein |
| + | * indien de inlogger een medewerker is van de host organisatie dan moet het document zich bevinden op de fileserver va de host | ||
| + | * indien de inlogger een medewerker is van het compartiment dan moet het document zich bevinden op de fileserver van het compartiment (te benaderen met satellite). | ||
| * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | ||
| * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | ||
| DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via < | DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via < | ||
| - | **Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme** | + | |
| + | ====Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme==== | ||
| Indien vertrouwelijkheid OK dan: | Indien vertrouwelijkheid OK dan: | ||
| - | * indien het aangewezen document van de fileserver komt en die fileserver is in het windowsdomein | + | * indien het aangewezen document van de fileserver komt en die fileserver is in het Windowsdomein |
| + | * indien de inlogger een medewerker is van de host organisatie dan moet het document zich bevinden op de fileserver va de host | ||
| + | * indien de inlogger een medewerker is van het compartiment dan moet het document zich bevinden op de fileserver van het compartiment (te benaderen met satellite). | ||
| * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | ||
| * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | ||
| Regel 57: | Regel 64: | ||
| DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld '' | DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld '' | ||
| - | In dit verband geldt nog wel het volgende: | ||
| - | * indien de inlogger een medewerker is van de host organisatie dan moet het document zich bevinden op de fileserver van de host | ||
| - | * indien de inlogger een medewerker is van het compartiment dan moet het document zich bevinden op de fileserver van het compartiment (te benaderen met satellite). | ||
| - | Zo niet, - dus een medewerker van de host vraagt een document van een compartiment, | ||
| - | **Ad 4. Kan document geopend worden met lokale MS-Word via WebDav | + | ====Ad 4. Kan document geopend worden met lokale MS-Word via WebDav |
| Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan: | Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan: | ||
| * indien de instelling //Sectie: Documenten Item: WebDav// aangevinkt is | * indien de instelling //Sectie: Documenten Item: WebDav// aangevinkt is | ||
| * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx; | * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx; | ||
| + | * EN de aanrioep wordt gedaan vanuit creeer document of vanuit de geregisteerde documenten | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles// | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles// | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles// | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles// | ||
| - | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: SleutelDomein// | + | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: SleutelDomein// |
| dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker. | dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker. | ||
| <adm warning> | <adm warning> | ||
| - | Het is aan te raden de instelling //sectie | + | Het is aan te raden de instelling //Sectie: |
| </ | </ | ||
| Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien: | Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien: | ||
| - | * De instelling | + | * De instelling |
| - | * EN op de detailkaart van het geregisteerde | + | * EN op de detailkaart van het geregistreerde |
| Een document is altijd readonly indien: | Een document is altijd readonly indien: | ||
| - | * bovenliggende zaak geblokkeerd is, | + | * de bovenliggende zaak is geblokkeerd |
| - | * het document | + | * OF docplaats = L (lokaal) EN //Sectie: WebDav en Item: eenbewerkertegelijk// |
| - | * het document | + | * OF datum verstuurd is gevuld |
| - | * de medeweker | + | * OF de richting is B (binnenkomend) |
| + | * OF het document is Definitief | ||
| + | * OF extensie = .pdf | ||
| + | * Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten | ||
| - | **Ad 5. Kan document geopend worden met OnlyOffice**\\ | + | Zie verder lemma [[..: |
| + | ====Ad 5. Kan document geopend worden met OnlyOffice==== | ||
| Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme of WebDav te openen dan: | Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme of WebDav te openen dan: | ||
| Regel 95: | Regel 103: | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeDownloadFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeDownloadFiles// | ||
| * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeUploadFiles// | * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapOnlyOfficeUploadFiles// | ||
| + | * EN de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Onlyoffice en Item: sleuteldomein// | ||
| + | * EN de kolom //Info// van de instelling //Sectie: Onlyoffice en Item: sleuteldomein// | ||
| dan zal het document als serverdocument worden geopend met OnlyOffice (mits geïnstalleerd). | dan zal het document als serverdocument worden geopend met OnlyOffice (mits geïnstalleerd). | ||
| <adm warning> | <adm warning> | ||
| - | Het is aan te raden de instelling //sectie | + | Het is aan te raden de instelling //Sectie: |
| </ | </ | ||
| Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien: | Het openen van een geregistreerd document waarvoor de medewerker wijzigrechten heeft gebeurt toch in readonlymodus indien: | ||
| - | * De instelling | + | * De instelling |
| - | * EN op de detailkaart van het geregisteerde document staat in de kolom //waar is het document?// (tbcorrespondentie.dvdocplaats) | + | * EN op de detailkaart van het geregisteerde document staat in de kolom //waar is het document?// (tbcorrespondentie.dvdocplaats) de waarde: //wordt lokaal bewerkt// |
| Een document is altijd readonly indien: | Een document is altijd readonly indien: | ||
| - | * bovenliggende zaak geblokkeerd is, | + | * de bovenliggende zaak is geblokkeerd |
| - | * het document | + | * OF docplaats = L (lokaal) EN //Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk// |
| - | * het document | + | * OF datum verstuurd is gevuld |
| - | * de medeweker | + | * OF de richting is B (binnenkomend) |
| + | * OF het document is Definitief | ||
| + | * OF extensie = .pdf | ||
| + | * Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten | ||
| + | |||
| + | Zie ook lemma: [[..: | ||
| - | **Ad 6 Het aangewezen document wordt gedownload maar direct geopend met browser** | + | ====Ad 6 Het aangewezen document wordt gedownload maar direct geopend met browser==== |
| - | Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met IE of Office URI-scheme of via OnlyOffice te openen dan - mits de extensie van het document voorkomt in de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: OWB en Item: DocumentenBrowser// | + | Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met IE of Office URI-scheme |
| De opgesomde extensies van de instelling moeten gescheiden zijn door een puntkomma dus bijv. //' | De opgesomde extensies van de instelling moeten gescheiden zijn door een puntkomma dus bijv. //' | ||
| - | **Ad 7. Het document wordt gedownload naar device van gebruiker** | + | ====Ad 7. Het document wordt gedownload naar device van gebruiker==== |
| Indien vertrouwelijkheid OK, dan zal in alle andere gevallen (geen OnlyOffice, geen FireFox, geen Office URI-scheme, geen WebDav) het programma reageren op het dubbelklikken op een regel alsof er één document is aangevinkt en de downloadknop wordt gebruikt. | Indien vertrouwelijkheid OK, dan zal in alle andere gevallen (geen OnlyOffice, geen FireFox, geen Office URI-scheme, geen WebDav) het programma reageren op het dubbelklikken op een regel alsof er één document is aangevinkt en de downloadknop wordt gebruikt. | ||
| - | Dat wil zeggen dat het document wordt gedownload naar de device van de gebruiker. De instellingen van MS-Windows explorer op grond van de extensie van het document bepalen vervolgens of en met welk pakket het document automatisch geopend | + | Dat wil zeggen dat het document wordt gedownload naar de device van de gebruiker. De instellingen van MS-Windows explorer op grond van de extensie van het document bepalen vervolgens of en met welk pakket het document automatisch geopend |
| - | Indien het om een geregistreerd document gaat dat wordt gedownload maar de zaak is geblokkeerd, | + | Indien het om een geregistreerd document gaat dat wordt gedownload maar de zaak is geblokkeerd |
| + | Het kan zijn dat het gerenderde pdf-document opgevangen wordt door MS-Windows en bijvoorbeeld getoond wordt in Acrobat. Dit is een windowsinstelling. | ||
| + | het renderen naar pdf gebeurt op basis van de instelling //Sectie: Documenten en Item: ConverteerPDF// | ||
| + | Voor het renderen van documenten via Libre-Office dient de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument// | ||