openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/12/18 12:45] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email naar openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email Kars Gottschalopenwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2026/05/21 15:46] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
  ====== Creëer email ======   ====== Creëer email ====== 
 In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen. In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen.
-Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, info-aanvraag, inspectiebezoek of advies. +Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, info-aanvraag, inspectiebezoek of advies.
 De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard.  De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. 
 De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen. De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen.
Regel 8: Regel 8:
   * er tenminste één contactpersoon bij de zaak/inrichting is met een gevuld mailadres   * er tenminste één contactpersoon bij de zaak/inrichting is met een gevuld mailadres
   * de ingelogde gebruiker een gevuld mailadres heeft in de medewerkerskaart   * de ingelogde gebruiker een gevuld mailadres heeft in de medewerkerskaart
-  * er vanuit OpenWave gemaild kan worden. Hiervoor bestaan standaard mailinstellingen. Indien er al gemaild wordt naar de BAG en/of adviesinstanties, dan zijn deze instellingen al goed ingeregeld. Zie ook [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_web.mail|sectie webmail]].+  * er vanuit OpenWave gemaild kan worden. Hiervoor bestaan standaard mailinstellingen. Indien er al gemaild wordt naar de BAG en/of adviesinstanties, dan zijn deze instellingen al goed ingeregeld. Zie ook [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_web.mail|sectie webmail]].
  
 Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting. Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting.
Regel 14: Regel 14:
 ===== Adviesinstantie als contactpersoon ===== ===== Adviesinstantie als contactpersoon =====
  
-Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: +Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan geldt het volgende: 
-  * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//) +  * de gebruiker kan als geadresseerde in ieder geval de adviesinstantie zelf kiezen mits de adviesinstantie in de beheer een e-mailadres heeft en gekoppeld is aan een contactadreskaart: zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//) 
-  * EN er een mailadres is opgegeven bij de adviesinstantie.+  * indien de instelling //Sectie: Adviezen en Item: EmailGeenZaakcontacten// aangevinkt is, dan kan er NIET gekozen worden uit de contactadressen bij de bovenliggende zaak. 
 +  * indien de instelling //Sectie: Adviezen en Item: EmailExterneMedewerkers// aangevinkt is, dan kan er ook gekozen worden uit de externe adviseurs uit de medewerkerstabel die gekoppeld zijn aan de adviesinstantie. Voorwaarde is wel dat deze externe adviseur medewerkers een gevuld e-mailadres hebben (en de adviesinstantie zelf gekoppeld is aan een contactadreskaart).
  
 De lijst met te kiezen contactpersonen krijgt dan een extra kolom //Adviesinstantie// waarin de naam van de instantie zichtbaar is. De lijst met te kiezen contactpersonen krijgt dan een extra kolom //Adviesinstantie// waarin de naam van de instantie zichtbaar is.
Regel 25: Regel 26:
  
 ===== Rechten ===== ===== Rechten =====
-  * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)+  * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/Overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)
   * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn:    * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: 
     * Voor documentcreatie vanuit een inspectiebezoek geldt dat de zaak geblokkeerd is indien tenminste één van onderstaande items waar is:     * Voor documentcreatie vanuit een inspectiebezoek geldt dat de zaak geblokkeerd is indien tenminste één van onderstaande items waar is:
Regel 35: Regel 36:
   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is
   * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbemailsjabloon.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer email is gekozen (mogelijkheden hier zijn voor nu alleen nog: tbomgvergunning, tbhandhavingen en tbinspbezoeken, tbadviezen)   * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbemailsjabloon.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer email is gekozen (mogelijkheden hier zijn voor nu alleen nog: tbomgvergunning, tbhandhavingen en tbinspbezoeken, tbadviezen)
-  * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbemailsjabloon.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen)+  * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbemailsjabloon.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/Overig, I = Infoaanvragen)
   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbemailsjabloon.dvalleengemeentes):   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbemailsjabloon.dvalleengemeentes):
     * is leeg       * is leeg  
     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.
  
-Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die mailsjablonen gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.+Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die mailsjablonen gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.
  
 Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die mailsjablonen gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment. Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die mailsjablonen gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment.
Regel 110: Regel 111:
   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen    * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen 
-(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie) Zie ook pagina: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]. +(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie) Zie ook pagina: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]. 
  
 Indien:  Indien: 
Regel 126: Regel 127:
 ===== Briefnummer en gecrypte waardes ===== ===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
  
-Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].+Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].
  
 ===== Bijlagen ===== ===== Bijlagen =====
Regel 136: Regel 137:
 Overleg met de juiste personen in uw organisatie of het versturen van documenten per email toegestaan is alvorens bijlagen in de email in de sjabloon toe te staan.</adm> Overleg met de juiste personen in uw organisatie of het versturen van documenten per email toegestaan is alvorens bijlagen in de email in de sjabloon toe te staan.</adm>
  
-{{tag>openwave:1.33:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.1766058302.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/12/18 12:45
  • door Kars Gottschal