openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2026/04/20 11:00] – [Adviesinstantie als contactpersoon] Paul de Boeropenwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2026/05/21 15:46] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
  ====== Creëer email ======   ====== Creëer email ====== 
 In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen. In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen.
-Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, info-aanvraag, inspectiebezoek of advies. +Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, info-aanvraag, inspectiebezoek of advies.
 De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard.  De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. 
 De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen. De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen.
Regel 15: Regel 15:
  
 Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan geldt het volgende: Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan geldt het volgende:
-  * de gebruiker kan als geadresseerde in ieder geval de aviesinstantie zelf kiezen (mits de adviesinstantie in de beheer een emailadres heeft en gekoppeld is aan een contactadreskaart: zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//) +  * de gebruiker kan als geadresseerde in ieder geval de adviesinstantie zelf kiezen mits de adviesinstantie in de beheer een e-mailadres heeft en gekoppeld is aan een contactadreskaart: zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//) 
-  * indien de instelling //sectie: Adviezen en Item: EmailGeenZaakcontacten// aangevinkt is, dan kan er NIET gekozen worden uit de contactadressen bij de bovenliggende zaak. +  * indien de instelling //Sectie: Adviezen en Item: EmailGeenZaakcontacten// aangevinkt is, dan kan er NIET gekozen worden uit de contactadressen bij de bovenliggende zaak. 
-  * indien de instelling //sectie: Adviezen en Item: EmailExterneMedewerkers// aangevinkt is, dan kan er ook gekozen worden uit de externe adviseurs uit de medewerkerstabel die gekoppeld zijn aan de adviesinstantie. Voorwaarde is wel dat deze externe adviseur nmedewerkers een gevuld emailadres hebben (en de adviesinstantie zelf gekoppeld is aan een contactadreskaart. +  * indien de instelling //Sectie: Adviezen en Item: EmailExterneMedewerkers// aangevinkt is, dan kan er ook gekozen worden uit de externe adviseurs uit de medewerkerstabel die gekoppeld zijn aan de adviesinstantie. Voorwaarde is wel dat deze externe adviseur medewerkers een gevuld e-mailadres hebben (en de adviesinstantie zelf gekoppeld is aan een contactadreskaart).
  
 De lijst met te kiezen contactpersonen krijgt dan een extra kolom //Adviesinstantie// waarin de naam van de instantie zichtbaar is. De lijst met te kiezen contactpersonen krijgt dan een extra kolom //Adviesinstantie// waarin de naam van de instantie zichtbaar is.
Regel 27: Regel 26:
  
 ===== Rechten ===== ===== Rechten =====
-  * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)+  * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/Overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)
   * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn:    * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: 
     * Voor documentcreatie vanuit een inspectiebezoek geldt dat de zaak geblokkeerd is indien tenminste één van onderstaande items waar is:     * Voor documentcreatie vanuit een inspectiebezoek geldt dat de zaak geblokkeerd is indien tenminste één van onderstaande items waar is:
Regel 37: Regel 36:
   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is
   * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbemailsjabloon.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer email is gekozen (mogelijkheden hier zijn voor nu alleen nog: tbomgvergunning, tbhandhavingen en tbinspbezoeken, tbadviezen)   * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbemailsjabloon.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer email is gekozen (mogelijkheden hier zijn voor nu alleen nog: tbomgvergunning, tbhandhavingen en tbinspbezoeken, tbadviezen)
-  * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbemailsjabloon.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen)+  * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbemailsjabloon.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/Overig, I = Infoaanvragen)
   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbemailsjabloon.dvalleengemeentes):   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbemailsjabloon.dvalleengemeentes):
     * is leeg       * is leeg  
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.txt
  • Laatst gewijzigd: 2026/05/21 15:46
  • door Lonneke van Dijk