openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2025/12/18 12:45] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document naar openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document Kars Gottschalopenwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/04/13 11:22] (huidige) – [Keuzelijst met documentsjablonen] Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
 ====== Creëer document ======   ====== Creëer document ======  
 +{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:documenten}}
 In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen.
-Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, bouw/sloopzaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item **Creëer document** te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen.+Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item **Creëer document** te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen.
  
  
-Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.+Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.
  
-Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]+Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]
  
 ===== Rechten ===== ===== Rechten =====
Regel 27: Regel 28:
   * alleen de sjablonen die horen bij de gekozen groep   * alleen de sjablonen die horen bij de gekozen groep
   * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is   * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is
-  * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbdocumenten.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer document is gekozen: (mogelijkheden hier zijn: tbomgvergunning, tbovvergunningen, tbhandhavingen, tbinfoaanvragen, tbadviezen, tbinspecties, tbinspbezoeken en tbmilinrichtingen en tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbcontactadressen en tbbezwaarberoep)+  * EN waarvoor geldt dat de kolom //benaderbaar vanuit tabel// (tbdocumenten.dvvanuittabel) gelijk is aan de tabel waarvandaan de optie creëer document is gekozen: (mogelijkheden hier zijn: tbomgvergunning, tbovvergunningen, tbhandhavingen, tbinfoaanvragen, tbadviezen, tbinspecties, tbinspbezoeken en tbmilinrichtingen en tbmilvergunningen en tbcontactadressen en tbbezwaarberoep)
   * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen)   * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Milieu/gebruik en Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen)
   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes):   * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes):
Regel 33: Regel 34:
     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.
  
-Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.+Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.
  
 Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment. Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment.
Regel 61: Regel 62:
 ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ==== ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ====
  
-Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential]].+Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential]].
  
 ===== Contactpersoon ===== ===== Contactpersoon =====
Regel 68: Regel 69:
  
 Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum.
 +
 +De gebruiker mag het emailadres op de regel van de lijst met gekozen contactpersonen veranderen. De verandering is alleen geldig voor gebruik in het te creereen document maar wordt ook opgeslagen op de bijbehorende correspondentiekaart (geregisteerde documenten: //tbcorrespondentie.dvafwijkemail//).
  
 ==== cc's ==== ==== cc's ====
Regel 129: Regel 132:
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken)+  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om).
 DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes.
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].
  
 ==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme ==== ==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme ====
  
 Het automatisch openen van het gecreëerde en opgeslagen document (fileserver) met MS-Word via Office URI-scheme vindt plaats indien: Het automatisch openen van het gecreëerde en opgeslagen document (fileserver) met MS-Word via Office URI-scheme vindt plaats indien:
-  * tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)+  * geen opening met hyperlink mogelijk 
 +  * EN tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn)    * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn) 
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken)+  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken)  en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om).
 Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]
 DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
 +
 +
 +ndien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan:
 +==== Automatisch openen met lokale MS-Word via WebDav ====
 +
 +Indien 
 +  * geen opening met hyperlink of office uri-scheme mogelijk
 +  * EN de instelling Sectie: Documenten Item: WebDav aangevinkt is
 +  * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom Tekst van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;doc;odt;)
 +  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/download/
 +  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/upload/
 +  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/move/
 +  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/edit/
 +  * EN de instelling Sectie: OWB Item: SleutelDomein bestaat en de kolom Tekst is gevuld met *base-url*/api/webdav, bijvoorbeeld: https://acc.rommeldam.open-wave.nl/api/webdav
 +dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker.
  
 ==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== ==== Automatisch openen met OnlyOffice ====
  
 Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien:  Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: 
-  * tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)+  * geen opening met hyperlink of office uri-scheme of WebDav mogelijk 
 +  * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS)   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS)
   * EN - indien fileserver - geen office URL scheme mogelijkheid/instelling   * EN - indien fileserver - geen office URL scheme mogelijkheid/instelling
Regel 168: Regel 188:
 ==== Automatische download op download map van device van gebruiker ==== ==== Automatische download op download map van device van gebruiker ====
  
-Er zijn twee vervolgacties mogelijk na het creëren van een document:+Er zijn vier vervolgacties mogelijk na het creëren van een document: 
 +  * openen met Ms-Word (via WebDav of via Office URI-scheme)
   * openen met OnlyOffice    * openen met OnlyOffice 
   * openen als hyperlink bij opslag op fileserver.    * openen als hyperlink bij opslag op fileserver. 
Regel 180: Regel 201:
   * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw).   * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw).
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen
-(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..+(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..
  
 Indien:  Indien: 
Regel 216: Regel 237:
 ===== Briefnummer en gecrypte waardes ===== ===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
  
-Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].+Zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].
  
  
  
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_document.1766058302.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/12/18 12:45
  • door Kars Gottschal