openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice [2026/03/23 14:18] – Paul de Boeropenwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice [2026/04/13 12:19] (huidige) – [PDF document bewerken met OnlyOffice] Paul de Boer
Regel 5: Regel 5:
 ===== Wanneer besluit OpenWave om OnlyOffice aan te roepen ===== ===== Wanneer besluit OpenWave om OnlyOffice aan te roepen =====
  
-Wanneer een document wordt aangeklikt in OpenWave redeneert het programma als volgt:+Zie het schema op: [[..:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|]]
  
- 1. kan het document geopend worden met Office URI-scheme (dus gebruik maken van  de lokaal geïnstalleerde MS-Office). Dit is het geval indien: +Daarnaast wordt OnlyOffice gebruikt om een pdf-document te bewerken. Zie hier onder kopje //PDF document bewerken met OnlyOffice//.
-    * vertrouwelijkheid OK  +
-    * het document heeft de extensie DOCX of XLSX +
-    * EN het aangewezen document van de fileserver komt die onderdeel is van het Windows-domein van de ingelogde medewerker  +
-    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is +
-    * EN //Getal2// van //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// heeft de waarde 2 (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn) +
-    * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd. +
- 2. Anders kan het document met OnlyOffice worden geopend? Dit is het geval indien: +
-    * vertrouwelijkheid OK  +
-    * EN de instelling //Sectie: Documenten, Item: OnlyOffice// aangevinkt is  +
-    * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;xslsx;pdf)  +
-    * EN de instelling //Sectie: OWB, Item: TussenMapOnlyOfficeDownloadFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op //onlyoffice/download/// +
-    * EN de instelling //Sectie: OWB, Item: TussenMapOnlyOfficeUploadFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op //onlyoffice/upload///. +
- 3. Kan het document worden gedownload en direct via de browser geopend? Dit is het geval indien: +
-    * vertrouwelijkheid OK  +
-    * EN de instellingen zijn dusdanig dat het programma GEEN poging doet het bestand via een hyperlink met IE te openen +
-    * EN de instellingen zijn dusdanig dat het programma GEEN poging doet het bestand via een Office URI-scheme te openen +
-    * EN de instellingen zijn dusdanig dat het programma GEEN poging doet het bestand met OnlyOffice te openen +
-    * EN de extensie van het document komt voor in de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: OWB, Item:DocumentBrowser//. De opgesomde extensies van de instelling moeten gescheiden zijn door een puntkomma dus bijv. //pdf;png;jpg//. +
- 4. Anders kan het document worden gedownload naar de device van de gebruiker? Dit is het geval indien  +
-    * vertrouwelijkheid OK. +
  
-Indien het om een geregistreerd document gaat dat wordt gedownload maar de zaak is geblokkeerd, zal OpenWave het document eerst naar pdf renderen. Dit indien het gaat om de extensies ods, odt, odf, doc, docx, xls,xlsx of txt of xml.+===== Instellingen in de configuratietabel (tbinitialisatie) die het gedrag kunnen beinvloeden==== 
 +  * Zie de items van : [[.:configuratie:sectie_onlyoffice|]] 
 +  * [[.:configuratie:sectie_owb|]] de items: TussenmapOnlyOfficeUploadfiles en TussenmapOnlyOfficeDownloadfiles 
 +  * [[.:configuratie:sectie_documenten|]] het Item: OnlyOffice 
 +  * [[.:configuratie:sectie_sessie|]] de items: AlwaysCreateSession en MaxMinutesSession
  
-Indien het document wordt gedownload bepalen vervolgens de instellingen van MS-Windows Explorer op grond van de extensie van het document, of en met welk pakket het document automatisch geopend wordt. +Zie voor de verplichte instellingen ook [[..:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|]]
  
 ===== Een bewerker tegelijk? Alleen bij geregistreerde documenten ===== ===== Een bewerker tegelijk? Alleen bij geregistreerde documenten =====
Regel 47: Regel 31:
 Indien:  Indien: 
   * de bovenliggende zaak is geblokkeerd    * de bovenliggende zaak is geblokkeerd 
-  * OF docplaats = L (lokaal)+  * OF docplaats = L (lokaal) EN //Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk// is aangevinkt
   * OF datum verstuurd is gevuld    * OF datum verstuurd is gevuld 
   * OF de richting is B (binnenkomend)   * OF de richting is B (binnenkomend)
   * OF het document is Definitief   * OF het document is Definitief
   * OF extensie = .pdf   * OF extensie = .pdf
 +  * Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten
 Dan wordt het document in readonly modus geopend in OnlyOffice.   Dan wordt het document in readonly modus geopend in OnlyOffice.  
  
Regel 78: Regel 63:
  
  
 +===== PDF document bewerken met OnlyOffice ====
  
 +Indien 
 +  * OnlyOffice is geïnstalleerd
 +  * EN de instelling // Sectie:Documenten Item:OnlyOffice// is aangevinkt
 +  * EN de instelling //Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken// is aangevinkt
 +  * EN het geregistreerde document  is nog niet verstuurd (//tbcorrespondentie.ddbriefdatum// is null)  
 +  * EN geregistreerde document is nog NIET definitief (//tbcorrespondentie.dvDefinitief//  = 'N')
 +  * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd
 +  * EN het document zelf is niet geblokkeerd omdat dat door iemand anders lokaal bewerkt wordt, of omdat het een inkomend document is.
 +  * EN rechten en compartimentseisen zijn ok 
  
 +DAN kan een geregistreerd PDF-document bewerkt worden met OnlyOffice.
 +Op de detailkaart van een geregistreerd document verschijnt linksonder een nieuw icoontje PDF-bewerken
  
 +De tekst //'pdf;'//  hoeft hiertoe niet opgenomen te zijn in de kolom //Tekst// van de instelling // Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice//.\\
 +Indien //'pdf;'//  opgenomen is in de kolom //Tekst// van de  instelling // Sectie:OWB en Item:Documentenbrowser// heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten geopend worden met de browser, maar dat alleen via de knop PDF-bewerken OnlyOffice zal worden aangeroepen.
 +
 +Indien //'pdf;'// WEL opgenomen is in de kolom //Tekst// van de  instelling // Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice// heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten altijd geopend worden met OnlyOffice, en indien de instelling //Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken// hierbij is aangevinkt, zal dat ook in bewerkingsmodus kunnen gebeuren indien de overige voorwaarden gelden.
 + 
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/instellen_inrichten/onlyoffice.1774271932.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2026/03/23 14:18
  • door Paul de Boer