openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice [2025/12/18 12:44] – verwijderd - Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice [2026/04/13 12:19] (huidige) – [PDF document bewerken met OnlyOffice] Paul de Boer
Regel 1: Regel 1:
 +====== OnlyOffice ======
 +{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:documenten}}
 +Mits geïnstalleerd kan OnlyOffice gebruikt worden om MS-Word documenten te bewerken in de Cloud (vanuit documentenlijst, creëer document en geregistreerde documenten).
  
 +===== Wanneer besluit OpenWave om OnlyOffice aan te roepen =====
 +
 +Zie het schema op: [[..:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|]]
 +
 +Daarnaast wordt OnlyOffice gebruikt om een pdf-document te bewerken. Zie hier onder kopje //PDF document bewerken met OnlyOffice//.
 +
 +===== Instellingen in de configuratietabel (tbinitialisatie) die het gedrag kunnen beinvloeden====
 +  * Zie de items van : [[.:configuratie:sectie_onlyoffice|]]
 +  * [[.:configuratie:sectie_owb|]] de items: TussenmapOnlyOfficeUploadfiles en TussenmapOnlyOfficeDownloadfiles
 +  * [[.:configuratie:sectie_documenten|]] het Item: OnlyOffice
 +  * [[.:configuratie:sectie_sessie|]] de items: AlwaysCreateSession en MaxMinutesSession
 +
 +Zie voor de verplichte instellingen ook [[..:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|]]
 +
 +===== Een bewerker tegelijk? Alleen bij geregistreerde documenten =====
 +
 +Indien de  instelling //Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk// NIET bestaat of niet is aangevinkt dan wordt het document in de wijzigmodus geopend (tenzij het gaat om een geregistreerd document: dan gelden de uitzonderingen hieronder). Meerdere personen tegelijk kunnen eenzelfde document wijzigen. Degene die het laatst opslaat is degene die de nieuwe versie bepaalt.
 +
 +Anders, indien de  nieuwe instelling //Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk// is aangevinkt dan wordt:
 +  * op de registratiekaart de docplaats veranderd in L (lokaal), waarmee voor andere mensen het document alleen in readonly modus geopend kan worden
 +  * het document in de wijzigmodus geopend. Per definitie kan dit maar één persoon zijn
 +  * wordt na sluiting van het document de docplaats veranderd in S (server) waarmee het document wordt vrijgegeven voor de eerstvolgende gebruiker.
 +
 +===== Readonly en wijzigmodus in OnlyOffice voor geregistreerde documenten =====
 +
 +Indien een geregistreerd document wordt geopend met OnlyOffice dan redeneert OpenWave als volgt:
 +Indien: 
 +  * de bovenliggende zaak is geblokkeerd 
 +  * OF docplaats = L (lokaal) EN //Sectie: OnlyOffice en Item: eenbewerkertegelijk// is aangevinkt
 +  * OF datum verstuurd is gevuld 
 +  * OF de richting is B (binnenkomend)
 +  * OF het document is Definitief
 +  * OF extensie = .pdf
 +  * Of de gebruiker heeft geen wijzigrechten
 +Dan wordt het document in readonly modus geopend in OnlyOffice.  
 +
 +===== Conversie van documenten naar PDF via OnlyOffice =====
 +
 +Indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: ConverteerPDF// de waarde 1 heeft dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.
 +
 +===== Document uit DMS bewerken met OnlyOffice =====
 +
 +Indien het aangewezen document uit een DSM komt (via Stuf zaak/DMS) dan zal het gewijzigde document via updateZaakDocument_Di02 met de bestaande documentidentifier worden aangeboden aan het DMS, in plaats van voegZaakDocumentToe_Lk01.
 +
 +De kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: KoppelingDOCNAAMDMS Item: HTTPSoapAction_updateZaakDocument_Di02// moet gevuld worden met juiste soapaction: ''http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaakDocument_Di02''.
 +
 +===== Stroomschema bewerken document via OnlyOffice =====
 +
 +Indien OnlyOffice geïnstalleerd en instellingen OK, dan redeneert OpenWave als volgt bij het openen van een document:
 +
 +{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:onlyoffice.png?700|onlyoffice}}
 +
 +
 +===== Logging door OpenOffice =====
 +
 +In een configuration-file van OnlyOffice zelf (niet door functioneel beheerders aan te passen) kan ingesteld worden dat OnlyOffice zelf een logging bijhoudt. Dit is van invloed op de performance. Default staat deze logging uit.
 +
 +Achter de tegel //Versie Informatie// op het servicecentrumportaal is dit zichtbaar op de regel Koppelingen-OnlyOffice (bijvoorbeeld: 7.1.1.23; logging off).
 +
 +
 +===== PDF document bewerken met OnlyOffice ====
 +
 +Indien 
 +  * OnlyOffice is geïnstalleerd
 +  * EN de instelling // Sectie:Documenten Item:OnlyOffice// is aangevinkt
 +  * EN de instelling //Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken// is aangevinkt
 +  * EN het geregistreerde document  is nog niet verstuurd (//tbcorrespondentie.ddbriefdatum// is null)  
 +  * EN geregistreerde document is nog NIET definitief (//tbcorrespondentie.dvDefinitief//  = 'N')
 +  * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd
 +  * EN het document zelf is niet geblokkeerd omdat dat door iemand anders lokaal bewerkt wordt, of omdat het een inkomend document is.
 +  * EN rechten en compartimentseisen zijn ok 
 +
 +DAN kan een geregistreerd PDF-document bewerkt worden met OnlyOffice.
 +Op de detailkaart van een geregistreerd document verschijnt linksonder een nieuw icoontje PDF-bewerken
 +
 +De tekst //'pdf;'//  hoeft hiertoe niet opgenomen te zijn in de kolom //Tekst// van de instelling // Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice//.\\
 +Indien //'pdf;'//  opgenomen is in de kolom //Tekst// van de  instelling // Sectie:OWB en Item:Documentenbrowser// heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten geopend worden met de browser, maar dat alleen via de knop PDF-bewerken OnlyOffice zal worden aangeroepen.
 +
 +Indien //'pdf;'// WEL opgenomen is in de kolom //Tekst// van de  instelling // Sectie:Documenten en Item:OnlyOffice// heeft dat tot gevolg dat Pdf-documenten altijd geopend worden met OnlyOffice, en indien de instelling //Sectie: Documenten en Item: PDFBewerken// hierbij is aangevinkt, zal dat ook in bewerkingsmodus kunnen gebeuren indien de overige voorwaarden gelden.
 +