| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |
| openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2026/04/13 10:59] – Lonneke van Dijk | openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2026/04/13 10:59] (huidige) – Lonneke van Dijk |
|---|
| * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen. | * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen. |
| * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. | * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. |
| * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W.\\ Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, E: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo) + Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie, C: Horeca en B: Bouw/Sloop (pre-wabo). | * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W.\\ Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, E: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo) + Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie en C: Horeca. |
| * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen: | * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen: |
| * %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum | * %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum |
| * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. | * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. |
| * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. | * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. |
| * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. | * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. |
| * **Alleen gemeentes**. Alleen indien deze kolom gevuld is heeft dat consequenties voor de lijst met sjablonen die de gebruiker kan kiezen met de wizard //Maakemail//. De kolom kan gevuld worden met de gemeentelijke identificatiecoderingen uit de tabel33 (bijv. 0197 = Aalten) gescheiden door een puntkomma. Indien gevuld zal het sjabloon alleen benaderbaar zijn indien de gemeente van de locatie waar de zaak, inrichting c.q. inspectie of advies zich afspeelt voorkomt in deze rij gemeente-identificaties. | * **Alleen gemeentes**. Alleen indien deze kolom gevuld is heeft dat consequenties voor de lijst met sjablonen die de gebruiker kan kiezen met de wizard //Maakemail//. De kolom kan gevuld worden met de gemeentelijke identificatiecoderingen uit de tabel33 (bijv. 0197 = Aalten) gescheiden door een puntkomma. Indien gevuld zal het sjabloon alleen benaderbaar zijn indien de gemeente van de locatie waar de zaak, inrichting c.q. inspectie of advies zich afspeelt voorkomt in deze rij gemeente-identificaties. |
| * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen. | * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen. |
| === Query-variabelen === | === Query-variabelen === |
| |
| * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, Bouw/sloopvergunning, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Milieu-gebruiksinrichting/vergunning/melding. | * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Milieu-gebruiksinrichting/vergunning/melding. |
| * De variabele **:keyadvies** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Adviezentabel. Handig wanneer vanuit het adviezenscherm een document wordt aangemaakt. | * De variabele **:keyadvies** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Adviezentabel. Handig wanneer vanuit het adviezenscherm een document wordt aangemaakt. |
| * De variabele **:keyinspectie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectietabel (inspectie-traject). | * De variabele **:keyinspectie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectietabel (inspectie-traject). |