| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/03/27 11:45] – Paul de Boer | openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/06/09 16:16] (huidige) – Lonneke van Dijk |
|---|
| | MergeVeldenLeeg | Aanvinkvakje | Bij het creëren van een document (of email) worden merge-velden in het sjabloon vervangen door de opgehaalde waarden met de formqueries. Indien een formquery geen rij ophaalt, blijven de merge-velden staan in de gecreëerde brief/email bijvoorbeeld ''<101>''. Als deze instelling aangevinkt is, zullen de merge-velden WEL leeggehaald worden in de brief/email indien er geen rij wordt opgehaald met een formquery. Default niet aangevinkt. | | | MergeVeldenLeeg | Aanvinkvakje | Bij het creëren van een document (of email) worden merge-velden in het sjabloon vervangen door de opgehaalde waarden met de formqueries. Indien een formquery geen rij ophaalt, blijven de merge-velden staan in de gecreëerde brief/email bijvoorbeeld ''<101>''. Als deze instelling aangevinkt is, zullen de merge-velden WEL leeggehaald worden in de brief/email indien er geen rij wordt opgehaald met een formquery. Default niet aangevinkt. | |
| | MultipleDownload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (= eigenlijk verplicht) dan kunnen bij de lijst alle documenten een of meer documenten worden geselecteerd ten behoeve van downloaden of registratie. | | | MultipleDownload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (= eigenlijk verplicht) dan kunnen bij de lijst alle documenten een of meer documenten worden geselecteerd ten behoeve van downloaden of registratie. | |
| | MultipleUpload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (= eigenlijk verplicht) dan kan de inlogger meer dan één document aanwijzen in het file-dialogscherm bij het uploaden. | | | MultipleUpload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (= eigenlijk verplicht) dan kan de inlogger meer dan één document aanwijzen in het file-dialogscherm bij het uploaden. | |
| | Onlyoffice | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt dan kijkt het programma naar de genoemde extensies in kolom //Tekst//. Indien de extensie van het aangewezen document voorkomt in deze kolom //Tekst//, dan zal het programma proberen het document met OnlyOffice te openen. | | | Onlyoffice | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt dan kijkt het programma naar de genoemde extensies in kolom //Tekst//. Indien de extensie van het aangewezen document voorkomt in deze kolom //Tekst//, dan zal het programma proberen het document met OnlyOffice te openen. | |
| | | Getal1 | Indien de waarde 1 dan wordt na het creëren van een document NIET automatisch OnlyOffice gestart. | | | | Getal1 | Indien de waarde 1 dan wordt na het creëren van een document NIET automatisch OnlyOffice gestart. | |
| | | Tekst | Zie hierboven bij aanvinkvakje. De opgesomde extensies moeten van elkaar gescheiden worden met een puntkomma. Bijvoorbeeld docx;xlsx;txt | | | | Tekst | Zie hierboven bij aanvinkvakje. De opgesomde extensies moeten van elkaar gescheiden worden met een puntkomma. Bijvoorbeeld docx;xlsx;txt | |
| | OphalenNaMapkeuze | Getal1 | Indien de waarde 1 dan zal het scherm met de mapkeuzemogelijkheden blijven staan op de achtergrond, nadat een keuze is gemaakt. | | | OphalenNaMapkeuze | Getal1 | Indien de waarde 1 dan zal het scherm met de mapkeuzemogelijkheden blijven staan op de achtergrond, nadat een keuze is gemaakt. | |
| | | Getal2 | Een map kan een hele lange string van (sub)mappen zijn. Getal 2 staat voor het aantal slashes gerekend vanaf het eind dat het programma maximaal per map zal laten zien. | | | | Getal2 | Een map kan een hele lange string van (sub)mappen zijn. //Getal2// staat voor het aantal slashes gerekend vanaf het eind dat het programma maximaal per map zal laten zien. | |
| | | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (EN //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN //Sectie: Documenten Item: OphalenViaDms// is NIET aangevinkt EN //Sectie: Documenten Item: MultipleDownload// is aangevinkt) dan zal bij het ophalen van de lijst met alle documenten van de fileshare eerst een keuze voor één of meer mappen worden worden gevraagd indien het aantal documenten over meer dan één map is verdeeld. | | | | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt (EN //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN //Sectie: Documenten Item: OphalenViaDms// is NIET aangevinkt EN //Sectie: Documenten Item: MultipleDownload// is aangevinkt) dan zal bij het ophalen van de lijst met alle documenten van de fileshare eerst een keuze voor één of meer mappen worden worden gevraagd indien het aantal documenten over meer dan één map is verdeeld. | |
| | OphalenviaDMS | Aanvinkvakje | Indien OphalenViaDMS aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: Methode// waarbij de kolom //Tekst// = StUF-ZAKEN 310. OphalenViaDMS betekent dat documenten bij een zaak op het DMS worden geplaatst en opgehaald. De instelling Ophalenviafileserver en OphalenViaDMS kunnen beide waar zijn. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | | | OphalenviaDMS | Aanvinkvakje | Indien OphalenViaDMS aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: Methode// waarbij de kolom //Tekst// = StUF-ZAKEN 310. OphalenViaDMS betekent dat documenten bij een zaak op het DMS worden geplaatst en opgehaald. De instelling Ophalenviafileserver en OphalenViaDMS kunnen beide waar zijn. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | |
| | OphalenViaFileserver_Username | Tekst | Indien //Ophalenviafileserver// aangevinkt dan staat hier de username voor de fileserver. | | | OphalenViaFileserver_Username | Tekst | Indien //Ophalenviafileserver// aangevinkt dan staat hier de username voor de fileserver. | |
| | OphalenViaFileserver_Wins | Tekst | Indien //Ophalenviafileserver// aangevinkt dan staat hier het IP-adres van de machine met de Windows Internet Naming Service. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | | | OphalenViaFileserver_Wins | Tekst | Indien //Ophalenviafileserver// aangevinkt dan staat hier het IP-adres van de machine met de Windows Internet Naming Service. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | |
| | | PDFbewerken | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt kan linksonder op de detailkaart van een geregistreerd document - mits aan een aantal voorwaarden is voldaan - een knop //Bewerk PDF// verschijnen, waarmee OnlyOffice aangeroepen wordt om een PDF- document te bewerken.| |
| | Postnooitaangetekend | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt worden de opties voor het aangetekend versturen van post onzichtbaar in de Maakdocument wizard. | | | Postnooitaangetekend | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt worden de opties voor het aangetekend versturen van post onzichtbaar in de Maakdocument wizard. | |
| | RoepnaamIpvTitelInDoclijst | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt toont de (geregistreerde) documentenlijst het veld //Roepnaam// in plaats van //Titel//. Als het document een DSO bijlage betreft, dan worden de voorloop-getallen voor de titel onzichtbaar gemaakt. | | | RoepnaamIpvTitelInDoclijst | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt toont de (geregistreerde) documentenlijst het veld //Roepnaam// in plaats van //Titel//. Als het document een DSO bijlage betreft, dan worden de voorloop-getallen voor de titel onzichtbaar gemaakt. | |