| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/01/27 14:53] – Paul de Boer | openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/01/28 09:04] (huidige) – [Items Configuratietabel] Paul de Boer |
|---|
| ===== Items Configuratietabel ===== | ===== Items Configuratietabel ===== |
| |
| | **Item** | **Kolom** | **Omschrijving** | | ^ **Item** ^ **Kolom** ^ **Omschrijving** ^ |
| | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | | | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen.| |
| | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | | | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | |
| | Beschrijving | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. | | | Beschrijving | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. | |
| | | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS. | | | | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS. | |
| | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | | | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | |
| | | Info | In deze kolom het domein van OpenWave gevolgd door de variabele %deeplink% dus bijvoorbeeld: %%https://demo1.open-wave.nl/%deeplink% %%.\\ %deeplink% wordt automatisch vervangen door bijvoorbeeld omgevingdetail/12345, zodat een hyperlink maar de zaakkaart ontstaat in de email. | | | | Info | In deze kolom het domein van OpenWave gevolgd door de variabele %deeplink% dus bijvoorbeeld: %%https://demo1.open-wave.nl/%deeplink% %%.\\ %deeplink% wordt automatisch vervangen door bijvoorbeeld omgevingdetail/12345, zodat een hyperlink maar de zaakkaart ontstaat in de email. | |
| | StartAutomUploadSchermNaUpload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt zal dan wordt na het aanwijzen van de te uploaden documenten automatisch het scherm //toon uploads bij deze zaak// getoond. Het uploaden (afhankelijk van grootte en aantal documenten) kan nog onder water bezig zijn, zodat de kleurbolletjes bij de eerder aangewezen documenten nog op oranje staan (ben bezig). Onderaan het scherm is daarom een refreshknop geplaatst. | | | StartAutomUploadSchermNaUpload | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt zal dan wordt na het aanwijzen van de te uploaden documenten automatisch het scherm //toon uploads bij deze zaak// getoond. Het uploaden (afhankelijk van grootte en aantal documenten) kan nog onder water bezig zijn, zodat de kleurbolletjes bij de eerder aangewezen documenten nog op oranje staan (ben bezig). Onderaan het scherm is daarom een refreshknop geplaatst. | |
| | Teamzichtbaar | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt is het verplicht om een collegiale toets op een team te zetten en is de behandelaar optioneel. Tevens is in lijst- en detailschermen omtrent collegiale toetsen zichtbaar aan welk team de toets is toegekend. | | | Teamzichtbaar | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt is het verplicht om een collegiale toets op een team te zetten en is de behandelaar optioneel. Tevens is in lijst- en detailschermen omtrent collegiale toetsen zichtbaar aan welk team de toets is toegekend. | |
| | Toetsermutatie | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt is het bij een collegiale toets alleen mogelijk om het veld //Opmerking toetser// te muteren wanneer de inlogger de toetser is of een beheerniveau van 99 of hoger heeft. | | | Toetsermutatie | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt is het bij een collegiale toets alleen mogelijk om het veld //Opmerking toetser// te muteren wanneer de inlogger de toetser is of een beheerniveau van 99 of hoger heeft. | |
| | UploadlistMaxHours | Getal1 | Indien deze waarde (in uren: mag ook 0.50 zijn) bestaat en groter is dan 0 dan wordt bij het uitschrijven (verversen) van de uploadlijst (dus na het uploaden van documenten naar de fileserver of DMS) de status van de kaarten met //klaargezet// en //wordt momenteel geüpload//, veranderd in //Mislukt// indien hun uploadproces langer geleden is gestart dan het hier ingevulde aantal uren. | | | UploadlistMaxHours | Getal1 | Indien deze waarde (in uren: mag ook 0.50 zijn) bestaat en groter is dan 0 dan wordt bij het uitschrijven (verversen) van de uploadlijst (dus na het uploaden van documenten naar de fileserver of DMS) de status van de kaarten met //klaargezet// en //wordt momenteel geüpload//, veranderd in //Mislukt// indien hun uploadproces langer geleden is gestart dan het hier ingevulde aantal uren. | |
| | WaveBriefNummer | Aanvinkvakje | Als deze instelling staat aangevinkt dan wordt voor ieder gecreëerd document een uniek briefnummer toegekend. Dit briefnummer is in het sjabloon te tonen door de tekst <%teller%> in het sjabloon op te nemen. In de documentnaam is het briefnummer op te nemen door gebruik te maken van de tag %teller% in de te genereren documentnaam. Let op: het briefnummer wordt niet opgeslagen in de database en zal dus enkel in de briefnaam en in het sjabloon zelf getoond worden als het sjabloon/documentnaam de tag %teller% bevat. | | | WaveBriefNummer| Aanvinkvakje | Als deze instelling staat aangevinkt dan wordt voor ieder gecreëerd document een uniek briefnummer toegekend. Dit briefnummer is in het sjabloon te tonen door de tekst <%teller%> in het sjabloon op te nemen. In de documentnaam is het briefnummer op te nemen door gebruik te maken van de tag %teller% in de te genereren documentnaam. Let op: het briefnummer wordt niet opgeslagen in de database en zal dus enkel in de briefnaam en in het sjabloon zelf getoond worden als het sjabloon/documentnaam de tag %teller% bevat. | |
| | | Getal1 | Bij //Getal1// wordt het start getal gedefinieerd/ staat de huidige teller. Deze wordt telkens 1 opgehoogd bij aanmaken van brieven. | | | | Getal1 | Bij //Getal1// wordt het start getal gedefinieerd/ staat de huidige teller. Deze wordt telkens 1 opgehoogd bij aanmaken van brieven. | |
| | | Getal2 | //Getal2// geeft de lengte aan tot waar het unieke briefnummer moet worden aangevuld. | | | | Getal2 | //Getal2// geeft de lengte aan tot waar het unieke briefnummer moet worden aangevuld. | |
| | | Tekst | Hier kan het masker (2 karakters) worden gezet waarmee het unieke briefnummer begint. Voorbeeld: als //Tekst// = OW, //Getal1// = 2 en //Getal2// = 5 dan zal het eerstvolgende unieke briefnummer de waarde hebben van 'OW00003'. | | | Tekst | Hier kan het masker (2 karakters) worden gezet waarmee het unieke briefnummer begint. Voorbeeld: als //Tekst// = OW, //Getal1// = 2 en //Getal2// = 5 dan zal het eerstvolgende unieke briefnummer de waarde hebben van OW00003. | |
| | WebDav | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt dan kijkt het programma naar de genoemde extensies in kolom //Tekst//. Indien de extensie van het aangewezen document voorkomt in deze kolom //Tekst//, dan zal het programma proberen het document met WebDav te openen. Vooralsnog alleen de extensie docx| | |Getal1| Indien de waarde 1 dan wordt na het creëren van een document NIET automatisch WebDav gestart. | | | Tekst| Zie hierboven bij aanvinkvakje. De opgesomde extensies moeten van elkaar gescheiden worden met een puntkomma. Bijvoorbeeld docx;doc| | | WebDav | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt dan kijkt het programma naar de genoemde extensies in kolom //Tekst//. Indien de extensie van het aangewezen document voorkomt in deze kolom //Tekst//, dan zal het programma proberen het document met WebDav te openen. Vooralsnog alleen de extensie docx | |
| | | | Getal1 | Indien de waarde 1 dan wordt na het creëren van een document NIET automatisch WebDav gestart. | |
| | | | Tekst | Zie hierboven bij aanvinkvakje. De opgesomde extensies moeten van elkaar gescheiden worden met een puntkomma. Bijvoorbeeld docx;doc | |