openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:beperkte_toegang

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:beperkte_toegang [2026/05/13 11:41] – [Interne betrokkenen bij de zaak] Lonneke van Dijkopenwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:beperkte_toegang [2026/05/13 12:32] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 4: Regel 4:
 Tevens wordt op deze pagina ook uitgelegd de functionaliteit van interne betrokkenen bij een zaak. Al is het ook mogelijk om interne betrokkenen bij een zaak aan te maken zonder van de beperkte toegankelijkheid functionaliteit gebruik te maken in OpenWave. Tevens wordt op deze pagina ook uitgelegd de functionaliteit van interne betrokkenen bij een zaak. Al is het ook mogelijk om interne betrokkenen bij een zaak aan te maken zonder van de beperkte toegankelijkheid functionaliteit gebruik te maken in OpenWave.
  
-Het instellen van beperkte toegang begint bij het aanmaken van zaaktypen met eigenschap **Beperkt toegankelijk**. Vervolgens zal alle programmatuur van aanmaken van nieuwe omgevingszaken rekening houden met deze eigenschap. +Het instellen van beperkte toegang begint bij het aanmaken van zaaktypen met eigenschap **Beperkt toegankelijk**. Vervolgens zal alle programmatuur van aanmaken van nieuwe omgevingszaken rekening houden met deze eigenschap. Dit betekent dat als een zaak beperkt toegankelijk is, er geen toegang is tot de zaak behalve voor diegenen aan wie toegang is verleend. De zaak zal in alle overzichtslijsten in OpenWave alleen zichtbaar zijn voor diegene met toegang. 
-Via het aanwijzen van interne betrokkenen, maar ook via het aanwijzen van adviseurs, inspecteurs, etc etc. bij de zaak is vervolgens te bepalen wie er toegang heeft tot een beperkte toegang zaak.+Via het aanwijzen van interne betrokkenen, maar ook via het aanwijzen van adviseurs, inspecteurs, etc etc. bij de zaak is vervolgens te bepalen wie er toegang heeft tot een beperkte toegang zaak.\\
  
 ===== Zaakbeheer inrichten beperkte toegang ===== ===== Zaakbeheer inrichten beperkte toegang =====
Regel 22: Regel 22:
  
 ==== Detailscherm Omgevingszaak ==== ==== Detailscherm Omgevingszaak ====
 +
 In het detailscherm van omgevingszaken is het veld **Beperkt toegankelijk?** zichtbaar gemaakt. Dit veld staat aangevinkt indien bij het omgevingszaaktype het overeenkomende veld ook aangevinkt stond op moment van aanmaken van de zaak. Indien beperkt toegankelijk op zaakniveau staat aangevinkt, dan is het veld niet wijzigbaar. Is echter de zaak niet-beperkt, dan mag het vinkje aangevinkt worden door de behandelaar van de zaak. Dit betekent dat de zaak dan alsnog als beperkt toegankelijk aangevinkt kan worden. In het detailscherm van omgevingszaken is het veld **Beperkt toegankelijk?** zichtbaar gemaakt. Dit veld staat aangevinkt indien bij het omgevingszaaktype het overeenkomende veld ook aangevinkt stond op moment van aanmaken van de zaak. Indien beperkt toegankelijk op zaakniveau staat aangevinkt, dan is het veld niet wijzigbaar. Is echter de zaak niet-beperkt, dan mag het vinkje aangevinkt worden door de behandelaar van de zaak. Dit betekent dat de zaak dan alsnog als beperkt toegankelijk aangevinkt kan worden.
  
  
 ===== Zaaktoegang ===== ===== Zaaktoegang =====
 +
 Toegang tot omgevingszaken is vanaf versie 1.34 in OpenWave vastgelegd via de view vwzaaktoegangmw op de database. Toegang tot omgevingszaken is vanaf versie 1.34 in OpenWave vastgelegd via de view vwzaaktoegangmw op de database.
 Alle programmatuur die een omgevingszaak opent/ toont kijkt of de combinatie van zaakid (tbomgvergunning.dnkey) en de ingelogde medewerker voorkomt in deze view voor beperkt toegankelijke zaken. \\ Alle programmatuur die een omgevingszaak opent/ toont kijkt of de combinatie van zaakid (tbomgvergunning.dnkey) en de ingelogde medewerker voorkomt in deze view voor beperkt toegankelijke zaken. \\
Regel 50: Regel 52:
  
 ==== Tegel Toon Zaaktoegang ==== ==== Tegel Toon Zaaktoegang ====
 +
 Bij alle beperkt toegankelijke zaken is in de kolom //Overig// op het zaakportaal de tegel **Toon zaaktoegang** zichtbaar.\\ Bij alle beperkt toegankelijke zaken is in de kolom //Overig// op het zaakportaal de tegel **Toon zaaktoegang** zichtbaar.\\
 Deze tegel opent een lijstscherm die alle medewerkers/teamleden toont met toegang tot de zaak. Zo kan men in één overzicht zien voor wie de zaak toegankelijk is.\\ Deze tegel opent een lijstscherm die alle medewerkers/teamleden toont met toegang tot de zaak. Zo kan men in één overzicht zien voor wie de zaak toegankelijk is.\\
 De lijst is gebaseerd op view vwfrmzaaktoegangmw, die informatie ophaalt uit de view vwzaaktoegangmw.\\ De lijst is gebaseerd op view vwfrmzaaktoegangmw, die informatie ophaalt uit de view vwzaaktoegangmw.\\
- 
- 
- 
  
 ===== Interne betrokkenen bij de zaak ===== ===== Interne betrokkenen bij de zaak =====
Regel 72: Regel 72:
           * m.u.v. de combi van interne rol en team en/of medewerker die al voorkomt bij de zaak, deze zal niet als optie worden gegeven in de lijst van de wizard           * m.u.v. de combi van interne rol en team en/of medewerker die al voorkomt bij de zaak, deze zal niet als optie worden gegeven in de lijst van de wizard
       * na keuze van interne rol (met eventueel al bij zaaktype gekoppelde team en/of medewerker) en klikken op uitvoeren wordt er een nieuwe interne betrokkene aangemaakt bij de omgevingszaak       * na keuze van interne rol (met eventueel al bij zaaktype gekoppelde team en/of medewerker) en klikken op uitvoeren wordt er een nieuwe interne betrokkene aangemaakt bij de omgevingszaak
-      * het team en/of de medewerker die aan de rol gekoppeld is kan men nog wijzigen in het detailscherm. Zie voor meer info [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:overig:interne_betrokkenen:detailscherm_internebetrokkene|Detailscherm Interne betrokkene]]+      * voor meer informatie over de lijst en de knoppen op deze lijst zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:overig:interne_betrokkenen:lijstscherm_internebetrokkenen|Lijst Interne betrokkenen bij een omgevingszaak]] 
 + 
 +Het team en/of de medewerker die aan de rol gekoppeld is kan men nog wijzigen in het detailscherm. Zie voor meer info [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:overig:interne_betrokkenen:detailscherm_internebetrokkene|Detailscherm Interne betrokkene]] 
 + 
 +==== Beheer interne rollen en koppelen aan zaaktype==== 
 + 
 +Zoals hierboven benoemd kan men pas interne betrokkenen bij een omgevingszaak aanmaken indien er bij het zaaktype interne rollen gekoppeld zijn met eventueel ook al een team en/of medewerker aan de rol.\\ 
 +Hiervoor dienen er eerst interne rollen aangemaakt te worden. Dit kan via de tegel **Interne rollen** in kolom //Gebruikers// op beheerportaal-nieuw. De tegel opent een lijst met daarin alle rijen uit de codetabel voor interne rollen (tbinternerollen). Via de plus- en min-knop kan men de codetabel vullen en ook weer rollen verwijderen (mits deze niet nog gekoppeld zijn aan een zaaktype). \\ 
 +Als de gewenste rollen zijn aangemaakt dan kan men vervolgens deze gaan koppelen met eventueel ook al een default team en/of medewerker, aan de gewenste zaaktypes via de lijst **Gekoppeld aan Interne rollen**. Deze lijst bevind zich in het detailscherm van omgevingszaaktype. \\ 
 +Het koppelen gaat via de plus-knop op de lijst: deze opent een wizard die 
 +  * aan de gebruiker vraagt om interne rollen aan te vinken waarbij men kan kiezen uit: 
 +      * alle interne rollen uit tbinternerollen die niet vervallen zijn 
 +      * dus ook interne rollen die mogelijk al gekoppeld zijn aan het zaaktype 
 +  * na aanvinken van de gewenste rollen en klikken op volgende verschijnt een invulscherm waarbij men: 
 +      * voor iedere gekozen rol kan aangeven of hiervoor een interne betrokkene automatisch moet worden aangemaakt bij aanmaken van nieuwe zaak van bovenliggende zaaktype 
 +      * kan men een team aanwijzen die de rol vervult 
 +          * keuze uit alle niet vervallen teams  
 +      * kan men een medewerker aanwijzen die de rol vervult 
 +          * keuze is uit alle niet vervallen medewerkers  
 +          * TENZIJ er een team gekozen is in de wizard, dan is er de keuze uit de teamleden van het gekozen team 
 +  * bij uitvoeren wordt voor alle gekozen rollen en de eventueel daarvoor gekozen teams/medewerkers een koppeling gemaakt met zaaktype 
 + 
 +Via het detailscherm van de koppeling kan de eigenschap **//Automatisch aanmaken bij nieuwe zaak?//** gewijzigd worden, en de //vervaldatum// van de koppeling.\\ 
 +Een koppeling kan verwijderd worden via de min-knop op de lijst.
  
  
 {{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:beperkttoegankelijk}} {{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:beperkttoegankelijk}}
 +{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:internebetrokkenen}}
  • openwave/1.34/applicatiebeheer/instellen_inrichten/beperkte_toegang.1778665306.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2026/05/13 11:41
  • door Lonneke van Dijk