| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/07/01 10:55] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschal | openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/08/21 14:05] (huidige) – [Overige Instellingen] Lonneke van Dijk |
|---|
| * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: | * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: |
| * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld | * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld |
| * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310 of CMIS 1.0//. | * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310//. |
| * Indien de zaak/inrichting WEL valt onder een compartiment dan: | * Indien de zaak/inrichting WEL valt onder een compartiment dan: |
| * indien de kolom //documenten opslag fileserver// op de betreffende compartimentskaart (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt is EN ook de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld | * indien de kolom //documenten opslag fileserver// op de betreffende compartimentskaart (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt is EN ook de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld |
| |
| ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? ===== | ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? ===== |
| | |
| Onderstaande gegevens zijn vooralsnog alleen zinvol bij opslag in een DMS met StUF-ZAKEN 310 (zaak/DMS koppeling). | Onderstaande gegevens zijn vooralsnog alleen zinvol bij opslag in een DMS met StUF-ZAKEN 310 (zaak/DMS koppeling). |
| * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een compartiment dan: | * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een compartiment dan: |
| |
| ==== Overige metadata meegeven bij handmatige upload ==== | ==== Overige metadata meegeven bij handmatige upload ==== |
| | |
| Er kan naast de bovengenoemde metadata die wordt meegegeven aan het DMS, ook gekozen worden om aanvullende metadata te kunnen opgeven bij handmatige upload ten behoeve van de documentregistratie (tbcorrespondentie). Dit staat los van of men met fileshare of DMS werkt (kan beiden). N.B. Deze aanvullende metadata (richting- uitzondering zie kopje hierboven //Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?//, definitief) wordt dus niet meegenomen in het Stuf-bericht (in geval van DMS). Eerder was deze metadata alleen mee te geven bij het aanvinken per document door de gebruiker en de wizard voor handmatig registreren van documenten te doorlopen. | Er kan naast de bovengenoemde metadata die wordt meegegeven aan het DMS, ook gekozen worden om aanvullende metadata te kunnen opgeven bij handmatige upload ten behoeve van de documentregistratie (tbcorrespondentie). Dit staat los van of men met fileshare of DMS werkt (kan beiden). N.B. Deze aanvullende metadata (richting- uitzondering zie kopje hierboven //Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?//, definitief) wordt dus niet meegenomen in het Stuf-bericht (in geval van DMS). Eerder was deze metadata alleen mee te geven bij het aanvinken per document door de gebruiker en de wizard voor handmatig registreren van documenten te doorlopen. |
| |
| ===== Automatische registratie van document ===== | ===== Automatische registratie van document ===== |
| | |
| Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleHandmatigeUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!): | Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleHandmatigeUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!): |
| * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan | * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan |
| |
| ==== Uploaden van geregistreerd document ==== | ==== Uploaden van geregistreerd document ==== |
| | |
| Indien //Getal2// van instelling //Sectie: Documenten en Item: DocumentRegistratie// de waarde 1 heeft dan zal bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie (geregistreerde documenten) de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De controle vindt plaats op pad (niet bij stuf zaak/DMS) + documentnaam. De view-kolom dvkanbewerken (het kleurenbolletje van de lijst geregistreerde documenten) wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd. | Indien //Getal2// van instelling //Sectie: Documenten en Item: DocumentRegistratie// de waarde 1 heeft dan zal bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie (geregistreerde documenten) de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De controle vindt plaats op pad (niet bij stuf zaak/DMS) + documentnaam. De view-kolom dvkanbewerken (het kleurenbolletje van de lijst geregistreerde documenten) wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd. |
| |
| ===== Overige Instellingen ===== | ===== Overige Instellingen ===== |
| * De instelling //Sectie: Documenten// en //Item: MultipleUpload// moet aangevinkt zijn. | * De instelling //Sectie: Documenten// en //Item: MultipleUpload// moet aangevinkt zijn. |
| * In //Getal1// van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUploadMbGrootte // kan de maximale **toegestane bestandsgrootte** voor multiple uploads EN downloads worden ingegeven in Mb (default 50Mb). LET OP: Deze instelling is niet van toepassing op documenten die van buiten naar OpenWave worden binnengeschoten (OLO, DSO, RVO): daar geldt een restrictie die in de PHP.ini staat, waar functioneel beheer NIET bij kan. | * In //Getal1// van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUploadMbGrootte // kan de maximale **toegestane bestandsgrootte** voor multiple uploads EN downloads worden ingegeven in Mb (default 50Mb). LET OP: Deze instelling is niet van toepassing op documenten die van buiten naar OpenWave worden binnengeschoten (DSO, RVO): daar geldt een restrictie die in de PHP.ini staat, waar functioneel beheer NIET bij kan. |
| * In de kolom //tekst// van instelling //Sectie: OWB// en //Item: TussenMapUploadFiles// moet de mapnaam op de webserver die gebruikt wordt als **uploadmap** : het tussenstation tussen DMS/fileshare en het device van de gebruiker. Deze mapnaam MOET eindigen op de karakterreeks: '/openwave/upload/' en beginnen met een '/'. | * In de kolom //tekst// van instelling //Sectie: OWB// en //Item: TussenMapUploadFiles// moet de mapnaam op de webserver die gebruikt wordt als **uploadmap** : het tussenstation tussen DMS/fileshare en het device van de gebruiker. Deze mapnaam MOET eindigen op de karakterreeks: '/openwave/upload/' en beginnen met een '/'. |
| * In //Getal1//: (default: 24) van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUurUpload// staat het aantal uur waarna de programmatuur zelf de file zal verwijderen. Files ouder dan het aantal uur dat is ingesteld in kolom //Getal1// van bovengenoemde instelling worden automatisch verwijderd. | * In //Getal1//: (default: 24) van //Sectie: OWB// en //Item: MaxUurUpload// staat het aantal uur waarna de programmatuur zelf de file zal verwijderen. Files ouder dan het aantal uur dat is ingesteld in kolom //Getal1// van bovengenoemde instelling worden automatisch verwijderd. |