Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download naar openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download Kars Gottschal | openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2025/08/21 14:03] (huidige) – Lonneke van Dijk | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Toon documenten en bewerk/ | ====== Toon documenten en bewerk/ | ||
- | Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, bouw/sloop, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | + | Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, bouw/sloop, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// |
Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver. | Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver. | ||
Regel 22: | Regel 22: | ||
* de inlogger GEEN lid is van een compartiment en de documenten die getoond worden horen bij een inspectietraject c.q. bezwaar/ | * de inlogger GEEN lid is van een compartiment en de documenten die getoond worden horen bij een inspectietraject c.q. bezwaar/ | ||
- | ===== OLO-bijlagen verplaatsen van fileshare ===== | ||
- | Het kan zijn dat OpenWave eerst moet zorgen dat - indien de documenten worden opgevraagd bij een omgevingszaak- OLO-bijlagen eerst op de juiste plek moeten worden gestald. Dit geldt alleen voor de situatie dat OpenWave via een digi-koppelaar rechtstreeks berichten ontvangt van het OLO waarbij de OLO-bijlagen door die digi-koppelaar op een vooraf afgesproken verplaatsmap op een fileshare worden geplaatst (de andere mogelijkheid is namelijk dat de digi-koppelaar de bijlagen aan de OpenWave uploadservice aanbiedt: zie [[openwave: | + | ===== Waarvandaan ===== |
- | OpenWave gaat onderzoeken of er OLO-bijlagen zijn indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: InboxmapOLO// | + | Zie ook: [[openwave: |
- | + | ||
- | De waarde van //Item: InboxmapOLO// | + | |
- | + | ||
- | Bij afspraak worden door de DIGI-koppelaar achter deze map submappen gemaakt op OLO-nummer. Op die mappen en op submappen achter die OLO-nummermappen worden vervolgens door de DIGI-koppelaar de bijlagen geplaatst bijv.: | + | |
- | < | + | |
- | // | + | |
- | // | + | |
- | // | + | |
- | </ | + | |
- | Zowel op de map 1234 als op de submappen submap_A en Submap_B kunnen één of meer bijlagen staan. | + | |
- | + | ||
- | Bij het opvragen van de documentenlijst bij een OpenWave zaak (omgeving) waarbij het OLO-nummer is gevuld (EN - indien het DMS met StUF/Zaak wordt benaderd - de DMS-zaakcode (dvintzaakcode) gevuld is), zal het programma de OLO-bijlagen die aangetroffen worden op en achter de bijbehorende verplaatsmap verplaatsen naar het DMS of naar een andere map op de fileshare. Dit gebeurt doordat het programma intern haar eigen uploadfile-API aanroept. | + | |
- | Bij plaatsing van de OLO-bijlage via STUF Zaken kijkt het programma: | + | |
- | * wat betreft het documenttype naar kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: OloDocType// | + | |
- | * wat betreft metadata vertrouwelijkheid naar kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: OloVertrouwelijkheid// | + | |
- | * wat betreft auteur: deze krijgt de waarde onbekend. | + | |
- | Het programma maakt daarna de verplaatsmap (inbox + OLO-nummer) leeg. | + | |
- | + | ||
- | Daarna pas wordt de reguliere Toon-Documentenlijst getoond waarin dan ook de OLO-bijlagen zichtbaar zouden moeten zijn. Op het moment dat deze lijst wordt getoond kan het echter zo zijn dat nog niet alle bijlagen reeds zijn aangekomen op plaats van bestemming (bijv. bij stuf zaak/DMS gaat het om asynchrone verwerking). De gebruiker zou dan een tweede keer om de lijst moeten vragen. | + | |
- | Wanneer het verplaatsen is mislukt dan zijn de niet verplaatste bijlages zichtbaar via de beheertegel //Mislukte OLO-bijlages// | + | |
- | + | ||
- | Het verplaatsen van de documenten op de fileshare naar de machine waar de WSAS op draait (al vanwaar de documenten naar de plaats van bestemming worden geredigeerd) kan nog eens extra gemonitord worden via de messagelog door de instelling //Sectie: InboxmapOLO en Item: Messagelog// | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Waarvandaan ==== | + | |
- | + | ||
- | Zie ook: [[openwave: | + | |
De documenten bij een zaak worden gehaald uit het DMS en/of de fileshare. | De documenten bij een zaak worden gehaald uit het DMS en/of de fileshare. | ||
Regel 60: | Regel 32: | ||
* uit het DMS indien de instelling //Sectie: Documenten// | * uit het DMS indien de instelling //Sectie: Documenten// | ||
* vanaf de fileshare indien de instelling //Sectie: Documenten// | * vanaf de fileshare indien de instelling //Sectie: Documenten// | ||
- | * Indien het gaat om het DMS dan moet de instelling met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | + | * Indien het gaat om het DMS dan moet de instelling met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// |
- | * ' | + | |
- | * OF 'CMIS 1.0'\\ De instelling StUF-ZAKEN 310 kan door het programma worden overruled naar CMIS 1.0 (in de hybride situatie dat er zowel documenten via CMIS als stuf zaak/DMS zijn op te halen) mits: | + | |
- | * de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: koppelingDOCNAARDMS en Item: Ontvangstadres_cmis// | + | |
- | * EN de kolom dvintzaakcode (externe zaakcode) van de zaak leeg is. | + | |
Indien fileshare dan kan het zijn dat de gebruiker eerst een **keuze moet maken uit één of meer mappen**. De documenten die getoond worden in de lijst zijn die van de aangevinkte mappen + alle documenten van eventuele submappen. Bepaalde submappen kunnen echter worden uitgesloten met de instelling //Sectie: Documenten Item: geensubmapmetsubstring1// | Indien fileshare dan kan het zijn dat de gebruiker eerst een **keuze moet maken uit één of meer mappen**. De documenten die getoond worden in de lijst zijn die van de aangevinkte mappen + alle documenten van eventuele submappen. Bepaalde submappen kunnen echter worden uitgesloten met de instelling //Sectie: Documenten Item: geensubmapmetsubstring1// | ||
Regel 86: | Regel 55: | ||
</ | </ | ||
- | Indien fileshare zie verder bij [[openwave: | + | Indien fileshare zie verder bij [[openwave: |
- | Indien StUF-ZAKEN 310 zie verder bij [[openwave: | + | Indien StUF-ZAKEN 310 zie verder bij [[openwave: |
===== Openen van document ===== | ===== Openen van document ===== | ||
+ | |||
Door te klikken op een actieve regel zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:\\ | Door te klikken op een actieve regel zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:\\ | ||
- | {{openwave: | + | {{:openwave:1.33: |
**Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid**\\ | **Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid**\\ | ||
Regel 107: | Regel 77: | ||
* EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | ||
* EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | ||
- | DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via < | + | DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via < |
**Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme**\\ | **Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme**\\ | ||
Regel 115: | Regel 85: | ||
* EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | ||
* EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd | * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd | ||
- | DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld '' | + | DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld '' |
In dit verband geldt nog wel het volgende: | In dit verband geldt nog wel het volgende: | ||
Regel 154: | Regel 124: | ||
* Indien de instelling //Sectie: Documenten// | * Indien de instelling //Sectie: Documenten// | ||
- | ===== Triggers===== | + | ===== Triggers ===== |
De wizardknop linksonder is zichtbaar en enabled indien: | De wizardknop linksonder is zichtbaar en enabled indien: | ||
Regel 204: | Regel 174: | ||
Indien: | Indien: | ||
* De documenten worden opgevraagd vanuit een omgevingszaak | * De documenten worden opgevraagd vanuit een omgevingszaak | ||
- | * EN instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS Item: InboxmapOLO// | + | * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: StartAutomUploadSchermNaUpload// |
- | OF | + | dan is een refreshknop zichtbaar en enabled, waarmee nogmaals de documentenlijst kan worden opgehaald. De tijdspanne die nodig is om uploads op hun juiste plek te brengen heeft OpenWave namelijk niet altijd in de hand. |
- | * de instelling //Sectie: Documenten Item: StartAutomUploadSchermNaUpload// | + | |
- | dan is een refreshknop zichtbaar en enabled, waarmee nogmaals de documentenlijst kan worden opgehaald. De tijdspanne die nodig is om de OLO-bijlagen bijvoorbeeld in het DMS te stallen OF uploads op hun juiste plek te brengen heeft OpenWave namelijk niet altijd in de hand. | + | |
**Registreerknop** | **Registreerknop** | ||
Regel 215: | Regel 183: | ||
* EN het compartimentsrecht is OK. | * EN het compartimentsrecht is OK. | ||
* EN de bovenliggende zaak NIET is geblokkeerd | * EN de bovenliggende zaak NIET is geblokkeerd | ||
- | Met deze knop worden de geselecteerde documenten geregistreerd, | + | Met deze knop worden de geselecteerde documenten geregistreerd, |
- | Bij het registreren (= een kaart aanmaken in tbcorrespondentie) wordt de inlogger als registreerder geboekt. Zie verder [[openwave: | + | Bij het registreren (= een kaart aanmaken in tbcorrespondentie) wordt de inlogger als registreerder geboekt. Zie verder [[openwave: |
De gebruiker dient ook nog correspondentie wijzigrechten te hebben (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt). LET OP: indien een lijst wordt getoond vanuit een inspectietraject kijkt het programma naar de correspondentie-wijzigrechten van de module. Het kan echter zijn dan een inspectietraject zowel gekoppeld is aan bijvoorbeeld een inrichting als aan een handhavingszaak (als vanuit het traject een handhaving is gemaakt met de daartoe bestemde functie). In dat laatste geval prevaleert het correspondentie-wijzigrecht van de handhavingszaak (tbhhrechten.dlchahcoredt), | De gebruiker dient ook nog correspondentie wijzigrechten te hebben (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt). LET OP: indien een lijst wordt getoond vanuit een inspectietraject kijkt het programma naar de correspondentie-wijzigrechten van de module. Het kan echter zijn dan een inspectietraject zowel gekoppeld is aan bijvoorbeeld een inrichting als aan een handhavingszaak (als vanuit het traject een handhaving is gemaakt met de daartoe bestemde functie). In dat laatste geval prevaleert het correspondentie-wijzigrecht van de handhavingszaak (tbhhrechten.dlchahcoredt), | ||
Regel 224: | Regel 192: | ||
* bovenliggende zaak niet is geblokkeerd | * bovenliggende zaak niet is geblokkeerd | ||
* de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaDms// | * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaDms// | ||
- | * indien OphalenViaDms aangevinkt dan moet de kolom //Tekst// bij instelling //Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode// de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben en aangevinkt staan (of in geval van compartiment dan met de kolom // | + | * indien OphalenViaDms aangevinkt dan moet de kolom //Tekst// bij instelling //Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode// de waarde StUF-ZAKEN 310 hebben en aangevinkt staan (of in geval van compartiment dan met de kolom // |
* EN - alleen in geval van StUF-ZAKEN 310 – dan moet de externe zaak/DMS code (dvintzaakcode) in de bovenliggende zaak gevuld zijn. | * EN - alleen in geval van StUF-ZAKEN 310 – dan moet de externe zaak/DMS code (dvintzaakcode) in de bovenliggende zaak gevuld zijn. | ||
* Compartimentsrechten OK | * Compartimentsrechten OK |