openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2025/07/01 10:55] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2025/08/18 11:28] (huidige) – [Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak)] Lonneke van Dijk
Regel 41: Regel 41:
  
 ===== Keuze zaaktypes ===== ===== Keuze zaaktypes =====
 +
 De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes.
 Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]].  Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]]. 
Regel 56: Regel 57:
       * EN bij het betreffende zaak type is een default behandelaar gedefinieerd       * EN bij het betreffende zaak type is een default behandelaar gedefinieerd
     * anders de medewerkerscode van de inlogger.     * anders de medewerkerscode van de inlogger.
-  * Indien door een robot (DSO of OLO of...) dan:+  * Indien door een robot (DSO of...) dan:
     * indien geen compartiment dan met de defaultwaarde van de behandelaar bij de definitie van het zaaktype (beheerportaal //Zaakbeheer//)     * indien geen compartiment dan met de defaultwaarde van de behandelaar bij de definitie van het zaaktype (beheerportaal //Zaakbeheer//)
     * indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal-Nieuw) de defaultwaarde van de behandelaar bij het betreffende zaaktype en gemeente.     * indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal-Nieuw) de defaultwaarde van de behandelaar bij het betreffende zaaktype en gemeente.
Regel 63: Regel 64:
  
 ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak) ===== ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak) =====
 +
 Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is: Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is:
   * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma   * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma
   * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd.    * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd. 
  
-Indien een zaak wordt gekopieerd waarbij de kolom OLO/DSO-nummer gevuld is EN de kolom dvlvoaanvraagnummer is opgenomen in bovengenoemde instelling dan redeneert het programma als volgt bij het maken van de nieuwe zaak: Indien //Getal1// van die instelling de waarde 1 heeft, dan wordt het OLO/DSO-nummer (dvlvoaanvraagnr) van de zaak die gekopieerd wordt voorzien van de postfix underscore + 1 (indien _1 al bestaat dan _2 en zo verder met maximum van 100). Anders (dus //Getal1// is ongelijk aan 1) dan wordt de nieuwe gekopieerde kaart voorzien van die postfix. Dit laatste is nodig om de uniciteit van de kolom dvlvoaanvraagnr te behouden in verband met opvangen van aanvullende documenten van het OLO/DSO. Wanneer het de bedoeling is dat aanvullende (OLO)-documenten bij de oorspronkelijke zaak terechtkomen dan moet //Getal1// leeg blijven. Indien het de bedoeling is dat de aanvullende documenten bij de nieuwe zaak terechtkomen dan moet //Getal1// de waarde 1 hebben.+Indien een zaak wordt gekopieerd waarbij de kolom DSO-nummer gevuld is EN de kolom dvlvoaanvraagnummer is opgenomen in bovengenoemde instelling dan redeneert het programma als volgt bij het maken van de nieuwe zaak: Indien //Getal1// van die instelling de waarde 1 heeft, dan wordt het DSO-nummer (dvlvoaanvraagnr) van de zaak die gekopieerd wordt voorzien van de postfix underscore + 1 (indien _1 al bestaat dan _2 en zo verder met maximum van 100). Anders (dus //Getal1// is ongelijk aan 1) dan wordt de nieuwe gekopieerde kaart voorzien van die postfix. Dit laatste is nodig om de uniciteit van de kolom dvlvoaanvraagnr te behouden in verband met opvangen van aanvullende documenten van het DSO. Wanneer het de bedoeling is dat aanvullende (DSO)-documenten bij de oorspronkelijke zaak terechtkomen dan moet //Getal1// leeg blijven. Indien het de bedoeling is dat de aanvullende documenten bij de nieuwe zaak terechtkomen dan moet //Getal1// de waarde 1 hebben.
  
 ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak) ===== ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak) =====
 +
 Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is: Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is:
   * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma   * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma
Regel 88: Regel 91:
  
 ===== Controle met BAG ===== ===== Controle met BAG =====
 +
 Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is.
 De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]): De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]):
Regel 106: Regel 110:
 ===== Automatisch aanmaken/ vullen van ===== ===== Automatisch aanmaken/ vullen van =====
 ==== Aanmaken zaak in extern zaak/DMS ==== ==== Aanmaken zaak in extern zaak/DMS ====
 +
 Dit is het geval indien er GEEN sprake is van een compartiment EN: Dit is het geval indien er GEEN sprake is van een compartiment EN:
   * omgevingszaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsOmgeving// is aangevinkt    * omgevingszaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsOmgeving// is aangevinkt 
Regel 124: Regel 129:
  
 ==== Aanmaken mappen op fileshare ==== ==== Aanmaken mappen op fileshare ====
 +
 Indien: Indien:
   * de zaak NIET valt onder een compartiment:   * de zaak NIET valt onder een compartiment:
Regel 137: Regel 143:
  
 ==== Vullen van kolom dvhyperlink ==== ==== Vullen van kolom dvhyperlink ====
 +
 Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]]. Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]].
  
 ==== Aanmaken Inspectietraject ==== ==== Aanmaken Inspectietraject ====
 +
 Indien:  Indien: 
   * de instelling //Sectie: Inspecties en Item: OmgAutoAanmaak// is aangevinkt    * de instelling //Sectie: Inspecties en Item: OmgAutoAanmaak// is aangevinkt 
Regel 153: Regel 161:
  
 ==== Toevoegen aan Groep ==== ==== Toevoegen aan Groep ====
 +
 Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend. Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend.
 Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]]. Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]].
  
 ==== Vullen van Bevoegd gezag ==== ==== Vullen van Bevoegd gezag ====
 +
 Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt het bevoegd gezag (dnkeyoin) waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak.\\  Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt het bevoegd gezag (dnkeyoin) waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak.\\ 
 Indien een nieuwe zaak NIET wordt aangemaakt vanuit een kopieeractie dan kan de gebruiker het bevoegd gezag zelf kiezen uit de rijen van tboin waarvoor geldt //dlwijzigbevoegdgezag// = ‘T’). Indien een nieuwe zaak NIET wordt aangemaakt vanuit een kopieeractie dan kan de gebruiker het bevoegd gezag zelf kiezen uit de rijen van tboin waarvoor geldt //dlwijzigbevoegdgezag// = ‘T’).
Regel 162: Regel 172:
  
 ==== Uitvoerende instantie bij omgevingzaak ==== ==== Uitvoerende instantie bij omgevingzaak ====
 +
 Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe omgevingzaak kan met de configuratie instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakUitvoerendeInstantie// ingesteld worden dat automatisch voor de nieuwe zaak de uitvoerende instantie gezet wordt. Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe omgevingzaak kan met de configuratie instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakUitvoerendeInstantie// ingesteld worden dat automatisch voor de nieuwe zaak de uitvoerende instantie gezet wordt.
 Dit is het geval als bovengenoemde instelling aangevinkt is EN er een geldig OIN-nummer staat in kolom //Tekst// van deze instelling. Dit OIN-nummer zal van de uitvoerende instantie zijn die bij omgevingszaken moet worden gezet. Dit is het geval als bovengenoemde instelling aangevinkt is EN er een geldig OIN-nummer staat in kolom //Tekst// van deze instelling. Dit OIN-nummer zal van de uitvoerende instantie zijn die bij omgevingszaken moet worden gezet.
Regel 171: Regel 182:
  
 ==== Wettelijke basis en overtreding bij Handhaving ==== ==== Wettelijke basis en overtreding bij Handhaving ====
 +
 De Wettelijke basis (dnkeywetbasis) en overtreding (dnkeyhandhovertreding) worden automatisch gevuld met de bijbehorende waardes uit tbhandhovertreding waarvoor geldt dat de tbhandhovertreding.dnkey (portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving/toezicht, tegel: //Wetten/overtredingen//) gelijk is aan de instelling //Getal1// van //Sectie: Programma// en //Item: Defaultkeyovertreding//. De Wettelijke basis (dnkeywetbasis) en overtreding (dnkeyhandhovertreding) worden automatisch gevuld met de bijbehorende waardes uit tbhandhovertreding waarvoor geldt dat de tbhandhovertreding.dnkey (portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving/toezicht, tegel: //Wetten/overtredingen//) gelijk is aan de instelling //Getal1// van //Sectie: Programma// en //Item: Defaultkeyovertreding//.
  
 ==== Navigeren naar zaakportaal ==== ==== Navigeren naar zaakportaal ====
 +
 Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakGaNaarZaakPortaal// aangevinkt is, dan zal na het handmatig aanmaken van een nieuwe zaak automatisch door genavigeerd worden naar het betreffende zaakportaal, tenzij de zaak is aangemaakt vanuit een processtap (dan keert de gebruiker terug naar het proces). Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakGaNaarZaakPortaal// aangevinkt is, dan zal na het handmatig aanmaken van een nieuwe zaak automatisch door genavigeerd worden naar het betreffende zaakportaal, tenzij de zaak is aangemaakt vanuit een processtap (dan keert de gebruiker terug naar het proces).
  
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/maak_nieuwe_zaak.1751360144.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:55
  • door Kars Gottschal