openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom naar openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/09/21 12:57] (huidige) – Kars Gottschal
Regel 32: Regel 32:
   * Alle documenten die op basis van een sjabloon gecreëerd worden, mits //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft.   * Alle documenten die op basis van een sjabloon gecreëerd worden, mits //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft.
   * Alle documenten die met de uploadknop naar OpenWave worden gebracht, mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleHandmatigeUploads// is aangevinkt.   * Alle documenten die met de uploadknop naar OpenWave worden gebracht, mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleHandmatigeUploads// is aangevinkt.
-  * Alle OLO/DSO documenten, mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleOLODSOUploads// aangevinkt is. Indien er voor het binnengekomen document een corresponderend record bestaat in vwfrmoloberichten, zal de hier gevonden omschrijving worden opgenomen in het veld //Korte omschrijving// bij de documentregistratie. Tevens wordt veld //(O)LO,(D)SO,(S)WF?// voor OLO documenten gevuld met **O** om aan te geven dat het om een OLO document gaat en voor DSO documenten met **D** om aan te geven dat het om een DSO document gaat.+  * Alle DSO documenten, mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleOLODSOUploads// aangevinkt is. Indien er voor het binnengekomen document een corresponderend record bestaat in vwfrmoloberichten, zal de hier gevonden omschrijving worden opgenomen in het veld //Korte omschrijving// bij de documentregistratie. Tevens wordt veld //(O)LO,(D)SO,(S)WF?// voor DSO documenten met **D** om aan te geven dat het om een DSO document gaat.
   * Alle geselecteerde SWF documenten (dus alleen die gebruiker zelf selecteert bij de SWF documentenlijst van een SWF ruimte), mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads// aangevinkt is. Voor deze registraties zal het unieke SWF documentid worden opgeslagen zodat bij de SWF documentenlijst zichtbaar is welke documenten al geregistreerd zijn. Tevens wordt veld //(O)LO,(D)SO,(S)WF?// gevuld met **S** om aan te geven dat het om een SWF document gaat.   * Alle geselecteerde SWF documenten (dus alleen die gebruiker zelf selecteert bij de SWF documentenlijst van een SWF ruimte), mits de instelling //Sectie: DocumentRegistreren Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads// aangevinkt is. Voor deze registraties zal het unieke SWF documentid worden opgeslagen zodat bij de SWF documentenlijst zichtbaar is welke documenten al geregistreerd zijn. Tevens wordt veld //(O)LO,(D)SO,(S)WF?// gevuld met **S** om aan te geven dat het om een SWF document gaat.
  
Regel 73: Regel 73:
 Deze bijlages komen in een nieuwe tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat document). Deze bijlages komen in een nieuwe tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat document).
  
-Voor het opnemen van een verwijzing naar de bijlages in het gecreëerde document zie kopje //Speciale childquery: Opsommen aangewezen bijlages// van [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].+Voor het opnemen van een verwijzing naar de bijlages in het gecreëerde document zie kopje //Speciale childquery: Opsommen aangewezen bijlages// van [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].
  
 ==== Bijlages bij te versturen document ==== ==== Bijlages bij te versturen document ====
Regel 127: Regel 127:
  
 === Mail op basis van een emailsjabloon === === Mail op basis van een emailsjabloon ===
 +
 Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel Emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel Emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
 Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
Regel 137: Regel 138:
  
 === Mail op basis van vaste instellingen === === Mail op basis van vaste instellingen ===
 +
 Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).. Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
  
Regel 228: Regel 230:
  
 <code> <code>
-http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/</code>+http://localhost:9763/services/nl.rem.docconv.manager.published.Documents.nl.rem.docconv.manager.published.DocumentsHttpsSoap11Endpoint/ 
 +</code>
  
 ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen ===== ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen =====
Regel 252: Regel 255:
   * EN of de gebruiker het recht heeft: //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. dlcomgcoredt)    * EN of de gebruiker het recht heeft: //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. dlcomgcoredt) 
   * EN of de kolom email van de inlogger bij de medewerkerstabel is gevuld zijn met een valide emailadres    * EN of de kolom email van de inlogger bij de medewerkerstabel is gevuld zijn met een valide emailadres 
-  * EN of de webmailinstellingen kloppen [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:email]] +  * EN of de webmailinstellingen kloppen [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:email]] 
   * EN of de te maken bijlage(s) wel allemaal pdf zijn.   * EN of de te maken bijlage(s) wel allemaal pdf zijn.
  
Regel 258: Regel 261:
  
 Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is. Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is.
- 
  
 Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden de vaste instellingen gebruikt.\\ Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden de vaste instellingen gebruikt.\\
  
 ==== Mail op basis van een emailsjabloon ==== ==== Mail op basis van een emailsjabloon ====
 +
 Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
 Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
Regel 273: Regel 276:
  
 ==== Mail op basis van vaste instellingen ==== ==== Mail op basis van vaste instellingen ====
 +
 Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\ Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\
 In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert: In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert:
Regel 279: Regel 283:
   * %zaakcode% met de OpenWave zaakcode   * %zaakcode% met de OpenWave zaakcode
   * %lokatie% met straat + huisnummer + plaats (van waar de zaak speelt)   * %lokatie% met straat + huisnummer + plaats (van waar de zaak speelt)
-  * %olonummer% met OLO c.q. DSO-nummer+  * %olonummer% met DSO-nummer
   * %startdatum% met de startdatum van de zaak    * %startdatum% met de startdatum van de zaak 
   * %inlogger% met de volledige naam van de inlogger met achternaam eerst (Boer, P. de)   * %inlogger% met de volledige naam van de inlogger met achternaam eerst (Boer, P. de)
Regel 285: Regel 289:
   * %inloggervoluit% met de volledige naam van de inlogger met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)   * %inloggervoluit% met de volledige naam van de inlogger met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)
   * %dossierbehandelaarvoluit % met de volledige naam van de actieve dossierbehandelaar met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)   * %dossierbehandelaarvoluit % met de volledige naam van de actieve dossierbehandelaar met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)
- 
- 
  
 ===== Te versturen documenten (per post) ===== ===== Te versturen documenten (per post) =====
 +
 Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers: Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers:
  
Regel 311: Regel 314:
 Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//. Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//.
  
-Aangetekend en track- en trace code: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]].+Aangetekend en track- en trace code: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]].
  
-{{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.33:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/documenten_verzendstroom.1751360127.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:55
  • door Kars Gottschal