openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document naar openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2025/08/21 14:46] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 4: Regel 4:
  
  
-Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.+Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.
  
-Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]+Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]
  
 ===== Rechten ===== ===== Rechten =====
Regel 16: Regel 16:
       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.
  
-===== Keuzelijst met documentsjablonen===== +===== Keuzelijst met documentsjablonen ===== 
 De gebruiker zal eerst een keuze kunnen maken uit de **sjabloongroepen** (tbdocumentsoorten) die behoren bij de betreffende module van de zaak. Deze lijst van groepen kan beperkt worden: De gebruiker zal eerst een keuze kunnen maken uit de **sjabloongroepen** (tbdocumentsoorten) die behoren bij de betreffende module van de zaak. Deze lijst van groepen kan beperkt worden:
   * doordat in het beheerportaal //Zaakbeheer// bij het betreffende zaaktype een of meer sjabloongroepen zijn gekoppeld: alleen die groepen zijn dan zichtbaar. Indien aan het zaaktype geen sjabloongroepen zijn gekoppeld, dan zijn hier alle groepen zichtbaar.   * doordat in het beheerportaal //Zaakbeheer// bij het betreffende zaaktype een of meer sjabloongroepen zijn gekoppeld: alleen die groepen zijn dan zichtbaar. Indien aan het zaaktype geen sjabloongroepen zijn gekoppeld, dan zijn hier alle groepen zichtbaar.
Regel 33: Regel 33:
     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.
  
-Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.+Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.
  
 Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment. Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment.
Regel 39: Regel 39:
  
 ===== Te genereren documentnaam ===== ===== Te genereren documentnaam =====
 +
 Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende:
   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings
Regel 59: Regel 60:
  
 ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ==== ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ====
-Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential]].+ 
 +Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential]].
  
 ===== Contactpersoon ===== ===== Contactpersoon =====
 +
 Wanneer het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' dan zal de inlogger een contactpersoon moeten aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak. Alleen bij Bezwaar/beroep geldt dat gekozen moet worden uit de contactpersonen die horen bij de bezwaar/beroep kaart. De dnkey (de unieke identifier) van de gekozen contactpersoon zal bij het samenstellen van het document gebruikt worden om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. Wanneer het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' dan zal de inlogger een contactpersoon moeten aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak. Alleen bij Bezwaar/beroep geldt dat gekozen moet worden uit de contactpersonen die horen bij de bezwaar/beroep kaart. De dnkey (de unieke identifier) van de gekozen contactpersoon zal bij het samenstellen van het document gebruikt worden om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen.
  
 Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum.
  
-====cc's ====+==== cc's ==== 
 Wanneer  Wanneer 
   * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht'    * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' 
Regel 83: Regel 87:
  
 ===== Automatische opslag in DMS/fileshare ===== ===== Automatische opslag in DMS/fileshare =====
-Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het documentsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).+ 
 +Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het documentsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).
  
 In geval van fileshare kan in het documentsjabloon de specifieke map worden aangewezen: te selecteren uit de mogelijkheden zoals gedefinieerd in //Sectie: AanmaakMappen//. In geval van fileshare kan in het documentsjabloon de specifieke map worden aangewezen: te selecteren uit de mogelijkheden zoals gedefinieerd in //Sectie: AanmaakMappen//.
Regel 106: Regel 111:
 Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven. Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven.
  
-====Richting, Verzendwijze, Aangetekend en Besluit ====+==== Richting, Verzendwijze, Aangetekend en Besluit ==== 
 Bij **richting** kan gekozen worden voor Uitgaand of Intern (in de sjabloondefinitie kan de defaultwaarde hiervoor opgegeven worden). Deze eigenschap wordt overgenomen (in de kolom dvdocrichting) indien het gecreëerde document automatisch geregistreerd wordt in tbcorrespondentie. Deze waarde wordt ook doorgezet naar het DMS mits de instelling //Sectie: KoppelingDOCNaarDMS en Item: RichtingAlsExtraElement// is aangevinkt - via ExtraElementen. Bij **richting** kan gekozen worden voor Uitgaand of Intern (in de sjabloondefinitie kan de defaultwaarde hiervoor opgegeven worden). Deze eigenschap wordt overgenomen (in de kolom dvdocrichting) indien het gecreëerde document automatisch geregistreerd wordt in tbcorrespondentie. Deze waarde wordt ook doorgezet naar het DMS mits de instelling //Sectie: KoppelingDOCNaarDMS en Item: RichtingAlsExtraElement// is aangevinkt - via ExtraElementen.
  
Regel 116: Regel 122:
  
 ==== Automatisch openen als hyperlink ==== ==== Automatisch openen als hyperlink ====
 +
 Het automatisch openen van het document als hyperlink na creëren (kan alleen in Firefox en indien opslag op de fileserver) volgt onderstaande redenatie. Het automatisch openen van het document als hyperlink na creëren (kan alleen in Firefox en indien opslag op de fileserver) volgt onderstaande redenatie.
  
Regel 122: Regel 129:
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken of CMIS)+  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken)
 DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes.
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].
  
 ==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme ==== ==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme ====
 +
 Het automatisch openen van het gecreëerde en opgeslagen document (fileserver) met MS-Word via Office URI-scheme vindt plaats indien: Het automatisch openen van het gecreëerde en opgeslagen document (fileserver) met MS-Word via Office URI-scheme vindt plaats indien:
   * tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)   * tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)
Regel 139: Regel 147:
 Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]
 DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
 ==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== ==== Automatisch openen met OnlyOffice ====
 +
 Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien:  Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: 
   * tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)   * tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)
Regel 158: Regel 167:
  
 ==== Automatische download op download map van device van gebruiker ==== ==== Automatische download op download map van device van gebruiker ====
 +
 Er zijn twee vervolgacties mogelijk na het creëren van een document: Er zijn twee vervolgacties mogelijk na het creëren van een document:
   * openen met OnlyOffice    * openen met OnlyOffice 
Regel 165: Regel 175:
  
 ===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ===== ===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) =====
 +
 Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
   * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
   * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw).   * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw).
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen
-(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..+(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..
  
 Indien:  Indien: 
   * Opslag op fileserver dan:   * Opslag op fileserver dan:
     * wordt de kolom dvdocfilenaam gevuld met map (van fileserver) + filenaam      * wordt de kolom dvdocfilenaam gevuld met map (van fileserver) + filenaam 
-  * Opslag via CMIS (DEPRECATED) dan: 
-    * wordt de kolom dvdocfilenaam gevuld met map (van DMS) + filenaam  
-    * wordt de kolom dvintdoccode gevuld met de unieke documentidentifier uitgetrokken door het DMS 
   * Opslag via stuf zaken/DMS dan:   * Opslag via stuf zaken/DMS dan:
     * wordt de kolom dvdocfilenaam gevuld met filenaam      * wordt de kolom dvdocfilenaam gevuld met filenaam 
Regel 184: Regel 192:
 De controle op of een registratie al bestaat vindt plaats op de kolom tbcorresondentie.dvdocfilenaam (is pad + documentnaam inclusief extensie). De controle op of een registratie al bestaat vindt plaats op de kolom tbcorresondentie.dvdocfilenaam (is pad + documentnaam inclusief extensie).
  
-====Bijlages ====+==== Bijlages ==== 
 Indien:  Indien: 
   * de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie))    * de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)) 
Regel 195: Regel 204:
  
  
-=====KIX =====+===== KIX ===== 
 Post.nl maakt bij de sortering van post gebruik van een streepjescode: de KIX (KlantIndeX). De KIX-code is een streepjescode die adresgegevens bevat. Zo kunnen zij de post automatisch verwerken. Verzenders van partijenpost die deze KIX gebruiken bij de adressering van hun post kunnen in aanmerking komen voor een korting op de tarieven. Hiervoor is een apart lettertype vereist: KIX-font Windows True Type (kixbrg_ttf). Post.nl maakt bij de sortering van post gebruik van een streepjescode: de KIX (KlantIndeX). De KIX-code is een streepjescode die adresgegevens bevat. Zo kunnen zij de post automatisch verwerken. Verzenders van partijenpost die deze KIX gebruiken bij de adressering van hun post kunnen in aanmerking komen voor een korting op de tarieven. Hiervoor is een apart lettertype vereist: KIX-font Windows True Type (kixbrg_ttf).
  
Regel 202: Regel 212:
 De expressie in de query bij een brief is bij een Omgevingsvergunning:  De expressie in de query bij een brief is bij een Omgevingsvergunning: 
  
-{{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:kix.jpg?500|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:kix.jpg?500|kix}}
  
 ===== Briefnummer en gecrypte waardes ===== ===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
-Zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].+ 
 +Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].
  
  
  
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_document.1751360127.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:55
  • door Kars Gottschal