openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit naar openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/07/17 15:56] (huidige) – Enter nodig na headers Kars Gottschal
Regel 7: Regel 7:
  
 Onderstaand schema toont de onderliggende databasetabellen in OpenWave betrokken bij de SWF lijst- en detailschermen benaderbaar via de Omgevingszaak: Onderstaand schema toont de onderliggende databasetabellen in OpenWave betrokken bij de SWF lijst- en detailschermen benaderbaar via de Omgevingszaak:
-{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingfunctionaliteitinopenwave.png?800|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingfunctionaliteitinopenwave.png?800|samenwerkingfunctionaliteitinopenwave}}
  
 Op deze dokuwiki pagina worden eerst de noodzakelijke instellingen beschreven en vervolgens worden de functionaliteiten die onder de samenwerkingsruimte tegel vallen uitgelegd. Op deze dokuwiki pagina worden eerst de noodzakelijke instellingen beschreven en vervolgens worden de functionaliteiten die onder de samenwerkingsruimte tegel vallen uitgelegd.
Regel 49: Regel 49:
 Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken: Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken:
  
-{{openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}+{{openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130}}
  
  
Regel 56: Regel 56:
 Het is dus zeer belangrijk dat de organisaties in de OpenWave omgeving voorkomen in tboin (tegel //OIN nummers// in beheerportaal-Nieuw). Voor alle via DSO binnengekomen zaken zullen de aanroepen naar SWF altijd goed gaan met bovenstaande logica. Immers dan is altijd de uitvoerende instantie en/of het bevoegd gezag gevuld. Voor de handmatig aangemaakte zaken zal het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie niet standaard gevuld zijn. Het is aan te raden dit door de behandelaar van de zaak te laten vullen. Het is dus zeer belangrijk dat de organisaties in de OpenWave omgeving voorkomen in tboin (tegel //OIN nummers// in beheerportaal-Nieuw). Voor alle via DSO binnengekomen zaken zullen de aanroepen naar SWF altijd goed gaan met bovenstaande logica. Immers dan is altijd de uitvoerende instantie en/of het bevoegd gezag gevuld. Voor de handmatig aangemaakte zaken zal het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie niet standaard gevuld zijn. Het is aan te raden dit door de behandelaar van de zaak te laten vullen.
  
-Voor de zaken die aangemaakt worden n.a.v. binnenkomende SWF-actieverzoeken is het instelbaar om het bevoegd gezag/vragende instantie of uitvoerende instantie/ontvangende instantie automatisch te laten vullen. In het beheerportaal-Nieuw is onder tegel //OIN nummers// **per eigen organisatie** aan te geven of automatisch het bevoegd gezag, of de uitvoerende instantie gevuld moet worden bij het aanmaken van een SWF advieszaak in OpenWave.\\ +Voor de zaken die aangemaakt worden n.a.v. binnenkomende SWF-actieverzoeken is het instelbaar om het bevoegd gezag/vragende instantie of uitvoerende instantie/ontvangende instantie automatisch te laten vullen. In het beheerportaal-Nieuw is onder tegel //OIN nummers// **per eigen organisatie** aan te geven of automatisch het bevoegd gezag, of de uitvoerende instantie gevuld moet worden bij het aanmaken van een SWF advieszaak in OpenWave. 
- +
  
 ===== Acties bij de samenwerkingsruimte ===== ===== Acties bij de samenwerkingsruimte =====
Regel 152: Regel 152:
  
 ==== Sluiten en verwijderen van de SWF ruimte ==== ==== Sluiten en verwijderen van de SWF ruimte ====
 +
 Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status = GESLOTEN. Maar zal niet resulteren in het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF. Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status = GESLOTEN. Maar zal niet resulteren in het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF.
 Het sluiten van de SWF ruimte is niet mogelijk als er bij het SWF nog openstaande actieverzoeken bestaan in de ruimte. Bij het uitvoeren van de wizard voor afsluiten van de SWF ruimte zal de wizard de door het SWF doorgegeven foutmelding tonen aan de medewerker mocht het afsluiten van de ruimte niet lukken. Het sluiten van de SWF ruimte is niet mogelijk als er bij het SWF nog openstaande actieverzoeken bestaan in de ruimte. Bij het uitvoeren van de wizard voor afsluiten van de SWF ruimte zal de wizard de door het SWF doorgegeven foutmelding tonen aan de medewerker mocht het afsluiten van de ruimte niet lukken.
Regel 182: Regel 183:
   * men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes//).    * men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes//). 
 De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven. De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven.
-Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task //SynchroniseerOpenSWFRuimtes//. Voor het instellen van de task scheduler zie pagina [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:taskscheduler]].+Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task //SynchroniseerOpenSWFRuimtes//. Voor het instellen van de task scheduler zie pagina [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:taskscheduler]].
  
  
Regel 205: Regel 206:
 De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is.
  
-Mits de instelling //[[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen.+Mits de instelling //[[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen.
  
  
Regel 215: Regel 216:
  
 ==== Downloadcentrum ==== ==== Downloadcentrum ====
 +
 OpenWave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden.  OpenWave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden. 
  
Regel 273: Regel 275:
  
 ==== Wijzigen vertrouwelijkheid van document ==== ==== Wijzigen vertrouwelijkheid van document ====
 +
 Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden. Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden.
 De wijzigknop is zichtbaar indien: De wijzigknop is zichtbaar indien:
Regel 318: Regel 321:
  
 Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/afhandelen van actieverzoeken gewijzigd.\\ Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/afhandelen van actieverzoeken gewijzigd.\\
-Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_behandelen_actieverzoek|SWF behandelen van actieverzoek]].\\+Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_behandelen_actieverzoek|SWF behandelen van actieverzoek]].\\
 Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek. Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek.
  
Regel 324: Regel 327:
 ===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== ===== Inkomende Open Actieverzoeken =====
  
-Zie voor schema: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken]] \\+Zie voor schema: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken]] \\
  
 Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken//. De actie achter deze tegel haalt alle inkomende openstaande actieverzoeken op uit de landelijke SWF voor de OpenWave installatie. Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken//. De actie achter deze tegel haalt alle inkomende openstaande actieverzoeken op uit de landelijke SWF voor de OpenWave installatie.
Regel 335: Regel 338:
   * WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente).   * WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente).
  
-De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie:[[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:taskscheduler]]).+De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie:[[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:taskscheduler]]).
 De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar: De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar:
   * het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender//    * het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// 
Regel 347: Regel 350:
     * een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// (dlswfactieverzoek) aangevinkt is (zie schema voor meer adequate beschrijving). De behandelaar van deze zaak is de default behandelaar zoals aangegeven bij het zaaktype. Is deze niet gevuld dan zet de programmatuur als behandelaar de ingelogde medewerker die de openstaande actieverzoeken heeft binnen gehaald     * een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// (dlswfactieverzoek) aangevinkt is (zie schema voor meer adequate beschrijving). De behandelaar van deze zaak is de default behandelaar zoals aangegeven bij het zaaktype. Is deze niet gevuld dan zet de programmatuur als behandelaar de ingelogde medewerker die de openstaande actieverzoeken heeft binnen gehaald
 <adm Afwijkend zaaktype> <adm Afwijkend zaaktype>
-Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// NIET is aangevinkt. De programmatuur van OpenWave zal in dat geval het gevonden SWF advieszaaktype zoals hierboven beschreven vervangen door het gevonden zaaktype o.b.v. deze productcode. Voor meer informatie zie pagina [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_afwijkende_zaaktypes|SWF Afwijkende Zaaktypes]]+Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// NIET is aangevinkt. De programmatuur van OpenWave zal in dat geval het gevonden SWF advieszaaktype zoals hierboven beschreven vervangen door het gevonden zaaktype o.b.v. deze productcode. Voor meer informatie zie pagina [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_afwijkende_zaaktypes|SWF Afwijkende Zaaktypes]]
 </adm> </adm>
     * deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey//. Bij compartimenten kijkt OpenWave naar tbcompartiment.dnkeyswfdummyadres     * deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey//. Bij compartimenten kijkt OpenWave naar tbcompartiment.dnkeyswfdummyadres
Regel 359: Regel 362:
  
  
-{{tag>openwave:1.32:applicatiebeheer:functionaliteiten:swf}}+{{tag>openwave:1.33:applicatiebeheer:functionaliteiten:swf}}
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/instellen_inrichten/samenwerkingsfunctionaliteit.1751360107.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:55
  • door Kars Gottschal