openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen naar openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2025/11/05 11:10] (huidige) – [Kolommen] Charlie Kluin
Regel 34: Regel 34:
 </adm> </adm>
  
-==== Emailsjablonenlijst====+==== Emailsjablonenlijst ====
  
 Per sjabloongroep kunnen emailsjablonen verwijderd (inclusief parameters), nieuw aangemaakt en gekopieerd worden. Bij het maken van een kopie worden de parameters mee gekopieerd. Per sjabloongroep kunnen emailsjablonen verwijderd (inclusief parameters), nieuw aangemaakt en gekopieerd worden. Bij het maken van een kopie worden de parameters mee gekopieerd.
  
-===== Sjabloondefinitie=====+===== Sjabloondefinitie =====
  
 === Triggers linksonder === === Triggers linksonder ===
Regel 63: Regel 63:
     * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//       * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//  
     * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak     * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak
-    * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel//  de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom]] +    * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel//  de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom]] 
-  * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment.+  * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment.
   * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden.   * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden.
   * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept.   * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept.
Regel 89: Regel 89:
   * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen.   * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen.
   * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien   * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien
-    * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]]  +    * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]]  
-    * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. +    * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. 
-  * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. +  * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. 
-  * **Content-type indien anders dan: text/plain; charset=UTF-8**. Indien het gewenst is om de email te verzenden in HTML-opmaak dam moet hier staan: //text/html; charset=UTF-8//. Zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]] +  * **Content-type indien anders dan: text/plain; charset=UTF-8**. Indien het gewenst is om de email te verzenden in HTML-opmaak dam moet hier staan: //text/html; charset=UTF-8//. Zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]] 
-  * **Vervang linefeeds in body door html-code: br indien text/html**. Indien aangekruist kan de tekst opmaak van de email zonder html-coderingen toch worden gebruikt bij  Content-type //text/html//. OpenWave vervangt on the fly de linefeeds in de body door <br> Zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]]+  * **Vervang linefeeds in body door html-code: br indien text/html**. Indien aangekruist kan de tekst opmaak van de email zonder html-coderingen toch worden gebruikt bij  Content-type //text/html//. OpenWave vervangt on the fly de linefeeds in de body door <br> Zie [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]]
   * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.    * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//. 
-  * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel. 
   * **Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag de body van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.   * **Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag de body van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.
 +  * **Aanvulling (PS) zichtbaar bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan is het veld //Aanvulling (PS)// zichtbaar in de wizard //Maakemail//
 +  * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel.
   * **Body van email**. In deze kolom wordt de inhoud van de email gedefinieerd. Dit komt zo goed als overeen met de tekst die men bij documentsjablonen in de sjabloonfile zet. Met als uitzondering dat er geen tabel neergezet kan worden: dit veld is alleen platte tekst. Hierin zet u de tekst waaruit de email moet bestaan en zet u tags (zoals <101>) op de plekken waar deze vervangen moeten worden door waarden opgehaald in de Formqueries.    * **Body van email**. In deze kolom wordt de inhoud van de email gedefinieerd. Dit komt zo goed als overeen met de tekst die men bij documentsjablonen in de sjabloonfile zet. Met als uitzondering dat er geen tabel neergezet kan worden: dit veld is alleen platte tekst. Hierin zet u de tekst waaruit de email moet bestaan en zet u tags (zoals <101>) op de plekken waar deze vervangen moeten worden door waarden opgehaald in de Formqueries. 
   * **Queries**. Er zijn 10 formqueries (queries waarvan het resultaat van het SQL-statement uit maar één regel mag bestaan) en 12 childqueries (de resultaatsets van deze SQL-statements mogen wel meer dan één regel bevatten). In deze versie zal er nog maar 1 rij per childquery geëvalueerd kunnen worden. Er kan in de body van de email verwezen worden naar de childquery door op de gewenste plekken tags te zetten als {1}, {2} etc. Zie kopjes formquery en childquery. De views waarvan de naam begint met ‘VwFrm’ zijn de views die goed gedocumenteerd zijn en door Rem bij updates worden beschermd. Het is dus raadzaam alleen deze views als onderlaag van de queries te gebruiken. Zie https://www.open-wave.nl/community/online/datadictionary/Index.html.   * **Queries**. Er zijn 10 formqueries (queries waarvan het resultaat van het SQL-statement uit maar één regel mag bestaan) en 12 childqueries (de resultaatsets van deze SQL-statements mogen wel meer dan één regel bevatten). In deze versie zal er nog maar 1 rij per childquery geëvalueerd kunnen worden. Er kan in de body van de email verwezen worden naar de childquery door op de gewenste plekken tags te zetten als {1}, {2} etc. Zie kopjes formquery en childquery. De views waarvan de naam begint met ‘VwFrm’ zijn de views die goed gedocumenteerd zijn en door Rem bij updates worden beschermd. Het is dus raadzaam alleen deze views als onderlaag van de queries te gebruiken. Zie https://www.open-wave.nl/community/online/datadictionary/Index.html.
  
  
-====Formquery ====+==== Formquery ====
  
 Het resultaat van een formquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van <1> of <301> in de body van de email te vervangen met waardes uit de database. Het resultaat van een formquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van <1> of <301> in de body van de email te vervangen met waardes uit de database.
Regel 218: Regel 219:
  
 OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's. OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's.
-Zie:[[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]].+Zie:[[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]].
  
  
-====Childquery ====+==== Childquery ====
  
 Het resultaat van een childquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van een getal tussen accolades (zoals {1} en {2}) binnen de body van een mailsjabloon te vervangen met waardes uit de database. Voor nu is het mogelijk om maar 1 rij per childquery weer te geven. Overige rijen zal het programma nog niet naar kijken.  Het resultaat van een childquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van een getal tussen accolades (zoals {1} en {2}) binnen de body van een mailsjabloon te vervangen met waardes uit de database. Voor nu is het mogelijk om maar 1 rij per childquery weer te geven. Overige rijen zal het programma nog niet naar kijken. 
Regel 275: Regel 276:
 OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden:  OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden: 
   * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1    * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1 
-//. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]].+//. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]].
    
-====Formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries====+==== Formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries ====
  
-De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries]]\\+De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries]]\\
 Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd.  De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet. Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd.  De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet.
-Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]]+Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]]
  
 ==== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ==== ==== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ====
Regel 315: Regel 316:
 Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens. Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens.
  
-In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]].+In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]].
  
  
Regel 327: Regel 328:
 ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde === ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde ===
  
-Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>.+Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>.
  
  
Regel 364: Regel 365:
     * Eind van dit jaar (Deindjaar)     * Eind van dit jaar (Deindjaar)
     * Vandaag (Dvandaag)     * Vandaag (Dvandaag)
 +    * Vandaag minus 1 week (Dmin1week)
 +    * Vandaag plus 1 week (Dplus1week)
     * Vandaag minus 1 maand (Dmin1Maand)     * Vandaag minus 1 maand (Dmin1Maand)
     * Vandaag plus 1 maand (Dplus1Maand)     * Vandaag plus 1 maand (Dplus1Maand)
Regel 417: Regel 420:
 Er zijn dus 5 invoerparameters: Er zijn dus 5 invoerparameters:
  
-{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:invoerparameters2.png?600|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:invoerparameters2.png?600|invoerparameters2}}
  
 Dat resulteert bij het genereren van de email tot een invoerscherm: Dat resulteert bij het genereren van de email tot een invoerscherm:
  
-{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:parameters2.png?400|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:parameters2.png?400|parameters2}}
  
 En de te genereren email ziet er dan zo uit: En de te genereren email ziet er dan zo uit:
Regel 437: Regel 440:
  
  
-{{tag>openwave:1.32:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.33:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/instellen_inrichten/emailsjablonen.1751360106.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:55
  • door Kars Gottschal