| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2024/11/26 06:07] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document naar openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document Kars Gottschal | openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/01/22 12:37] (huidige) – [Automatische registratie van document] Charlie Kluin |
|---|
| |
| De uploadfunctie kan ook door een apparaat of automatisch proces worden aangeroepen (bijlagen van DSO). Zie | De uploadfunctie kan ook door een apparaat of automatisch proces worden aangeroepen (bijlagen van DSO). Zie |
| [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_dso-document_vanuit_digi-koppelaar|]]\\ | [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_dso-document_vanuit_digi-koppelaar]]\\ |
| |
| De uploadfunctie kan ook worden aangeroepen vanuit de [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|Toon documenten en download]] met de **VerplaatsNaarDMS-knop**. Zichtbaar en enabled in de hybride situatie dat zowel van de fileserver gebruikt wordt gemaakt als van een DMS onder StUF zaak/DMS. De inlogger kan een document dat op de fileserver staat en waar de gele balk op staat, met deze knop - na invulling van verplichte metadata - in het DMS plaatsen (mits de bovenliggende zaak een zaakidentificatienummer heeft). Het betrokken fileserver-document daarbij wordt verplaatst naar een kopiemap: zie instelling kolom //Tekst// van //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: MapKopieVerplaatsteFiles//. | De uploadfunctie kan ook worden aangeroepen vanuit de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download|Toon documenten en download]] met de **VerplaatsNaarDMS-knop**. Zichtbaar en enabled in de hybride situatie dat zowel van de fileserver gebruikt wordt gemaakt als van een DMS onder StUF zaak/DMS. De inlogger kan een document dat op de fileserver staat en waar de gele balk op staat, met deze knop - na invulling van verplichte metadata - in het DMS plaatsen (mits de bovenliggende zaak een zaakidentificatienummer heeft). Het betrokken fileserver-document daarbij wordt verplaatst naar een kopiemap: zie instelling kolom //Tekst// van //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: MapKopieVerplaatsteFiles//. |
| |
| De bestandnamen van de up te loaden files mogen **niet groter dan 500 tekens** zijn. | De bestandnamen van de up te loaden files mogen **niet groter dan 500 tekens** zijn. |
| ==== Upload waar naartoe? ==== | ==== Upload waar naartoe? ==== |
| |
| * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: | * Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] dan: |
| * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld | * indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// aangevinkt is EN ook de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// aangevinkt is dan zal de uploadwizard aan de gebruiker vragen waar de upload geplaatst moet worden (fileshare OF DMS). Indien er maar één van deze instellingen is aangevinkt wordt deze vraag niet gesteld |
| * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310 of CMIS 1.0//. | * indien //OphalenViaDMS// aangevinkt is, dan moet ook de instelling aangevinkt staan met //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// en //Tekst = StUF-ZAKEN 310 of CMIS 1.0//. |
| * indien de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is, dan moet ook de de kolom //dms methode// op die compartimentskaart gevuld zijn met StUF-ZAKEN 310 of CMIS 1.0. | * indien de kolom //documenten opslag DMS// aangevinkt is, dan moet ook de de kolom //dms methode// op die compartimentskaart gevuld zijn met StUF-ZAKEN 310 of CMIS 1.0. |
| |
| Zie schema [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:schema_welke_mappen_endpoints|Schema Upload naar welke mappen/endpoints]]. | Zie schema [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:schema_welke_mappen_endpoints|Schema Upload naar welke mappen/endpoints]]. |
| |
| ==== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?==== | ==== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?==== |
| ==== Automatische registratie van document ==== | ==== Automatische registratie van document ==== |
| |
| Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleOLODSOUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!): | Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleHandmatigeUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!): |
| * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan | * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan |
| * **Titel/Korte omschrijving** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF //Sectie: Documentregistreren// en //DvOmschrijving// staat aan | * **Titel/Korte omschrijving** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF //Sectie: Documentregistreren// en //DvOmschrijving// staat aan |
| Zie voor verdere specifieke instellingen bij de paragrafen: | Zie voor verdere specifieke instellingen bij de paragrafen: |
| |
| * [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]] | * [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]] |
| * [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms]] | * [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms]] |
| * [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_met_cmis]] ** deprecated** | * [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_met_cmis]] ** deprecated** |
| |