openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2024/11/26 06:07] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download naar openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download Kars Gottschalopenwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download [2025/01/23 11:44] (huidige) – [Hernoemen (wijzigen metadata) van document] Charlie Kluin
Regel 1: Regel 1:
 ====== Toon documenten en bewerk/download ====== ====== Toon documenten en bewerk/download ======
  
-Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, bouw/sloop, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// is aangevinkt zal de lijst bestaan uit de geregistreerde documenten (uit tbcorrespondentie) zie: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]. +Met de knop //Docs// op de detail- en portalschermen van omgeving, inrichting, APV/overig, bouw/sloop, horeca, infoaanvragen en handhaving alsmede vanuit de advies, bezwaarberoep en inspectie detailschermen kan een lijst getoond worden van documenten bij een zaak. Indien de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// is aangevinkt zal de lijst bestaan uit de geregistreerde documenten (uit tbcorrespondentie) zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]. 
 Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver. Staat deze instelling uit dan worden alle documenten bij de zaak getoond worden die op dat moment worden aangetroffen in het DMS of op de fileserver.
  
Regel 24: Regel 24:
 ===== OLO-bijlagen verplaatsen van fileshare ===== ===== OLO-bijlagen verplaatsen van fileshare =====
  
-Het kan zijn dat OpenWave eerst moet zorgen dat - indien de documenten worden opgevraagd bij een omgevingszaak- OLO-bijlagen eerst op de juiste plek moeten worden gestald. Dit geldt alleen voor de situatie dat OpenWave via een digi-koppelaar rechtstreeks berichten ontvangt van het OLO waarbij de OLO-bijlagen door die digi-koppelaar op een vooraf afgesproken verplaatsmap op een fileshare worden geplaatst (de andere mogelijkheid is namelijk dat de digi-koppelaar de bijlagen aan de OpenWave uploadservice aanbiedt: zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_vanuit_automatisch_proces|Upload document vanuit automatisch proces]]).+Het kan zijn dat OpenWave eerst moet zorgen dat - indien de documenten worden opgevraagd bij een omgevingszaak- OLO-bijlagen eerst op de juiste plek moeten worden gestald. Dit geldt alleen voor de situatie dat OpenWave via een digi-koppelaar rechtstreeks berichten ontvangt van het OLO waarbij de OLO-bijlagen door die digi-koppelaar op een vooraf afgesproken verplaatsmap op een fileshare worden geplaatst (de andere mogelijkheid is namelijk dat de digi-koppelaar de bijlagen aan de OpenWave uploadservice aanbiedt: zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_vanuit_automatisch_proces|Upload document vanuit automatisch proces]]).
  
 OpenWave gaat onderzoeken of er OLO-bijlagen zijn indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: InboxmapOLO// een gevuld waarde heeft en aangevinkt is. OpenWave gaat onderzoeken of er OLO-bijlagen zijn indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: InboxmapOLO// een gevuld waarde heeft en aangevinkt is.
Regel 53: Regel 53:
 ==== Waarvandaan ==== ==== Waarvandaan ====
  
-Zie ook: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:schema_welke_documenten|Schema welke documenten worden opgehaald?]].+Zie ook: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:schema_welke_documenten|Schema welke documenten worden opgehaald?]].
  
 De documenten bij een zaak worden gehaald uit het DMS en/of de fileshare. De documenten bij een zaak worden gehaald uit het DMS en/of de fileshare.
Regel 86: Regel 86:
 </adm> </adm>
  
-Indien fileshare zie verder bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_van_fileshare|Ophalen van fileshare]]. +Indien fileshare zie verder bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_van_fileshare|Ophalen van fileshare]]. 
-Indien StUF-ZAKEN 310 zie verder bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_met_stuf_zaak_dms|Ophalen met stuf zaak dms]].+Indien StUF-ZAKEN 310 zie verder bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_met_stuf_zaak_dms|Ophalen met stuf zaak dms]].
  
-Indien CMIS 1.0 zie verder bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_met_cmis|Ophalen met CMIS]].+Indien CMIS 1.0 zie verder bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:toon_documenten_en_download:ophalen_met_cmis|Ophalen met CMIS]].
  
 ===== Openen van document ===== ===== Openen van document =====
 Door te klikken op een actieve regel zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:\\ Door te klikken op een actieve regel zal OpenWave volgens onderstaand schema te werk gaan:\\
  
-{{:openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:openenopgeslagendocument.png?600|}}\\+{{openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:openenopgeslagendocument.png?600|}}\\
  
 **Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid**\\ **Ad 1. Check op registratie en vertrouwelijkheid**\\
Regel 108: Regel 108:
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom IpRange van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de waarde 1 (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de waarde 1 (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)
-DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via <nowiki>openTabPage(file:///' +  map + documentnaam + extensie + ')'</nowiki>  waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+DAN wordt het document via een hyperlink geopend: dat wil zeggen via <nowiki>openTabPage(file:///' +  map + documentnaam + extensie + ')'</nowiki>  waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
 **Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme**\\ **Ad 3. Kan document geopend worden met lokale MS Word of MS-Excel via Office URI-scheme**\\
Regel 116: Regel 116:
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de waarde 2 (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri, die moet aangevinkt zijn)    * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de waarde 2 (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri, die moet aangevinkt zijn) 
   * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd   * EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd
-DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
 In dit verband geldt nog wel het volgende: In dit verband geldt nog wel het volgende:
Regel 150: Regel 150:
 Deze functie is toegankelijk via wizardknop linksonder. Hernoemen kan voor documenten die zich in een DMS (dat benaderd wordt via stuf zaak/DMS) bevinden of op een fileshare staan. Hernoemen of synchroniseren van een document dat geregistreerd is (dus in tbcorrespondentie opgenomen) kan alleen via de lijst //Geregistreerde documenten//. Deze functie is toegankelijk via wizardknop linksonder. Hernoemen kan voor documenten die zich in een DMS (dat benaderd wordt via stuf zaak/DMS) bevinden of op een fileshare staan. Hernoemen of synchroniseren van een document dat geregistreerd is (dus in tbcorrespondentie opgenomen) kan alleen via de lijst //Geregistreerde documenten//.
  
-Indien het document op een fileshare staat kan alleen de documentnaam worden gewijzigd. Indien het document in een DMS staat (dat benaderd wordt via stuf zaak/DMS) kunnen titel, vertrouwelijkheid, documenttype en creatiedatum worden aangepast. Indien de instelling //Sectie: koppelingDOCNAARDMS // en //Item: RichtingalsExtraElement// aan staat zal ook de richting van het document aangepast kunnen worden. Indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: Beschrijving// aangevinkt is en //Getal1// de waarde 1 heeft, wordt bij het hernoemen van het document de nieuwe waarde verstuurd in de tag <beschrijving> en wordt de tag <titel> niet verstuurd.+Indien het document op een fileshare staat kan alleen de documentnaam worden gewijzigd. Indien het document in een DMS staat (dat benaderd wordt via stuf zaak/DMS) kunnen titel, vertrouwelijkheid, documenttype en creatiedatum worden aangepast. De volgende instellingen hebben hier invloed op:  
 +  * Indien de instelling //Sectie: koppelingDOCNAARDMS // en //Item: RichtingalsExtraElement// aan staat zal ook de richting van het document aangepast kunnen worden.  
 +  * Indien de instelling //Sectie: koppelingDOCNAARDMS // en //Item: WijzigdocGeenCreatiedd// aanstaat EN er altijd eerst gesynchroniseerd wordt met het DMS voordat de wizard wordt uitgevoerd, wordt de creatiedatum NIET getoond in de wizard, maar wordt de creatiedatum wel naar het DMS verstuurd.  
 +  * Indien de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: Beschrijving// aangevinkt is en //Getal1// de waarde 1 heeft, wordt bij het hernoemen van het document de nieuwe waarde verstuurd in de tag <beschrijving> en wordt de tag <titel> niet verstuurd.
  
 ===== Triggers===== ===== Triggers=====
Regel 213: Regel 216:
   * EN het compartimentsrecht is OK.   * EN het compartimentsrecht is OK.
   * EN de bovenliggende zaak NIET is geblokkeerd   * EN de bovenliggende zaak NIET is geblokkeerd
-Met deze knop worden de geselecteerde documenten geregistreerd, nadat zij voorzien zijn in een wizardscherm van de nodige metadata met betrekking tot vertrouwelijkheid, documenttype en richting. Welke metadata in de wizard van een waarde kunnen worden voorzien is afhankelijk van de van het aangevinkt zijn van instellingen bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documentregistreren|Sectie: DocumentRegistreren]]. Het gaat hier om de Items: ddontvangsdatum, dvdocrichting , dvdoctype, dvomschrijving, dvstatus en dvvertrouwelijkheid, dlnaarregdoc en dlnaarbevoegdgezag. De laatste twee hebben sinds versie 1.21 geen betekenis meer in de programmatuur. dlnaarbevoegdgezag zou nog   gebruikt kunnen worden in de deprecated functie: //Email secretariaat bevoegd gezag/DIV vanuit geregistreerde documenten// indien het detailscherm geregistreerde documenten wordt aangepast. +Met deze knop worden de geselecteerde documenten geregistreerd, nadat zij voorzien zijn in een wizardscherm van de nodige metadata met betrekking tot vertrouwelijkheid, documenttype en richting. Welke metadata in de wizard van een waarde kunnen worden voorzien is afhankelijk van de van het aangevinkt zijn van instellingen bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documentregistreren|Sectie: DocumentRegistreren]]. Het gaat hier om de Items: ddontvangsdatum, dvdocrichting , dvdoctype, dvomschrijving, dvstatus en dvvertrouwelijkheid, dlnaarregdoc en dlnaarbevoegdgezag. De laatste twee hebben sinds versie 1.21 geen betekenis meer in de programmatuur. dlnaarbevoegdgezag zou nog   gebruikt kunnen worden in de deprecated functie: //Email secretariaat bevoegd gezag/DIV vanuit geregistreerde documenten// indien het detailscherm geregistreerde documenten wordt aangepast. 
-Bij het registreren (= een kaart aanmaken in tbcorrespondentie) wordt de inlogger als registreerder geboekt. Zie verder [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:lijst_geregistreerde_documenten_bij_zaak|Lijst geregistreerde documenten bij een zaak]].+Bij het registreren (= een kaart aanmaken in tbcorrespondentie) wordt de inlogger als registreerder geboekt. Zie verder [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:lijst_geregistreerde_documenten_bij_zaak|Lijst geregistreerde documenten bij een zaak]].
  
 De gebruiker dient ook nog correspondentie wijzigrechten te hebben (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt). LET OP: indien een lijst wordt getoond vanuit een inspectietraject kijkt het programma naar de correspondentie-wijzigrechten van de module. Het kan echter zijn dan een inspectietraject zowel gekoppeld is aan bijvoorbeeld een inrichting als aan een handhavingszaak (als vanuit het traject een handhaving is gemaakt met de daartoe bestemde functie). In dat laatste geval prevaleert het correspondentie-wijzigrecht van de handhavingszaak (tbhhrechten.dlchahcoredt), dus ook wanneer de documentlijst van het traject wordt bekeken vanuit een inrichting. Indien de rechten niet kloppen is de knop wel enabled, maar gebruik zal leiden tot een foutmelding. De gebruiker dient ook nog correspondentie wijzigrechten te hebben (bijv. tbomgrechten.dlcomgcoredt). LET OP: indien een lijst wordt getoond vanuit een inspectietraject kijkt het programma naar de correspondentie-wijzigrechten van de module. Het kan echter zijn dan een inspectietraject zowel gekoppeld is aan bijvoorbeeld een inrichting als aan een handhavingszaak (als vanuit het traject een handhaving is gemaakt met de daartoe bestemde functie). In dat laatste geval prevaleert het correspondentie-wijzigrecht van de handhavingszaak (tbhhrechten.dlchahcoredt), dus ook wanneer de documentlijst van het traject wordt bekeken vanuit een inrichting. Indien de rechten niet kloppen is de knop wel enabled, maar gebruik zal leiden tot een foutmelding.
  • openwave/1.32/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/toon_documenten_en_download.1732597675.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/11/26 06:07
  • door Kars Gottschal