| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |
| openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2024/11/26 06:07] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak naar openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak Kars Gottschal | openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2024/11/26 06:07] (huidige) – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschal |
|---|
| | |
| Vanuit het archiefportaal **Zaken**/Inrichtingen (wordt uit gefaseerd) kan met de insertknop een nieuwe zaak aangemaakt worden. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** kan een nieuwe zaak aangemaakt worden waarbij het programma eerst vraagt om gemeente, woonplaats en straat. In de configuratie kan met een instelling een defaultwaarde voor de gemeente worden opgegeven, die uiteraard wel overschreven kan worden: | Vanuit het archiefportaal **Zaken**/Inrichtingen (wordt uit gefaseerd) kan met de insertknop een nieuwe zaak aangemaakt worden. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** kan een nieuwe zaak aangemaakt worden waarbij het programma eerst vraagt om gemeente, woonplaats en straat. In de configuratie kan met een instelling een defaultwaarde voor de gemeente worden opgegeven, die uiteraard wel overschreven kan worden: |
| //Sectie:Programma en Item:NieuweZaakDefaultGem// In //Tekst// kun u de code van de default gemeente opgeven. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** met de knop //Nieuwe zaak op deze straat// kan een nieuwe zaak aangemaakt worden op dezelfde straat als die van de de actieve rij. Vanuit termijnbewakingsstappen indien zo gedefinieerd: zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. | //Sectie:Programma en Item:NieuweZaakDefaultGem// In //Tekst// kun u de code van de default gemeente opgeven. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** met de knop //Nieuwe zaak op deze straat// kan een nieuwe zaak aangemaakt worden op dezelfde straat als die van de de actieve rij. Vanuit termijnbewakingsstappen indien zo gedefinieerd: zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. |
| |
| ===== parameters Wizard maakNieuweZaak ===== | ===== parameters Wizard maakNieuweZaak ===== |
| |
| Met de parameters param2, param3 en param4 is het gedrag en de schermen van de wizard te beïnvloeden: | Met de parameters param2, param3 en param4 is het gedrag en de schermen van de wizard te beïnvloeden: |
| * A. Blanco: de inlogger moet Straat, Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 en param3 en param4 de waarde null hebben, dus: //startWizard(maakNieuweZaak)// De volgorde van het dropdownlijstje met straten (openbare ruimtes) gaat volgens de ingestelde collation (zie kopje Collation bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:sorteren_van_lijstschermen|]]) | * A. Blanco: de inlogger moet Straat, Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 en param3 en param4 de waarde null hebben, dus: //startWizard(maakNieuweZaak)// De volgorde van het dropdownlijstje met straten (openbare ruimtes) gaat volgens de ingestelde collation (zie kopje Collation bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:sorteren_van_lijstschermen]]) |
| * B. Straat wordt al meegegeven: inlogger moet Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 een keyverwijzing zijn naar een kaart in tbopenbareRuimte. bijvoorbeeld: //startWizard(maakNieuweZaak,1234)// | * B. Straat wordt al meegegeven: inlogger moet Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 een keyverwijzing zijn naar een kaart in tbopenbareRuimte. bijvoorbeeld: //startWizard(maakNieuweZaak,1234)// |
| * C. Straat en Adres en Module worden al meegegeven: Vervolgzaak. De inlogger moet alleen nog een zaaktype kiezen die hoort bij de gegeven module. In dit geval moet param2 geen waarde hebben, moet param3 een moduleletter bevatten (W,H,O,I,C of B) en param4 moet een dnkey zijn uit de tabel die hoort bij de moduleletter. Op grond van deze dnkey is het (perceel)-adres bekend waaronder nieuwe zaak aangemaakt wordt. Bijvoorbeeld: //startWizard(maakNieuweZaak, ,W,5678)// | * C. Straat en Adres en Module worden al meegegeven: Vervolgzaak. De inlogger moet alleen nog een zaaktype kiezen die hoort bij de gegeven module. In dit geval moet param2 geen waarde hebben, moet param3 een moduleletter bevatten (W,H,O,I,C of B) en param4 moet een dnkey zijn uit de tabel die hoort bij de moduleletter. Op grond van deze dnkey is het (perceel)-adres bekend waaronder nieuwe zaak aangemaakt wordt. Bijvoorbeeld: //startWizard(maakNieuweZaak, ,W,5678)// |
| ===== Keuze zaaktypes ===== | ===== Keuze zaaktypes ===== |
| De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. | De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. |
| Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]]. | Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]]. |
| |
| ===== Ophalen actoren ===== | ===== Ophalen actoren ===== |
| * indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal-Nieuw) de defaultwaarde van de behandelaar bij het betreffende zaaktype en gemeente. | * indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal-Nieuw) de defaultwaarde van de behandelaar bij het betreffende zaaktype en gemeente. |
| |
| Zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bepaling_behandelaar_nieuwe_zaak]] voor een schematische weergave van deze redeneringen bij automatisch en handmatig aangemaakte zaken. | Zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bepaling_behandelaar_nieuwe_zaak]] voor een schematische weergave van deze redeneringen bij automatisch en handmatig aangemaakte zaken. |
| |
| ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak) ===== | ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak) ===== |
| Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is: | Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is: |
| * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma |
| * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd. | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd. |
| |
| ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak) ===== | ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak) ===== |
| Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is: | Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is: |
| * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma |
| * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoorthhzaak, dnkeyperceeladressen, dvomsbouwerk, ddverzoekdatum, dvaanschrijfnr, ddfataledatum, dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuw handhavingzaak gekopieerd. | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoorthhzaak, dnkeyperceeladressen, dvomsbouwerk, ddverzoekdatum, dvaanschrijfnr, ddfataledatum, dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuw handhavingzaak gekopieerd. |
| ===== Controle met BAG ===== | ===== Controle met BAG ===== |
| Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. | Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. |
| De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]): | De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]): |
| |
| //Sectie: KoppelingBAG// | //Sectie: KoppelingBAG// |
| |
| **Opmerking:** indien gewenst kunnen bepaalde huisnummers uitgesloten worden van controle/synchronisatie met BAG. Zie de instelling //NieuweZaakGeenBAGSync// bij | **Opmerking:** indien gewenst kunnen bepaalde huisnummers uitgesloten worden van controle/synchronisatie met BAG. Zie de instelling //NieuweZaakGeenBAGSync// bij |
| [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma]]. | [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma]]. |
| |
| ===== Automatisch aanmaken/ vullen van ===== | ===== Automatisch aanmaken/ vullen van ===== |
| * horecazaak EN de kolom dlAutoZaakDmsHoreca is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw). | * horecazaak EN de kolom dlAutoZaakDmsHoreca is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw). |
| |
| Zie voor overige verplichte instellingen voor aanmaken zaak in extern zaak/DMS bij [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_zaak_zaak_dms|Creëer zaak zaak/dms]]. | Zie voor overige verplichte instellingen voor aanmaken zaak in extern zaak/DMS bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_zaak_zaak_dms|Creëer zaak zaak/dms]]. |
| |
| ==== Aanmaken mappen op fileshare ==== | ==== Aanmaken mappen op fileshare ==== |
| * EN de kolom //Automatisch aanmaken mappen// (dlautoaanmaakmappen) aangevinkt is bij het betreffende compartiment | * EN de kolom //Automatisch aanmaken mappen// (dlautoaanmaakmappen) aangevinkt is bij het betreffende compartiment |
| dan zullen bij het aanmaken van een nieuwe zaak of inrichting automatisch de mappen genoemd in de rijen van //Sectie: Aanmaakmappen// worden aangemaakt, waarbij er een '4' voorkomt in //Getal1// (dus indien //Getal1// de waarde 25 heeft dan niet, indien bijv. 4 of 124 dan wel). Hierbij uitgezonderd zijn de mappen waarin de variabelen ''%adviesnr%'', ''%bezwaarnr%'' en ''%inspnr%'' zijn opgenomen. | dan zullen bij het aanmaken van een nieuwe zaak of inrichting automatisch de mappen genoemd in de rijen van //Sectie: Aanmaakmappen// worden aangemaakt, waarbij er een '4' voorkomt in //Getal1// (dus indien //Getal1// de waarde 25 heeft dan niet, indien bijv. 4 of 124 dan wel). Hierbij uitgezonderd zijn de mappen waarin de variabelen ''%adviesnr%'', ''%bezwaarnr%'' en ''%inspnr%'' zijn opgenomen. |
| Indien OpenWave in de Cloud draait maar de fileserver staat niet in de Cloud, dan moet wel de [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] geïnstalleerd zijn op de fileserver. | Indien OpenWave in de Cloud draait maar de fileserver staat niet in de Cloud, dan moet wel de [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] geïnstalleerd zijn op de fileserver. |
| |
| |
| ==== Vullen van kolom dvhyperlink ==== | ==== Vullen van kolom dvhyperlink ==== |
| Zie: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]]. | Zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]]. |
| |
| ==== Aanmaken Inspectietraject ==== | ==== Aanmaken Inspectietraject ==== |
| ==== Toevoegen aan Groep ==== | ==== Toevoegen aan Groep ==== |
| Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend. | Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend. |
| Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]]. | Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]]. |
| |
| ==== Vullen van Bevoegd gezag ==== | ==== Vullen van Bevoegd gezag ==== |