openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/07/01 10:59] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/12/18 11:47] (huidige) – Kars Gottschal
Regel 127: Regel 127:
  
 === Mail op basis van een emailsjabloon === === Mail op basis van een emailsjabloon ===
-Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel Emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ + 
-Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ +Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel Emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft. 
-Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\+Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail.  
 +Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.
 Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\ Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
  
Regel 137: Regel 138:
  
 === Mail op basis van vaste instellingen === === Mail op basis van vaste instellingen ===
 +
 Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).. Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
  
Regel 232: Regel 234:
 ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen ===== ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen =====
  
-Wanneer een document hier digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan wordt daarmee het document readonly en kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd.\\ +Wanneer een document hier digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan wordt daarmee het document readonly en kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd. 
-Het vullen van de verstuurd datum indien de verzendwijze per post is, is gekoppeld aan een apart recht (//Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregistreerde documenten indien verzendwijze = Post//) .\\+Het vullen van de verstuurd datum indien de verzendwijze per post is, is gekoppeld aan een apart recht (//Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregistreerde documenten indien verzendwijze = Post//) .
 Bij verzendwijze per email wordt de verstuurdatum automatisch gevuld, maar is overschrijfbaar met het recht //wijzigen metadata van geregistreerde documenten//  Bij verzendwijze per email wordt de verstuurdatum automatisch gevuld, maar is overschrijfbaar met het recht //wijzigen metadata van geregistreerde documenten// 
  
Regel 263: Regel 265:
  
 ==== Mail op basis van een emailsjabloon ==== ==== Mail op basis van een emailsjabloon ====
-Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ + 
-Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ +Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft. 
-Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\+Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail.  
 +Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.
 Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\ Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
  
Regel 273: Regel 276:
  
 ==== Mail op basis van vaste instellingen ==== ==== Mail op basis van vaste instellingen ====
-Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\+ 
 +Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).
 In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert: In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert:
   * %zaaknaam% met de zaakomschrijving (aanvraagnaam)   * %zaaknaam% met de zaakomschrijving (aanvraagnaam)
Regel 289: Regel 293:
  
 ===== Te versturen documenten (per post) ===== ===== Te versturen documenten (per post) =====
 +
 Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers: Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers:
  
  • openwave/1.32/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/documenten_verzendstroom.1751360399.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/07/01 10:59
  • door 127.0.0.1