openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/05/16 09:44] – [Emailknop bij cc's] Lonneke van Dijkopenwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2025/05/16 09:46] (huidige) – [Verzenden per email] Lonneke van Dijk
Regel 91: Regel 91:
 Indien er GEEN bijlagen zijn, dan worden alleen  het hoofddocument gedownload naar de device van de inlogger. Indien er GEEN bijlagen zijn, dan worden alleen  het hoofddocument gedownload naar de device van de inlogger.
  
-==== Aanwijzen en beheren van cc's bij creëren van document ====+===== Aanwijzen en beheren van cc's bij creëren van document =====
  
 Indien:  Indien: 
Regel 140: Regel 140:
  
  
-==== Collegiale toetsing bij geregistreerde documenten ====+===== Collegiale toetsing bij geregistreerde documenten =====
  
 Bij een geregistreerd document kunnen een of meer collegiale toetsen (tbcorrespcollegtoets) worden uitgezet (zie lijstje collegiale toetsing bij een detailscherm van een geregistreerd document). Bij een geregistreerd document kunnen een of meer collegiale toetsen (tbcorrespcollegtoets) worden uitgezet (zie lijstje collegiale toetsing bij een detailscherm van een geregistreerd document).
Regel 164: Regel 164:
 Op de zaakportalen zijn tegels met collegiale Toetsen gedefinieerd onder de kolom //BehandelingProces// (maar NIET automatisch toegekend aan medewerkers). De tegel opent een lijst met alle collegiale toetsen bij die zaak. Met doorklikken wordt de detailpagina van het geregistreerde document geopend, die bij de toets hoort. Op de zaakportalen zijn tegels met collegiale Toetsen gedefinieerd onder de kolom //BehandelingProces// (maar NIET automatisch toegekend aan medewerkers). De tegel opent een lijst met alle collegiale toetsen bij die zaak. Met doorklikken wordt de detailpagina van het geregistreerde document geopend, die bij de toets hoort.
  
-==== Ondertekenen of afkeuren van geregistreerde documenten ====+===== Ondertekenen of afkeuren van geregistreerde documenten =====
  
 De kolom //Moet dig. ondertekend worden?//. Deze eigenschap van het sjabloon komt mee met het creëren van een document. De kolom is aanpasbaar indien: De kolom //Moet dig. ondertekend worden?//. Deze eigenschap van het sjabloon komt mee met het creëren van een document. De kolom is aanpasbaar indien:
Regel 170: Regel 170:
   * de documentrichting van de kaart Uitgaand is   * de documentrichting van de kaart Uitgaand is
   * de verstuurd datum van het document nog leeg is.   * de verstuurd datum van het document nog leeg is.
- 
  
 De kolom **richting** (uitgaand, intern of binnenkomend) kan niet meer gemuteerd worden indien definitief = Ja. De kolom **richting** (uitgaand, intern of binnenkomend) kan niet meer gemuteerd worden indien definitief = Ja.
Regel 197: Regel 196:
 Dubbel klikken op een item van die lijst zorgt ervoor dat de inlogger op de detailkaart van het betreffende geregistreerde document komt. De knop linksonder zorgt ervoor dat het bijbehorende zaakportaal waar het geregistreerde document onder valt, wordt geopend. Dubbel klikken op een item van die lijst zorgt ervoor dat de inlogger op de detailkaart van het betreffende geregistreerde document komt. De knop linksonder zorgt ervoor dat het bijbehorende zaakportaal waar het geregistreerde document onder valt, wordt geopend.
  
-==== Maak PDF ====+===== Maak PDF =====
  
 Vooralsnog uitdrukkelijk bedoeld voor documenten die zich op een fileshare bevinden. Kan getriggerd worden door de PDF-knop onderaan het detailscherm of na digitale ondertekening. Vooralsnog uitdrukkelijk bedoeld voor documenten die zich op een fileshare bevinden. Kan getriggerd worden door de PDF-knop onderaan het detailscherm of na digitale ondertekening.
Regel 205: Regel 204:
   * EN dat document bevindt zich op de server (en niet lokaal): dvdocplaats moet de waarde S hebben.   * EN dat document bevindt zich op de server (en niet lokaal): dvdocplaats moet de waarde S hebben.
   * EN de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MaakPDFbijOndertekening// is aangevinkt    * EN de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MaakPDFbijOndertekening// is aangevinkt 
- 
  
 De knop PDF wordt zichtbaar op het detailscherm van een geregistreerd document indien: De knop PDF wordt zichtbaar op het detailscherm van een geregistreerd document indien:
Regel 264: Regel 262:
 Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden de vaste instellingen gebruikt.\\ Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden de vaste instellingen gebruikt.\\
  
-**Mail op basis van een emailsjabloon**\\+==== Mail op basis van een emailsjabloon ====
 Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen) of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
 Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
Regel 270: Regel 268:
 Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\ Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
  
-LET OP: Naar het aangevinkt zijn van de vakjes //Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// en //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop.+<adm warning> 
 +Naar het aangevinkt zijn van de vakjes //Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// en //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop. 
 +</adm>
  
-**Mail op basis van vaste instellingen**\\+==== Mail op basis van vaste instellingen ====
 Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\ Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\
 In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert: In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert:
  • openwave/1.32/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/documenten_verzendstroom.1747381456.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/05/16 09:44
  • door Lonneke van Dijk