openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2024/11/26 06:07] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschalopenwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/05/16 09:52] (huidige) – [Bijlagen] Lonneke van Dijk
Regel 12: Regel 12:
 Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting. Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting.
  
-==== Adviesinstantie als contactpersoon ====+===== Adviesinstantie als contactpersoon =====
 Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie:
   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)
Regel 23: Regel 23:
 </adm> </adm>
  
-==== Rechten ====+===== Rechten =====
   * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)   * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)
   * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn:    * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: 
Regel 30: Regel 30:
       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.
  
-==== Keuzelijst met emailsjablonen==== +===== Keuzelijst met emailsjablonen ===== 
 Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel //Emailsjablonen//): Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel //Emailsjablonen//):
   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is
Regel 44: Regel 44:
  
  
-==== Te genereren documentnaam ====+===== Te genereren documentnaam =====
 Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende:
   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings
Regel 62: Regel 62:
 dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen. dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen.
  
-====Afzender ====+===== Afzender =====
 Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment. Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment.
  
Regel 78: Regel 78:
 Tot slot geldt dat - ook wanneer als afzender gekozen is voor het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger of voor het algemene noreply-adres - , dat de inlogger een kopie krijgt als bcc (op zijn/haar persoonlijke emailadres) mits het aanvinkvakje //afschrift naar 'inlognaam van inlogger'// aangevinkt is. Dit vakje is default aangevinkt indien de instelling //Sectie: Documenten: Item EmailafschriftnaarInlogger// ook aangevinkt is. Tot slot geldt dat - ook wanneer als afzender gekozen is voor het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger of voor het algemene noreply-adres - , dat de inlogger een kopie krijgt als bcc (op zijn/haar persoonlijke emailadres) mits het aanvinkvakje //afschrift naar 'inlognaam van inlogger'// aangevinkt is. Dit vakje is default aangevinkt indien de instelling //Sectie: Documenten: Item EmailafschriftnaarInlogger// ook aangevinkt is.
  
-==== Automatische opslag in DMS/fileshare ====+===== Automatische opslag in DMS/fileshare =====
 Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling). Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).
  
Regel 101: Regel 101:
 Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven. Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven.
  
-==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ====+===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) =====
 Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
Regel 119: Regel 119:
  
  
-==== Briefnummer en gecrypte waardes ====+===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
 Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]]. Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].
  
-====Bijlagen ====+===== Bijlagen =====
 In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen.
 Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak. Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak.
  • openwave/1.32/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.1732597677.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/11/26 06:07
  • door Kars Gottschal