Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/03/24 16:39] – Lonneke van Dijk
+++ openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/05/01 10:28] (huidige) – [Ophalen van (aanvullende) DSO documenten] Lonneke van Dijk
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 ====== Samenwerkingsfunctionaliteit ======
-Op deze pagina staat beschreven welke functionaliteiten, hoe deze werken en waar ze te vinden zijn in OpenWave als het gaat om de Samenwerkingsfunctionaliteit.
+Op deze pagina staan de functionaliteiten beschreven omtrent de samenwerkingsruimtes in OpenWave.\\
-De verwerking van binnenkomende actieverzoeken is echter elders beschreven, zie pagina [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken]].
 Samenwerkingsruimtes vallen onder de omgevingmodule in OpenWave. Onder een omgevingszaak is de tegel //Samenwerkingsruimtes// zichtbaar en benaderbaar voor die medewerkers die geautoriseerd zijn om de samenwerkingsruimte te zien (beheertegel //Functionele rechten//, tbomgrechten.dlcomgswfvsb = T).
-De tegel geeft toegang tot de lijst met samenwerkingsruimtes (SWF ruimtes) bij de omgevingszaak (tbswfruimte). Via de lijst kan men doorklikken naar het detailscherm van een SWF ruimte. Hier vindt men naast de gegevens van de SWF ruimte ook de lijst-schermen van de Ketenpartners (tbswfoinpartners), Actieverzoeken (tbswfactieverzoeken), Documenten (tbswfdocumenten) en Notificaties (tbswfnotificaties) in de SWF ruimte.
+De tegel geeft toegang tot de lijst met samenwerkingsruimtes (SWF ruimtes) bij de omgevingszaak. \\
+Via de lijst kan men doorklikken naar het detailscherm van een SWF ruimte. Hier vindt men de gegevens van de SWF ruimte inclusief de lijst-schermen van de Ketenpartners (tbswfoinpartners), Actieverzoeken (tbswfactieverzoeken), Documenten (tbswfdocumenten) en Notificaties (tbswfnotificaties) in de SWF ruimte.\\
-Onderstaand schema toont de onderliggende databasetabellen in OpenWave betrokken bij de lijst- en detailschermen benaderbaar via de Omgevingszaak:
+Onderstaand schema toont de onderliggende databasetabellen in OpenWave betrokken bij de SWF lijst- en detailschermen benaderbaar via de Omgevingszaak:
 {{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingfunctionaliteitinopenwave.png?800|}}
+Op deze dokuwiki pagina worden eerst de noodzakelijke instellingen beschreven en vervolgens worden de functionaliteiten die onder de samenwerkingsruimte tegel vallen uitgelegd.
 ===== Inregelen landelijke samenwerkingsruimte =====
@@ Regel 60: / Regel 61: @@
      * wordt het verzoekNummer (dvverzoeknummer) gevuld met het DSO-verzoeknummer indien de zaak een DSO-zaak is: in alle andere gevallen blijft deze kolom leeg
   * Vervolgens kan vanuit het detailscherm de ruimte in de landelijke DSO-samenwerkingsruimte worden gemaakt. Is dat laatste gelukt dan wordt in de OpenWave tabel de kolom //SWF id// automatisch gevuld met de landelijke identificatie. Dan wordt o.a. ook automatisch de SWF creatiedatum en einddatum gevuld.
+<adm warning>
+Voor het klaarzetten van de DSO documenten in de SWF ruimte door het SWF wordt vanuit OpenWave bij het aanmaken van de ruimte meegegeven met welke STAM versie in DSO opgehaald moet worden. Dit wordt bepaald door instelling //Sectie: DSO-VerzoekAfhandelen, Item: STAMVersie//. Belangrijk dus om deze instelling bij te werken indien men overgaat naar een nieuwe STAM versie
+</adm>
 Indien de kolom //SWF id// gevuld is, dan is de kaart niet muteerbaar in OpenWave en een getrouwe afspiegeling van de landelijke samenwerkingsruimte.
@@ Regel 262: / Regel 267: @@
 **N.B.** het is niet zo dat de vertrouwelijkheid in de eventueel in OpenWave corresponderende documentregistratie (en/of DMS opslag) wordt aangepast! Indien men daar de vertrouwelijkheid zou willen wijzigen, dan zal dit handmatig moeten worden uitgevoerd door de medewerker.
+==== Ophalen van (aanvullende) DSO documenten ====
+Met de knop //Ophalen van (aanvullende) DSO documenten// wordt aan het SWF gevraagd om bij het DSO na te gaan of er documenten staan die nog niet in de SWF ruimte staan en zo ja, deze in de SWF ruimte te zetten. \\
+De knop is zichtbaar indien:
+  * de medewerker wijzigrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt) heeft
+  * de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd
+  * de status van de ruimte niet INITIALISATIE is
+  * men de initiator van de SWF ruimte is
+Men kan met deze knop controleren of er nog aanvullingen zijn in het DSO die niet in het SWF staan, maar ook bijvoorbeeld als er iets fout is gegaan bij het ophalen van de DSO documenten door het SWF kan men d.m.v. deze knop de documenten nogmaals laten ophalen.\\
+De actie wordt alleen ondersteund door het SWF als de initiator van de ruimte de aanroep doet. Het is dus niet mogelijk om als ketenpartner in de ruimte deze actie uit te voeren.\\
+De knop is een extra optie: alternatief is de documenten bij de OpenWave zaak zelf uploaden bij het SWF mocht in eerste instantie niet gelukt zijn tussen de DSO en het SWF om ze klaar te zetten in de ruimte.\\
+<adm NB>
+De knop start een wizard die op de achtergrond de aanroep doet naar het SWF. OpenWave weet niet hoe lang de SWF doet over het ophalen van aanvullende/ontbrekende DSO documenten en ook niet of de actie slaagt. Vandaar dat aan de medewerker bij starten van de wizard een melding wordt getoond dat (handmatig) verversen van documenten en notificaties bij de SWF ruimte in OpenWave benodigd is om geslaagdheid van de actie te controleren
+</adm>
+Bij de notificatielijst zal een notificatie door het SWF geplaatst worden of de actie gelukt of mislukt is. Tevens wordt daar getoond of (bij mislukken) een eventuele Rollback actie door het SWF heeft plaatsgevonden: Dit betekent dat het SWF eventueel opgehaalde docs bij dezelfde actie die mis gaat, weer verwijderd uit de SWF ruimte.
 ===== Uitgaande Actieverzoeken =====
@@ Regel 275: / Regel 296: @@
     * compartiment ok en bovenliggende zaak niet is geblokkeerd
     * de SWF-ruimte nog NIET is beëindigd.
-Op het detailscherm zijn de volgende knoppen zichtbaar en enabled indien:
-  * Actieverzoek gereedmelden is zichtbaar en enabled indien:
+Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/afhandelen van actieverzoeken gewijzigd.\\
-    * het actieverzoek nog in de landelijke SWF aanwezig is
+Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_behandelen_actieverzoek|SWF behandelen van actieverzoek]].\\
-    * de status van de actie op OPEN staat
+Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek.
-    * de medewerker muteerrechten heeft op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt)
-    * de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd en nog OPEN staat
-    * de ontvanger van het actieverzoek (tbswfactieverzoeken.dvontvangeroin) dezelfde is als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes//)
-    * compartiment ok en bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
-Met het gereedmelden wordt de status van het actieverzoek: GEREED
-  * Actieverzoek intrekken is zichtbaar en enabled indien:
-    * het actieverzoek nog in de landelijke SWF aanwezig is
-    * de status van de actie op OPEN of GEREED staat
-    * de medewerker muteerrechten heeft op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt)
-    * de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd en nog OPEN staat
-    * de zender van het actieverzoek (tbswfactieverzoeken.dvzenderoin) dezelfde is als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes//)
-    * compartiment ok en bovenliggende zaak niet is geblokkeerd.
-Met het intrekken wordt de status van het actieverzoek: INGETROKKEN.