Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2024/11/26 06:07] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit naar openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit Kars Gottschal | openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/03/24 16:52] (huidige) – [Samenwerkingsfunctionaliteit] Lonneke van Dijk | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
====== Samenwerkingsfunctionaliteit ====== | ====== Samenwerkingsfunctionaliteit ====== | ||
+ | Op deze pagina staan de functionaliteiten beschreven omtrent de samenwerkingsruimtes in OpenWave.\\ | ||
+ | Samenwerkingsruimtes vallen onder de omgevingmodule in OpenWave. Onder een omgevingszaak is de tegel // | ||
+ | De tegel geeft toegang tot de lijst met samenwerkingsruimtes (SWF ruimtes) bij de omgevingszaak. \\ | ||
+ | Via de lijst kan men doorklikken naar het detailscherm van een SWF ruimte. Hier vindt men de gegevens van de SWF ruimte inclusief de lijst-schermen van de Ketenpartners (tbswfoinpartners), | ||
- | Onder een omgevingszaak is de tegel // | + | Onderstaand schema toont de onderliggende databasetabellen in OpenWave betrokken bij de SWF lijst- |
- | De tegel geeft toegang tot de tabellen tbswfruimte, | + | |
{{: | {{: | ||
+ | |||
+ | Op deze dokuwiki pagina worden eerst de noodzakelijke instellingen beschreven en vervolgens worden de functionaliteiten die onder de samenwerkingsruimte tegel vallen uitgelegd. | ||
===== Inregelen landelijke samenwerkingsruimte ===== | ===== Inregelen landelijke samenwerkingsruimte ===== | ||
Regel 39: | Regel 43: | ||
Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken: | Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken: | ||
- | {{:openwave:1.31: | + | {{openwave: |
Regel 49: | Regel 53: | ||
- | ===== Aanmaken / verwijderen | + | ===== Acties bij de samenwerkingsruimte ===== |
- | De omgevingskaart | + | ==== Aanmaken SWF ruimte ==== |
- | + | Voor het aanmaken van een SWF ruimte | |
- | Een medewerker die geautoriseerd is om een nieuwe samenwerkingsruimte aan te maken (tbomgrechten.dlcomgswfins) kan vanuit de lijst achter de tegel // | + | Een medewerker die geautoriseerd is om een nieuwe samenwerkingsruimte aan te maken (tbomgrechten.dlcomgswfins) kan vanuit de lijst achter de tegel // |
- | * wordt de Bron (dvbronVerzoek) alleen gevuld met de waarde ‘DSO_LV’ indien de zaak in OpenWave een DSO-zaak betreft (dus projectid gevuld). In alle andere gevallen blijft deze kolom leeg. | + | * Eerst wordt de ruimte in OpenWave gemaakt (een kaart in de tabel tbswfruimte). Hierbij: |
- | * wordt het verzoekNummer (dvverzoeknummer) gevuld met het DSO-verzoeknummer indien de zaak een DSO-zaak is: in alle andere gevallen blijft deze kolom leeg | + | |
- | Vervolgens kan vanuit het detailscherm de ruimte in de landelijke DSO-samenwerkingsruimte worden gemaakt. Is dat laatste gelukt dan wordt in de OpenWave tabel de kolom //SWF id// automatisch gevuld met de landelijke identificatie. Dan wordt o.a. ook automatisch de SWF creatiedatum gevuld. | + | |
+ | | ||
Indien de kolom //SWF id// gevuld is, dan is de kaart niet muteerbaar in OpenWave en een getrouwe afspiegeling van de landelijke samenwerkingsruimte. | Indien de kolom //SWF id// gevuld is, dan is de kaart niet muteerbaar in OpenWave en een getrouwe afspiegeling van de landelijke samenwerkingsruimte. | ||
- | |||
Zolang de kolom //SWF id// nog niet is gevuld, kan de kaart verwijderd worden uit OpenWave (tbomgrechten.dlcomgswfdel). Indien de kolom //SWF id// wel is gevuld | Zolang de kolom //SWF id// nog niet is gevuld, kan de kaart verwijderd worden uit OpenWave (tbomgrechten.dlcomgswfdel). Indien de kolom //SWF id// wel is gevuld | ||
- | Op de detailkaart van een samenwerkingsruimte in OpenWave zijn linksonder vier knoppen: | + | Een SWF ruimte heeft een status/ |
+ | De status INITIALISATIE wordt door het SWF zelf aan de SWF ruimte gegeven. En wordt toegepast in de volgende twee situaties: | ||
+ | * 1. direct na het starten van de samenwerking waarbij ook het verzoek wordt opgehaald (alleen indien verzoeknummer is gevuld bij de SWF ruimte), en | ||
+ | * 2. als (een aanvulling op) een verzoek wordt opgehaald | ||
+ | De status INITIALISATIE geeft aan dat nog het een ander klaargezet wordt in het SWF en dat het beter is te wachten totdat de status weer op OPEN staat alvorens documenten op te halen. | ||
+ | Een aantal acties zijn niet mogelijk als de SWF ruimte status INITIALISATIE heeft: | ||
+ | * De samenwerking sluiten | ||
+ | * Het ophalen van een aanvulling op een verzoek starten | ||
+ | OpenWave geeft nette meldingen mocht zo'n actie toch worden uitgevoerd. Het verversen van de SWF ruimte (al dan niet handmatig) zorgt ervoor dat zodra het SWF de ruimte weer op OPEN zet, dit ook in OpenWave zichtbaar wordt. | ||
+ | Indien het programma bij het verversen tot de constatering komt dat de landelijke ruimte niet meer bestaat (respons errorcode 404), dan wordt de kolom tbswfruimte.ddverwijderd gevuld met timestamp van dat moment en de status (dvstatus) wordt op GESLOTEN gezet. Deze kolom ddverwijderd kan ook weer worden leeggemaakt indien bij een volgende synchronisatie-actie de ruimte toch weer blijkt te bestaan. Ook de status zal in deze gevallen hersteld worden naar OPEN. | ||
+ | |||
+ | ==== Knoppen op detailkaart van de SWF ruimte ==== | ||
+ | Op de detailkaart van een samenwerkingsruimte in OpenWave zijn linksonder vier knoppen | ||
* Aanmaken ruimte in SWF (zie hierboven). | * Aanmaken ruimte in SWF (zie hierboven). | ||
* Beëindigen ruimte in SWF. Hiermee wordt de landelijke op beëindigd gezet, waarna - bij succes - de kolom tbswfruimte.ddverwijderd wordt gevuld. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | * Beëindigen ruimte in SWF. Hiermee wordt de landelijke op beëindigd gezet, waarna - bij succes - de kolom tbswfruimte.ddverwijderd wordt gevuld. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: | ||
Regel 73: | Regel 89: | ||
* compartiment ok | * compartiment ok | ||
* tbswfruimte.ddverwijderd is null | * tbswfruimte.ddverwijderd is null | ||
- | * status is OPEN | + | * status is OPEN (Let op: vanaf 1.32 kan de status van een ruimte (SWF v5) ook INITIALISATIE zijn. In dit geval mag men de ruimte niet sluiten) |
* de medewerker het afsluitrecht heeft (tbomgrechten.dlcomgswfafs) | * de medewerker het afsluitrecht heeft (tbomgrechten.dlcomgswfafs) | ||
* bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd | ||
* aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | ||
- | * Synchroniseren van gegeven met landelijke | + | * Ververs SWF ruimte. Deze knop is alleen zichtbaar en enabled indien: |
* compartiment ok | * compartiment ok | ||
- | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd. | + | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd |
- | Indien het programma bij het verversen tot de constatering komt dat de landelijke | + | * Laatste wijziging na synchronisatie gezien: uitvinken als gewijzigd. Zichtbaar en enabled indien: |
+ | * compartiment ok | ||
+ | * tbswfruimte.dvsamenwerkingid is gevuld | ||
+ | * tbswfruimte.dlgewijzigdbijsync is ' | ||
+ | * bovenliggende omgevingszaak niet geblokkeerd. Het klikken op deze knop geeft aan dat men alle wijzigingen na synchroniseren van de ruimte | ||
+ | * Verleng de einddatum. Zichtbaar en enabled indien: | ||
+ | * compartiment ok | ||
+ | * tbswfruimte.ddverwijderd | ||
+ | * tbswfruimte.dvsamenwerkingid is gevuld | ||
+ | * aangemaakt door organisatie OIN is gelijk aan kolom // | ||
+ | * Voeg extern contact toe aan zaak. Zichtbaar en enabled indien: | ||
+ | * de medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen | ||
+ | |||
+ | ==== Ververs SWF ruimte ==== | ||
+ | Klikken | ||
+ | |||
+ | ==== Verleng de einddatum ==== | ||
+ | Indien het nodig is om de SWF ruimte langer open te laten, | ||
+ | Hier gelden bij het SWF een aantal voorwaarden voor: | ||
+ | * De samenwerking verloopt binnen 30 dagen | ||
+ | * De nieuw opgegeven eindatum ligt na de huidige eind datum | ||
+ | * De nieuw opgegeven einddatum ligt voor de huidige einddatum + 365 dagen (het mag met maximaal een jaar verlengt worden) | ||
+ | |||
+ | Indien voldaan wordt aan de voorwaarden zal bij uitvoeren van de wizard een bericht uitgaan naar het SWF om de datum te wijzigen. Wordt niet aan de voorwaarden voldaan dan zal de wizard een nette melding tonen aan de gebruiker. Het vullen van het einddatum veld is opgenomen bij de programmatuur voor verversen van SWF ruimte, verwerken van inkomende actieverzoeken en synchroniseren van openstaande SWF ruimtes. Bij verversen van de SWF ruimte zal de programmatuur gecontroleerd worden op ook overnemen van mogelijk nieuwe einddatum. | ||
+ | |||
+ | ==== Toevoegen extern contact aan zaak ==== | ||
+ | Klikken op deze knop start een wizard die kijkt of er een nieuw contactpersoon moet worden | ||
+ | |||
+ | Indien er nog geen contactadres bestaat met deze waarden OF bovenstaande instelling staat aan dan zal er een nieuw contactadres aangemaakt worden waarbij de achternaam, het e-mailadres, | ||
+ | |||
+ | De wizard is uit te voeren indien: | ||
+ | * De hoofdzaak niet geblokkeerd is; | ||
+ | * De medewerker de juiste compartimentsrechten heeft; | ||
+ | * De medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen (tbomgrechten.dlcomgcadins); | ||
+ | * Er bij het beheer een adresrol bestaat waarbij het vinkje //Is rol voor extern contactpersoon uit de SWF ruimte// (dlswfexterncontact) aanstaat. Let op: dit is slechts bij één adresrol aan te vinken. | ||
+ | * De naam en het e-mailadres van het externe contactpersoon in de SWF ruimte gevuld is. | ||
+ | * Het contactpersoon reeds bij de zaak is toegevoegd. | ||
+ | |||
+ | ==== Sluiten en verwijderen van de SWF ruimte ==== | ||
+ | Het sluiten van de SWF ruimte betekent het zetten van status | ||
+ | Het sluiten van de SWF ruimte is niet mogelijk als er bij het SWF nog openstaande actieverzoeken bestaan in de ruimte. Bij het uitvoeren van de wizard voor afsluiten van de SWF ruimte zal de wizard de door het SWF doorgegeven foutmelding tonen aan de medewerker mocht het afsluiten van de ruimte niet lukken. | ||
+ | |||
+ | Het Beëindigen van de ruimte in het SWF kan pas als de status gesloten heeft en zorgt voor het daadwerkelijk verwijderen van de ruimte in het SWF. | ||
- | Voor de documenten, actieverzoeken en notificaties geldt dat indien tijdens het verversen (synchroniseren) blijkt dat een verzoek of document of notificatie niet meer bestaat in het SWF, deze regel in OpenWave een rood bolletje krijgt (onderliggend wordt de kolom dlinswf gevuld met F). De historie blijft zo bestaan. | ||
===== Aanwijzen/ | ===== Aanwijzen/ | ||
Regel 100: | Regel 157: | ||
Voor het verwijderen van een ketenpartner dient de medewerker het afsluit/ | Voor het verwijderen van een ketenpartner dient de medewerker het afsluit/ | ||
- | === Wijzigen privilege van samenwerkingspartner === | + | ==== Wijzigen privilege van samenwerkingspartner |
In het blok // | In het blok // | ||
* de medewerker wijzigrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt) heeft | * de medewerker wijzigrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt) heeft | ||
Regel 106: | Regel 163: | ||
* men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes// | * men de aanmaker van de samenwerkingsruimte is: de aanmaker van de samenwerkingsruimte (tbswf.dvaangemaaktdooroinin) moet dezelfde zijn als de door programmatuur bepaalde OIN van zender (zie kopje //Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes// | ||
De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven. | De knop start een wizard waarmee het gewenste privilege opgegeven kan worden voor de ketenpartner. Bij uitvoeren van de wizard zal aan het SWF dit nieuw opgegeven privilege worden doorgegeven. | ||
- | Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task // | + | Let op: er is helaas geen verversactie voor de Ketenpartnerlijst bij een SWF-ruimte. Het aanpassen van het privilege zal pas voor de medewerker zichtbaar zijn na draaien van Task // |
Regel 129: | Regel 186: | ||
De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. | De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. | ||
+ | Mits de instelling // | ||
Regel 205: | Regel 263: | ||
**N.B.** het is niet zo dat de vertrouwelijkheid in de eventueel in OpenWave corresponderende documentregistratie (en/of DMS opslag) wordt aangepast! Indien men daar de vertrouwelijkheid zou willen wijzigen, dan zal dit handmatig moeten worden uitgevoerd door de medewerker. | **N.B.** het is niet zo dat de vertrouwelijkheid in de eventueel in OpenWave corresponderende documentregistratie (en/of DMS opslag) wordt aangepast! Indien men daar de vertrouwelijkheid zou willen wijzigen, dan zal dit handmatig moeten worden uitgevoerd door de medewerker. | ||
- | ===== Toevoegen extern contactpersoon aan zaak ===== | ||
- | In het detailscherm van de SWF ruimte is een knop waarmee handmatig het externe contactpersoon van de SWF ruimte toegevoegd kan worden aan de omgevingszaak. | ||
- | |||
- | De knop is zichtbaar indien de medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen (tbomgrechten.dlcomgcadins). | ||
- | |||
- | De wizard is uit te voeren indien: | ||
- | * De hoofdzaak niet geblokkeerd is; | ||
- | * De medewerker de juiste compartimentsrechten heeft; | ||
- | * De medewerker het recht heeft om contactpersonen te koppelen (tbomgrechten.dlcomgcadins); | ||
- | * Er bij het beheer een adresrol bestaat waarbij het vinkje //Is rol voor extern contactpersoon uit de SWF ruimte// (dlswfexterncontact) aanstaat. Let op: dit is slechts bij één adresrol aan te vinken. | ||
- | * De naam en het e-mailadres van het externe contactpersoon in de SWF ruimte gevuld is. | ||
- | * Het contactpersoon reeds bij de zaak is toegevoegd. | ||
- | |||
- | De wizard maakt een afweging of er een nieuw contactpersoon moet worden aangemaakt of dat er een bestaand contactpersoon (indien aanwezig) gekoppeld moet worden aan de zaak. Deze afweging wordt gemaakt aan de hand van de instelling //Sectie: DSO en Item: AltijdNieuwNNP// | ||
- | |||
- | Indien deze instelling aanstaat wordt er bij het uitvoeren van deze wizard altijd een nieuw contactpersoon aangemaakt. Indien deze instelling niet aanstaat komt er een controle of er reeds een contactpersoon bestaat in tbcontactadressen met de achternaam en het e-mailadres van het contactpersoon in de samenwerkingsruimte. Indien dit het geval is wordt dat contactadres gekoppeld aan de zaak en worden eventueel afwijkende waarden overschreven met de waarden uit de samenwerkingsruimte. | ||
- | |||
- | Indien er nog geen contactadres bestaat met deze waarden OF bovenstaande instelling staat aan dan zal er een nieuw contactadres aangemaakt worden waarbij de achternaam, het e-mailadres, | ||
===== Uitgaande Actieverzoeken ===== | ===== Uitgaande Actieverzoeken ===== | ||
Regel 256: | Regel 296: | ||
===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== | ===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== | ||
- | Zie voor schema: [[openwave: | + | Zie voor schema: [[openwave: |
Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken// | Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken// | ||
Regel 267: | Regel 307: | ||
* WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente). | * WEL lid van een compartiment is dan worden de berichten opgehaald die verzonden zijn naar de OIN-nummers (gescheiden door puntkomma) gedefinieerd in kolom tbcompartiment.dvswfoinzender van het betreffende compartiment. Bedoeld voor die situatie waarbij een compartiment uit een samenwerkingsverband bestaat (Over-Gemeente). | ||
- | De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie: | + | De actie achter de tegel kan ook gescheduled aangeroepen worden (zie: |
De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar: | De robot haalt in dat geval alle berichten op die verzonden zijn naar: | ||
* het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | * het OIN-nummer gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: OINvanZender// | ||
Regel 279: | Regel 319: | ||
* een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | * een nieuwe zaak gemaakt in tbomgvergunning met als zaaktype de (unieke, niet vervallen) kaart uit tbsoortomgverg waarvoor geldt dat de kolom //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | ||
<adm Afwijkend zaaktype> | <adm Afwijkend zaaktype> | ||
- | Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// | + | Indien bij het SWF actieverzoek door de zendende organisatie een productcode opgegeven is dan gaat de programmatuur controleren of bij de ontvangende organisatie deze productcode voorkomt bij een omgevingszaaktype waarbij de eigenschap //Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit// |
</ | </ | ||
* deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey// | * deze nieuwe zaak wordt gekoppeld aan de locatie met tbperceeladressen.dnkey = //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling ZAAK Item: DummyLokatiePerceelkey// | ||
Regel 291: | Regel 331: | ||
- | {{tag> | + | {{tag> |