openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/07/17 15:59] – Enter nodig na headers Kars Gottschalopenwave:1.32:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/12/18 11:46] (huidige) – Kars Gottschal
Regel 1: Regel 1:
 ====== Samenwerkingsfunctionaliteit ====== ====== Samenwerkingsfunctionaliteit ======
  
-Op deze pagina staan de functionaliteiten beschreven omtrent de samenwerkingsruimtes in OpenWave.\\+Op deze pagina staan de functionaliteiten beschreven omtrent de samenwerkingsruimtes in OpenWave.
 Samenwerkingsruimtes vallen onder de omgevingmodule in OpenWave. Onder een omgevingszaak is de tegel //Samenwerkingsruimtes// zichtbaar en benaderbaar voor die medewerkers die geautoriseerd zijn om de samenwerkingsruimte te zien (beheertegel //Functionele rechten//, tbomgrechten.dlcomgswfvsb = T). Samenwerkingsruimtes vallen onder de omgevingmodule in OpenWave. Onder een omgevingszaak is de tegel //Samenwerkingsruimtes// zichtbaar en benaderbaar voor die medewerkers die geautoriseerd zijn om de samenwerkingsruimte te zien (beheertegel //Functionele rechten//, tbomgrechten.dlcomgswfvsb = T).
-De tegel geeft toegang tot de lijst met samenwerkingsruimtes (SWF ruimtes) bij de omgevingszaak. \\+De tegel geeft toegang tot de lijst met samenwerkingsruimtes (SWF ruimtes) bij de omgevingszaak. 
 Via de lijst kan men doorklikken naar het detailscherm van een SWF ruimte. Hier vindt men de gegevens van de SWF ruimte inclusief de lijst-schermen van de Ketenpartners (tbswfoinpartners), Actieverzoeken (tbswfactieverzoeken), Documenten (tbswfdocumenten) en Notificaties (tbswfnotificaties) in de SWF ruimte. Via de lijst kan men doorklikken naar het detailscherm van een SWF ruimte. Hier vindt men de gegevens van de SWF ruimte inclusief de lijst-schermen van de Ketenpartners (tbswfoinpartners), Actieverzoeken (tbswfactieverzoeken), Documenten (tbswfdocumenten) en Notificaties (tbswfnotificaties) in de SWF ruimte.
  
Regel 31: Regel 31:
 Naast bovengenoemde instellingen en condities zoals verder per blok op deze pagina beschreven, wordt er voor ALLE aanroepen naar de SWF toe vanuit OpenWave een OIN van zender bepaald. Dit is het OIN-nummer van de organisatie die de aanroep initieert en zal zoals bovenstaand genoemd bij Noodzakelijke instellingen, moeten voorkomen in de whitelist om ook de aanroep te mogen doen naar de SWF. Naast bovengenoemde instellingen en condities zoals verder per blok op deze pagina beschreven, wordt er voor ALLE aanroepen naar de SWF toe vanuit OpenWave een OIN van zender bepaald. Dit is het OIN-nummer van de organisatie die de aanroep initieert en zal zoals bovenstaand genoemd bij Noodzakelijke instellingen, moeten voorkomen in de whitelist om ook de aanroep te mogen doen naar de SWF.
  
-Het kan per OpenWave installatie verschillen of er altijd 1 OIN van zender is of dat dit per zaak kan verschillen. Indien men met 1 organisatie in OpenWave werkt dan was het voorheen voldoende om de configuratie instelling zoals hierboven beschreven, ingesteld te hebben. \\ +Het kan per OpenWave installatie verschillen of er altijd 1 OIN van zender is of dat dit per zaak kan verschillen. Indien men met 1 organisatie in OpenWave werkt dan was het voorheen voldoende om de configuratie instelling zoals hierboven beschreven, ingesteld te hebben.  
-Dit is vanaf 1.30 veranderd voor zaken aangemaakt o.b.v. een SWF actieverzoek: voor de eigen organisatie dient vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden. \\+Dit is vanaf 1.30 veranderd voor zaken aangemaakt o.b.v. een SWF actieverzoek: voor de eigen organisatie dient vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden. 
 Hetzelfde geldt als met meer dan 1 gemeente in dezelfde OpenWave omgeving gewerkt wordt, er met compartimenten gewerkt wordt en/of als er zowel een gemeente als een uitvoerende instantie in dezelfde OpenWave omgeving werkt. De aanroepen naar SWF zullen afhankelijk van de zaak waarin gewerkt wordt met een andere OIN van zender moeten gebeuren: het is niet de bedoeling dat dan voor zaak van organisatie 1, de aanroep naar SWF gebeurt met het OIN-nummer van organisatie 2. Hetzelfde geldt als met meer dan 1 gemeente in dezelfde OpenWave omgeving gewerkt wordt, er met compartimenten gewerkt wordt en/of als er zowel een gemeente als een uitvoerende instantie in dezelfde OpenWave omgeving werkt. De aanroepen naar SWF zullen afhankelijk van de zaak waarin gewerkt wordt met een andere OIN van zender moeten gebeuren: het is niet de bedoeling dat dan voor zaak van organisatie 1, de aanroep naar SWF gebeurt met het OIN-nummer van organisatie 2.
  
-Om dit correct te laten gebeuren dient voor alle organisaties waarvoor de OpenWave omgeving actieverzoeken ontvangt, vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden.\\+Om dit correct te laten gebeuren dient voor alle organisaties waarvoor de OpenWave omgeving actieverzoeken ontvangt, vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden.
 Indien gewenst kan men in de OIN-tabel het vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij bevoegd gezag van de zaak als Vrager** aanvinken bij alle organisaties van wie er actieverzoeken uitgezet zijn naar de eigen organisatie. Mocht er namens deze organisaties een actieverzoek binnenkomen dan zal bij de nieuw aan te maken zaak deze organisatie gevuld worden in het veld //Bevoegd gezag//.\\ Indien gewenst kan men in de OIN-tabel het vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij bevoegd gezag van de zaak als Vrager** aanvinken bij alle organisaties van wie er actieverzoeken uitgezet zijn naar de eigen organisatie. Mocht er namens deze organisaties een actieverzoek binnenkomen dan zal bij de nieuw aan te maken zaak deze organisatie gevuld worden in het veld //Bevoegd gezag//.\\
  
 Indien de bovenliggende zaak uit het DSO komt dan zal in het detailscherm het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie gevuld zijn (wordt gevuld bij verwerken DSO verzoek). Indien de bovenliggende zaak uit het DSO komt dan zal in het detailscherm het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie gevuld zijn (wordt gevuld bij verwerken DSO verzoek).
  
-Indien de zaak is aangemaakt op basis van een actieverzoek uit het SWF dan is (mits zo ingesteld zoals beschreven in bovenstaande alinea) het bevoegd gezag en/of uitvoerende instantie ook gevuld voor de zaak maar zal vanaf versie 1.30 het veld //Bevoegd gezag// hernoemd zijn naar //Vragende instantie// en //Uitvoerende instantie// hernoemd zijn naar //Ontvangend instantie//. \\+Indien de zaak is aangemaakt op basis van een actieverzoek uit het SWF dan is (mits zo ingesteld zoals beschreven in bovenstaande alinea) het bevoegd gezag en/of uitvoerende instantie ook gevuld voor de zaak maar zal vanaf versie 1.30 het veld //Bevoegd gezag// hernoemd zijn naar //Vragende instantie// en //Uitvoerende instantie// hernoemd zijn naar //Ontvangend instantie//. 
 Is er niets ingesteld voor SWF zaken en/of is het geen DSO dan wel SWF zaak dan zal bevoegd gezag en uitvoerende instantie niet automatisch gevuld worden door de programmatuur. Is er niets ingesteld voor SWF zaken en/of is het geen DSO dan wel SWF zaak dan zal bevoegd gezag en uitvoerende instantie niet automatisch gevuld worden door de programmatuur.
  
Regel 196: Regel 196:
 ==== Uploaden ==== ==== Uploaden ====
  
-Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt kunnen documenten geüpload worden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Documenten// aanwezig. Met de uploadknop (mits de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd) wordt een wizard gestart waarmee de medewerker een of meer documenten kan aanwijzen. Dat kunnen één of meerdere documenten tegelijk zijn die of op de eigen device staan of uit de geregistreerde documentenlijst komen bij dezelfde omgevingzaak. In het laatste geval kan alleen een keuze gemaakt worden uit die documenten waarvoor geldt dat ze niet zelf uit het SWF afkomstig zijn (tbcorrespondentie.Dvswfdocumentid moet leeg zijn) en  dat het document //vrij// moet zijn (dvdocplaats =(S)erver) en niet vervallen. En dat het document niet al bestaat in de SWF-ruimte.\\ +Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt kunnen documenten geüpload worden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Documenten// aanwezig. Met de uploadknop (mits de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd) wordt een wizard gestart waarmee de medewerker een of meer documenten kan aanwijzen. Dat kunnen één of meerdere documenten tegelijk zijn die of op de eigen device staan of uit de geregistreerde documentenlijst komen bij dezelfde omgevingzaak. In het laatste geval kan alleen een keuze gemaakt worden uit die documenten waarvoor geldt dat ze niet zelf uit het SWF afkomstig zijn (tbcorrespondentie.Dvswfdocumentid moet leeg zijn) en  dat het document //vrij// moet zijn (dvdocplaats =(S)erver) en niet vervallen. En dat het document niet al bestaat in de SWF-ruimte. 
-De medewerker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\ +De medewerker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//. 
-Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de medewerker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\+Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de medewerker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).
 Bij een document hoort een beschrijving. Nummer en Kenmerk zijn niet verplicht.\\ Bij een document hoort een beschrijving. Nummer en Kenmerk zijn niet verplicht.\\
  
Regel 238: Regel 238:
 Verder mag uiteraard de zaak niet geblokkeerd zijn, moet de medewerker verwijderrechten hebben (tbomgrechten.dlcomgswfdel) en (indien van toepassing) aan de compartimentsvoorwaarden voldoen. Verder mag uiteraard de zaak niet geblokkeerd zijn, moet de medewerker verwijderrechten hebben (tbomgrechten.dlcomgswfdel) en (indien van toepassing) aan de compartimentsvoorwaarden voldoen.
  
-OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten. \\+OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten. 
 Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, dan zal voor de registratie de verwijzing naar SWF weggehaald worden: Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, dan zal voor de registratie de verwijzing naar SWF weggehaald worden:
   * Het veld voor indicatie //komt document uit OLO/DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// leeggehaald worden   * Het veld voor indicatie //komt document uit OLO/DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// leeggehaald worden
Regel 264: Regel 264:
 De wizard zal voor de documenten die nog niet voorkomen in tbcorrespondentie, deze doorzetten naar fileshare dan wel DMS en indien gelukt daarna een kaart aanmaken in tbcorrespondentie. De wizard zal voor de documenten die nog niet voorkomen in tbcorrespondentie, deze doorzetten naar fileshare dan wel DMS en indien gelukt daarna een kaart aanmaken in tbcorrespondentie.
  
-De doelmap op de fileshare wordt bepaald door de instelling //Sectie: AanmaakMappen en Item: (begint met) Omgeving_// EN //Getal2// heeft waarde 1 (waarbij de substring //%zaakjaar% en %zaaknr%// gesubstitueerd worden door zaaknummer en jaar van de betreffende omgevingzaak).\\ +De doelmap op de fileshare wordt bepaald door de instelling //Sectie: AanmaakMappen en Item: (begint met) Omgeving_// EN //Getal2// heeft waarde 1 (waarbij de substring //%zaakjaar% en %zaaknr%// gesubstitueerd worden door zaaknummer en jaar van de betreffende omgevingzaak). 
-Indien geen satellite dan is de bestemming gelijk aan de doelmap (zowel voor host als voor compartiment).\\+Indien geen satellite dan is de bestemming gelijk aan de doelmap (zowel voor host als voor compartiment).
 Bij de combinatie compartiment en satellite wordt de bestemming bepaald door de inhoud van de kolom //dvsatellitedocroot// van het betreffende compartiment gevolgd door de doelmap waar de string docroot dan weer uitgehaald is. De docroot is de inhoud van de kolom // Tekst// van instelling //Sectie: Documenten Item: Documentroot// Bij de combinatie compartiment en satellite wordt de bestemming bepaald door de inhoud van de kolom //dvsatellitedocroot// van het betreffende compartiment gevolgd door de doelmap waar de string docroot dan weer uitgehaald is. De docroot is de inhoud van de kolom // Tekst// van instelling //Sectie: Documenten Item: Documentroot//
  
Regel 297: Regel 297:
   * men de initiator van de SWF ruimte is   * men de initiator van de SWF ruimte is
 Men kan met deze knop controleren of er nog aanvullingen zijn in het DSO die niet in het SWF staan, maar ook bijvoorbeeld als er iets fout is gegaan bij het ophalen van de DSO documenten door het SWF kan men d.m.v. deze knop de documenten nogmaals laten ophalen.\\  Men kan met deze knop controleren of er nog aanvullingen zijn in het DSO die niet in het SWF staan, maar ook bijvoorbeeld als er iets fout is gegaan bij het ophalen van de DSO documenten door het SWF kan men d.m.v. deze knop de documenten nogmaals laten ophalen.\\ 
-De actie wordt alleen ondersteund door het SWF als de initiator van de ruimte de aanroep doet. Het is dus niet mogelijk om als ketenpartner in de ruimte deze actie uit te voeren.\\+De actie wordt alleen ondersteund door het SWF als de initiator van de ruimte de aanroep doet. Het is dus niet mogelijk om als ketenpartner in de ruimte deze actie uit te voeren.
 De knop is een extra optie: alternatief is de documenten bij de OpenWave zaak zelf uploaden bij het SWF mocht in eerste instantie niet gelukt zijn tussen de DSO en het SWF om ze klaar te zetten in de ruimte.\\ De knop is een extra optie: alternatief is de documenten bij de OpenWave zaak zelf uploaden bij het SWF mocht in eerste instantie niet gelukt zijn tussen de DSO en het SWF om ze klaar te zetten in de ruimte.\\
  
Regel 320: Regel 320:
     * de SWF-ruimte nog NIET is beëindigd.     * de SWF-ruimte nog NIET is beëindigd.
  
-Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/afhandelen van actieverzoeken gewijzigd.\\ +Met de ingang van SWF versie v5 (OpenWave is vanaf 1.32 automatisch over naar SWF v5) is het behandelen/afhandelen van actieverzoeken gewijzigd. 
-Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_behandelen_actieverzoek|SWF behandelen van actieverzoek]].\\+Voor de volledige werking van dit behandelproces zie [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_behandelen_actieverzoek|SWF behandelen van actieverzoek]].
 Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek. Hier vindt men ook de uitleg van de knoppen op het detailscherm van een actieverzoek.
  
  • openwave/1.32/applicatiebeheer/instellen_inrichten/samenwerkingsfunctionaliteit.txt
  • Laatst gewijzigd: 2025/12/18 11:46
  • door Kars Gottschal